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第頁共頁學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理,提高財(cái)務(wù)賬務(wù)處理效率,制定本制度。第二條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度是指學(xué)校財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過程中,利用信息技術(shù)手段進(jìn)行的電子化操作和管理的規(guī)定。第三條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)法律法規(guī),財(cái)務(wù)制度以及學(xué)校的管理規(guī)定和要求。第二章會(huì)計(jì)電算化管理組織第四條學(xué)校設(shè)立專門的會(huì)計(jì)電算化管理組織,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、實(shí)施和維護(hù),并按照相關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第五條會(huì)計(jì)電算化管理組織的職責(zé)包括:(一)制定并更新會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作規(guī)程;(二)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù);(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查;(四)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ);(五)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其操作技能。第六條會(huì)計(jì)電算化管理組織應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行系統(tǒng)安全性評(píng)估,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。第三章會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程第七條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成和架構(gòu);(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作流程和權(quán)限管理;(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、打印等操作規(guī)定;(四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)規(guī)定;(五)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制的操作規(guī)定;(六)其他與會(huì)計(jì)電算化管理相關(guān)的事項(xiàng)。第八條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)計(jì)電算化管理組織審批,并向財(cái)務(wù)部門和相關(guān)人員進(jìn)行通知。第九條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行修訂和更新,并及時(shí)通知相關(guān)人員。第四章會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全管理第十條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理包括系統(tǒng)的物理安全、系統(tǒng)的邏輯安全和數(shù)據(jù)的安全。第十一條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的物理安全應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)安裝在安全可靠的機(jī)房內(nèi),保證設(shè)備的正常運(yùn)行;(二)機(jī)房內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置門禁系統(tǒng),并由專人負(fù)責(zé)門禁管理;(三)機(jī)房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安裝監(jiān)控設(shè)備,確保機(jī)房內(nèi)的安全;(四)機(jī)房內(nèi)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行環(huán)境檢查,確保環(huán)境的恒溫、濕度適宜。第十二條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的邏輯安全應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)嚴(yán)格控制用戶的權(quán)限和操作范圍;(二)設(shè)置安全的賬戶密碼,定期更換密碼;(三)定期進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞;(四)設(shè)置日志記錄功能,定期進(jìn)行日志分析;(五)定期進(jìn)行系統(tǒng)安全審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第十三條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,確保備份數(shù)據(jù)的完整性;(二)備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全可靠的地方,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞;(三)嚴(yán)格控制用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問和修改權(quán)限;(四)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和備份恢復(fù)測試。第五章會(huì)計(jì)電算化信息的保密管理第十四條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化信息的保密管理應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)保密的法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第十五條學(xué)校會(huì)計(jì)電算化信息的保密管理應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:(一)嚴(yán)格控制用戶權(quán)限,限制用戶對(duì)敏感信息的訪問和操作權(quán)限;(二)建立完善的審批制度,確保敏感信息的傳輸和處理符合相關(guān)規(guī)定;(三)定期進(jìn)行員工保密教育培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí);(四)建立和完善安全審計(jì)制度,發(fā)現(xiàn)和解決信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第六章會(huì)計(jì)電算化管理的監(jiān)督與檢查第十六條學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的監(jiān)督與檢查工作。第十七條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。第十八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)配合會(huì)計(jì)電算化管理組織開展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高財(cái)務(wù)人員的操作技能。第七章附則第十九條對(duì)于違反學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度的人員,應(yīng)
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