二中檔案管理工作制度范本

第頁共頁二中檔案管理工作制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)1.本制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一二中檔案管理工作，保護和利用檔案資源，增強學校管理效能。2.本制度的依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》以及相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于二中所有相關部門和工作人員，包括檔案管理部門和使用檔案的各部門。第三條主體責任1.學校負責人是檔案工作的第一責任人，對檔案管理工作負總責。2.檔案管理部門負責學校檔案管理工作的組織實施，行政部門和各部門負責本單位的檔案管理工作，協(xié)助檔案管理部門落實檔案管理的各項工作。第二章檔案管理的基本要求第四條完整性1.學校所有檔案都應按照文件的全文完整和資料的齊備性原則進行歸檔保存。2.需要進行剪裁處理的文件，應當經(jīng)過主管部門審批，并嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行剪裁處理。第五條知情權1.檔案管理部門要定期向學校領導和相關部門匯報檔案管理的情況，及時分享檔案信息。2.各部門應當按照檔案管理部門的要求提供檔案所需的信息，并在檔案整理工作和檔案利用中發(fā)揮積極作用。第六條保密性1.學校檔案應當按照保密要求進行管理，不得隨意泄露檔案中的信息。2.對于涉及國家秘密和個人隱私的檔案，要按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定進行保密管理。第七條可索引性1.學校檔案應當建立健全的檢索系統(tǒng)，使用戶能夠方便快捷地查找到所需的檔案。2.檔案管理部門負責維護和更新檢索系統(tǒng)，并提供必要的培訓和指導。第八條完備性1.檔案管理部門負責定期對學校檔案進行審定和整理，確保檔案資料的完備性。2.學校各部門應按照檔案管理部門的要求進行檔案的整理和接檔工作，確保檔案及時歸檔。第三章檔案的收集、整理和保管第九條檔案的收集1.學校各部門應按照檔案管理部門的要求，將需要歸檔的文件、資料交給檔案管理部門進行收集。2.檔案管理部門應當為各部門提供必要的指導和培訓，確保文件的整理和歸檔工作符合檔案管理的要求。第十條檔案的整理1.檔案管理部門負責制定檔案整理工作方案，并組織實施。2.檔案整理應當按照文件的類別、形式、時間等進行分類整理，并編制檔案目錄和索引。3.檔案整理工作應當在保證工作質量的前提下盡量減少對正常工作的影響，可以適時進行外聘人員的協(xié)助。第十一條檔案的保管1.學校檔案應當存放在專門的檔案室或者專業(yè)的檔案庫中，確保檔案的安全和完好。2.檔案管理部門應當制定檔案保管的具體規(guī)定，包括檔案室的開放時間、檔案查閱和借閱的程序等。第四章檔案的利用和保護第十二條檔案的利用1.檔案管理部門應當按照檔案利用的規(guī)定，為有權查詢和使用檔案的單位和個人提供服務。2.檔案利用應當按照檔案管理部門的要求進行登記，不得擅自帶走檔案資料。第十三條檔案的借閱1.需要借閱檔案的人員應當填寫檔案借閱申請表，經(jīng)主管部門審批后方可借閱檔案。2.檔案管理部門應當根據(jù)借閱人員的需要，提供合適的借閱條件和環(huán)境。第十四條檔案的復制和傳真1.借閱人員如有需要復制檔案資料，需得到檔案管理部門的許可，并按照規(guī)定進行復制。2.檔案管理部門應當對要復制的檔案進行審查，確保復制的檔案符合檔案法律法規(guī)的要求。第十五條檔案的歸還1.借閱人員應當按照借閱期限歸還檔案，逾期未歸還的，檔案管理部門有權采取相應措施進行追索或者追繳。2.借閱人員如需延長借閱期限，應當提前向檔案管理部門申請，并得到批準后方可延長。第十六條檔案的保護1.檔案管理部門對檔案資料的保護負有責任，應當采取措施確保檔案的安全和完整。2.檔案管理部門應當建立保密制度，對于涉及國家秘密和個人隱私的檔案，要嚴格按照保密要求進行管理。第十七條檔案的銷毀和轉交1.檔案管理部門負責制定檔案銷毀的程序和標準，并根據(jù)實際情況進行銷毀。2.對于需要轉交給上級或者其他部門的檔案，應當按照規(guī)定進行整理和轉交，并做好相應的記錄。第五章監(jiān)督和考核第十八條監(jiān)督1.學校檔案管理工作應當接受上級部門和主管部門的監(jiān)督。2.檔案管理部門應當建立監(jiān)督機制，定期向學校領導、上級部門和主管部門報告檔案管理工作的情況。第十九條考核學校檔案管理工作應當按照學校的考核制度進行考核，考核結果作為相關部門和工作人員獎懲的依據(jù)。第六章附則