用友致遠(yuǎn)A6公文操作培訓(xùn)275課件

用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)公文培訓(xùn)用友軟件王志偉A6公文的功能介紹

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發(fā)文管理公文檔案公文交換收文管理

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公文的后臺系統(tǒng)設(shè)置公文背景介紹公文應(yīng)用是什么定義：公文的全稱是公務(wù)文書，是作為組織間正式協(xié)作的依據(jù)性文件公文是中國政府傳達命令、辦理事項、監(jiān)控工作的主要方式公文系統(tǒng)是大組織單位內(nèi)部各單位之間進行工作協(xié)同的重要方式公文系統(tǒng)是內(nèi)部單位辦理事項、發(fā)起協(xié)作的重要方式公文如何完成流轉(zhuǎn)內(nèi)部-發(fā)文：公文起草（內(nèi)部形成文件）、簽發(fā)（完成公文可否發(fā)的確認(rèn)）、封發(fā)（完成部門內(nèi)的流轉(zhuǎn)，存檔并發(fā)送給外單位）公文單有哪些要素:秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、成文日期、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、正文、附件、印章公文是什么定義：

是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。適用范圍：黨政機關(guān)、企事業(yè)、科研院校。。。主要特征：格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)種類：13種公文類型（國家標(biāo)準(zhǔn)）：公報、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、會議紀(jì)要、函電子化：復(fù)制還原于手工、快速高效于手工發(fā)文管理功能支持?jǐn)M文、審批、審核、復(fù)核、會簽、簽發(fā)的公文成文審批過程支持公文套紅、用印、封發(fā)、分發(fā)、歸檔的公文業(yè)務(wù)處理過程關(guān)鍵點痕跡保留、保存花臉、清稿的操作方法審批、審核、復(fù)核的節(jié)點設(shè)計會簽的操作簽發(fā)后的封發(fā)動作設(shè)計A6公文：完整、高效而靈活的發(fā)文支持，全面地抽象和個性化支持收文管理功能支持收辦件、收閱件處理支持登記、擬辦、承辦、辦理等節(jié)點動作支持公文督辦關(guān)鍵點收文管理一般流程不固定，是否應(yīng)用模板要設(shè)計確定收閱件的傳閱方式確定收辦件的擬辦角色確定督辦角色A6公文：支持收文的多種方式和完整流程，從登記到存檔全面覆蓋公文應(yīng)用方案稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換收文管理登記內(nèi)部交換簽收單交換中心外部交換發(fā)文單+公文正文（WORD）封發(fā)擬稿審核復(fù)核簽發(fā)套紅用印歸檔擬辦承辦辦理閱讀收閱件收辦件修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批蓋章對公文正文套紅形成紅頭文件送文單督辦A6公文特征重要性和價值公文是協(xié)同產(chǎn)品中的重要功能，有著不可替代的作用公文在政府單位、事業(yè)單位、集團單位都有著重要的作用，甚至成為政令上傳下達的重要手段應(yīng)用范圍公文的應(yīng)用范圍較廣，除了在內(nèi)部流程外，還會涉及與上下級單位的公文交換主要特點支持發(fā)文、交換、收文、檔案的公文全過程管理支持大范圍的定制，幫助用戶形成適合本單位的公文應(yīng)用模式和方案。自定義的范圍涉及公文元素、公文文號、公文單、套紅模板、稿紙模板公文交換支持內(nèi)部交換、外部交換，并支持與異構(gòu)系統(tǒng)間的公文交換公文應(yīng)用全過程實戰(zhàn)培訓(xùn)發(fā)文管理擬文（起草）調(diào)用發(fā)文模板后填寫文件標(biāo)題、行文類型、主送單位、抄送單位、發(fā)文單位、主題詞等信息發(fā)文審批過程、簽發(fā)編號套紅排版編寫文號和修改補充文單信息套紅后效果，套紅后可能會對正文進行排版和校正，產(chǎn)生痕跡清稿、蓋章封發(fā)選擇交單位收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由本A6系統(tǒng)唯一的一個單位公文收發(fā)員進行交換選擇交部門收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由發(fā)起人所在部門公文收發(fā)員進行交換選擇封發(fā)交換將立即進行公文交換模塊；選擇封發(fā)完成將手動進入公文交換模塊公文應(yīng)用全過程實戰(zhàn)培訓(xùn)公文交換公文交換-待發(fā)送公文交換-待簽收

以網(wǎng)絡(luò)部公文收發(fā)員魏亞峰來簽收文件為例說明公文交換-查看送文單、簽收單魏亞峰簽收之后，可以在公文交換-送文單中查看到魏亞峰已簽字并顯示簽字日期對于發(fā)送單位出錯的信息可以撤銷魏亞峰簽收后可以從公文交換-簽收單中查詢已經(jīng)簽收過的簽收單登記：通過公文交換過來的公文簽收后要進行登記選擇人員，創(chuàng)建流程，發(fā)送公文應(yīng)用全過程實戰(zhàn)培訓(xùn)收文管理登記外來文件掃描后作為附件收文處理選擇的態(tài)度和輸入的意見在提交后直接匹配到公文單上后臺公文設(shè)置公文單自定義-自定義節(jié)點權(quán)限選擇發(fā)文還是收文節(jié)點權(quán)限設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、高級、固定策略設(shè)置本節(jié)點權(quán)限可編輯的公文元素公文單自定義-公文元素定義可以將預(yù)留的元素自定義為需要的公文元素公文單自定義公文流程模板制作公文流程中節(jié)點權(quán)限必須要和公文單所用的節(jié)點權(quán)限完全一致這樣意見才可以自動匹配到相應(yīng)位置套紅模板制作此處插入”發(fā)文字號”書簽此處插入”關(guān)鍵詞”書簽此處插入”抄送單位”書簽此處插入”發(fā)文單位”書簽此處插入”發(fā)文日期”書簽下載標(biāo)準(zhǔn)套紅模板編入紅頭信息在相應(yīng)位置插入需要的書簽多余的書簽刪掉上傳套紅模板套紅模板對應(yīng)部門使用此處插入”標(biāo)題”書簽此處插入”Content”書簽套紅后效果套紅后效果練習(xí)：1、發(fā)文模板制作：用system制作發(fā)起人——發(fā)起人部門主管審核——辦公室主任復(fù)核——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——單位收發(fā)員編號套紅排版——單位收發(fā)員清稿——單位收發(fā)員蓋章——單位收發(fā)員封發(fā)2、用某個進入系統(tǒng)，調(diào)用發(fā)文模板，完成公文發(fā)文的