學(xué)校辦公用房管理制度范本

第頁共頁學(xué)校辦公用房管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校辦公用房的管理，優(yōu)化資源配置，提高辦公效率，特制定本管理制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有辦公用房的管理和使用。第三條學(xué)校辦公用房是指學(xué)校為各部門和教職工提供的用于辦公工作的場(chǎng)所。第四條學(xué)校辦公用房的管理原則是公平、公正、公開和高效的。第五條學(xué)校辦公用房的管理工作由校務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)，學(xué)校內(nèi)設(shè)的辦公用房管理部門負(fù)責(zé)具體的管理和運(yùn)作工作。第二章辦公用房的配置和分配第六條學(xué)校辦公用房的配置原則是科學(xué)、合理和經(jīng)濟(jì)可行的。根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和需求，由校務(wù)委員會(huì)制定辦公用房的總量和規(guī)劃。第七條學(xué)校辦公用房配置的責(zé)任主體為校務(wù)委員會(huì)，負(fù)責(zé)根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際需求進(jìn)行分配。第八條學(xué)校辦公用房的分配原則為公平公正、按需分配、分配到位。第九條學(xué)校進(jìn)一步細(xì)化如下分配原則：1.各部門的辦公用房分配要根據(jù)部門的人員規(guī)模和工作需要進(jìn)行合理配置；2.辦公用房的分配時(shí)間不得長(zhǎng)于一年，需延長(zhǎng)的需要經(jīng)校務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)；3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部享有優(yōu)先分配辦公用房的權(quán)益；4.學(xué)校辦公用房的分配結(jié)果要向各部門和辦公用房管理部門公示。第三章辦公用房的管理第十條學(xué)校辦公用房的管理工作由辦公用房管理部門負(fù)責(zé)，其職責(zé)包括但不限于下列事項(xiàng)：1.制定辦公用房的管理制度和操作流程；2.負(fù)責(zé)辦公用房的登記和檔案管理；3.監(jiān)督各部門辦公用房的使用情況，及時(shí)通報(bào)和處理違規(guī)使用問題；4.組織定期的辦公用房巡視和檢查，確保辦公用房設(shè)施的正常運(yùn)行；5.根據(jù)需要對(duì)辦公用房進(jìn)行維護(hù)和改造，以提升辦公環(huán)境。第十一條學(xué)校各部門對(duì)所分配的辦公用房有以下管理責(zé)任：1.嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的用途使用辦公用房；2.配置合適數(shù)量的辦公設(shè)備和家具，保持辦公環(huán)境整潔和有序；3.尊重其他部門的辦公用房，不得擅自占用或轉(zhuǎn)借；4.定期報(bào)告辦公用房使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。第四章辦公用房的維護(hù)和保養(yǎng)第十二條學(xué)校辦公用房的維護(hù)和保養(yǎng)由辦公用房管理部門負(fù)責(zé)，其職責(zé)包括但不限于下列事項(xiàng)：1.對(duì)辦公用房設(shè)施進(jìn)行定期的檢修和維護(hù)；2.維護(hù)辦公用房的安全和環(huán)境衛(wèi)生；3.對(duì)辦公用房設(shè)施進(jìn)行適時(shí)的更新和改造；4.解決各部門關(guān)于辦公用房設(shè)施的問題和投訴。第十三條學(xué)校各部門對(duì)辦公用房設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)有以下責(zé)任：1.定期維護(hù)和清潔辦公用房設(shè)施；2.愛護(hù)公共設(shè)施和財(cái)物；3.及時(shí)向辦公用房管理部門匯報(bào)設(shè)施損壞和維修需求。第五章違規(guī)行為和處理第十四條學(xué)校辦公用房的違規(guī)行為包括但不限于以下情況：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用他人辦公室；2.未按規(guī)定時(shí)間歸還轉(zhuǎn)借的辦公室；3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改辦公室的布局和裝修；4.擅自更改辦公室用途等。第十五條對(duì)于辦公用房的違規(guī)行為，學(xué)校按照以下原則和程序進(jìn)行處理：1.首次違規(guī)行為，要進(jìn)行口頭警告，并及時(shí)糾正；2.多次違規(guī)行為，要進(jìn)行書面警告，并通知上級(jí)部門；3.惡意違規(guī)行為，要進(jìn)行相應(yīng)處罰，并予以公示。第十六條學(xué)校對(duì)于辦公用房管理部門發(fā)生失職行為的情況，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。第六章附則第十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，學(xué)校辦公用房管理部門負(fù)責(zé)具體的操作和監(jiān)督工作。第十八條對(duì)本制度的解釋權(quán)