門禁卡管理制度范文

第頁共頁門禁卡管理制度范文門禁卡管理制度一、總則1.1為加強(qiáng)對公司內(nèi)部門禁的管理，維護(hù)企業(yè)的安全穩(wěn)定，制定本管理制度。1.2本制度適用于全體公司員工及訪客申請及使用公司門禁卡。1.3公司門禁卡是公司權(quán)限管理的重要工具，任何人不得私自盜用、借用或轉(zhuǎn)讓。二、門禁卡的申請與發(fā)放2.1新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理門禁卡的申請與發(fā)放。2.2員工需填寫詳細(xì)的個人信息并提供證件照片，由人力資源部門進(jìn)行核實(shí)并備案。2.3人力資源部門根據(jù)員工的職位和權(quán)限需求，確定門禁卡的具體權(quán)限。2.4門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放，并記錄發(fā)卡時間和發(fā)卡人員。2.5員工入職后，需在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取門禁卡，并簽署領(lǐng)卡確認(rèn)書。三、門禁卡的使用與管理3.1員工須妥善保管好個人的門禁卡，嚴(yán)禁將門禁卡外借或擅自轉(zhuǎn)讓他人。3.2若員工的門禁卡遺失或損壞，需及時向人力資源部門報備，由人力資源部門進(jìn)行掛失并辦理補(bǔ)卡手續(xù)。3.3員工不得將門禁卡用于違法、違規(guī)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究責(zé)任。3.4員工須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的門禁規(guī)定，不得隨意進(jìn)入無關(guān)區(qū)域。如有需要進(jìn)入受限區(qū)域，需提前申請并經(jīng)過審核批準(zhǔn)。3.5員工須按照規(guī)定時間刷卡進(jìn)入公司，不得擅自將門禁卡交給他人代刷。3.6員工離職后，須將門禁卡交還人力資源部門，并簽署返還確認(rèn)書。四、門禁卡的監(jiān)控與追蹤4.1公司門禁系統(tǒng)具備監(jiān)控和追蹤功能，可以對門禁卡的使用情況進(jìn)行記錄和查詢。4.2人力資源部門有權(quán)隨時查詢門禁卡的使用記錄，對異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。4.3若發(fā)現(xiàn)員工存在濫用門禁卡或其他違規(guī)行為，將依據(jù)公司內(nèi)部紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處罰或解雇處理。五、罰則5.1如員工在使用門禁卡過程中違反相關(guān)規(guī)定，首次違規(guī)將給予口頭警告，并將違規(guī)記錄記入員工檔案。5.2如員工連續(xù)三次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果，將被取消門禁卡權(quán)限，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.3如員工大規(guī)模濫用門禁卡或存在其他行為嚴(yán)重違反公司安全管理規(guī)定，將立即解雇并追究其法律責(zé)任。六、附則6.1本制度自頒布之日起生效。6.2本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有需要修改、補(bǔ)充或解釋，將提前通知員工并進(jìn)行公示。6.3未盡事宜，由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決定。該門禁卡管理制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部門禁的管理，維護(hù)企業(yè)的安全穩(wěn)定而制定的。通過明確門禁卡申請、發(fā)放、使用與管理等方面的規(guī)定，可以保證公司內(nèi)部門禁的有效運(yùn)行，防止非法入侵、