總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求范本

第頁共頁總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求范本一、行政事務(wù)管理1.組織并協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室的日常行政工作，包括文件管理、資料整理、公告宣傳等；2.負(fù)責(zé)會議安排和會議記錄，包括準(zhǔn)備會議材料、會議室預(yù)訂、與相關(guān)人員對接等工作；3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常電子郵件、傳真、信函等溝通工作，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)傳達(dá)；4.負(fù)責(zé)行政許可證件、文件的申請、辦理和維護(hù)，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等；5.守密保密工作，嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，保護(hù)公司重要信息的安全和保密；6.協(xié)助總經(jīng)理處理員工的日常行政問題，提供相應(yīng)的支持和解決方案；7.定期或不定期參與總經(jīng)理行程計(jì)劃、會議安排，組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作，確?？偨?jīng)理工作的順利進(jìn)行。二、文件和資料管理1.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理辦公室的文件和資料，包括文件的歸檔、整理和分類等；2.保證各類文件和資料的存檔和管理的規(guī)范和及時(shí)性；3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的檔案借閱和歸還，確保檔案的安全和完整性；4.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行文件報(bào)批和簽署，確保文件的及時(shí)處理和流轉(zhuǎn)；5.建立健全文件管理制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動文件管理工作的規(guī)范化和信息化。三、外聯(lián)和協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)外部關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展，包括與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、客戶等的溝通和協(xié)調(diào)；2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常的外部聯(lián)絡(luò)工作，包括電話接聽、來訪接待等；3.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的溝通和合作，推動工作的協(xié)同和高效進(jìn)行；4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)文件的起草和發(fā)放，確保文件的準(zhǔn)確和有效傳達(dá)。四、行程安排和會議組織1.組織和安排總經(jīng)理的出差和日常行程，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排等；2.協(xié)助總經(jīng)理安排會議和活動，包括場地預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、與相關(guān)人員對接等；3.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂和維護(hù)，確保會議的順利進(jìn)行；4.協(xié)助總經(jīng)理主持重要會議，記錄會議紀(jì)要和決議，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確和全面記錄。五、其他工作1.協(xié)助總經(jīng)理處理公司緊急情況和突發(fā)事件，提供相應(yīng)的支持和協(xié)助；2.參與制定和完善總經(jīng)理辦公室工作制度和規(guī)范，并提出相關(guān)改進(jìn)建議；3.監(jiān)督和檢查總經(jīng)理辦公室的工作進(jìn)展和工作質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題；4.完成上級主管安排的其他臨時(shí)性工作。以上是