機電設(shè)備選型購置制度模版

第頁共頁機電設(shè)備選型購置制度模版一、目的本制度的目的是為了規(guī)范機電設(shè)備的選型購置流程，確保選型過程科學(xué)、合理，并保證選購的設(shè)備符合公司的需求和質(zhì)量要求。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有需要選購機電設(shè)備的相關(guān)部門和人員。三、定義1.機電設(shè)備：指用于生產(chǎn)制造或者其他相關(guān)用途的與電力、機械、自動化控制等有關(guān)的設(shè)備，包括但不限于電機、發(fā)電機、空調(diào)設(shè)備、壓力機、機床等設(shè)備。2.設(shè)備需求提報人：指提出設(shè)備需求的部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員。3.選型小組：指由設(shè)備需求提報人指定的由相關(guān)部門成員組成的小組，負(fù)責(zé)對機電設(shè)備進行選型工作。4.供應(yīng)商：指具備相關(guān)資質(zhì)、經(jīng)驗和能力，能夠提供符合公司要求的機電設(shè)備廠商或供應(yīng)商。5.設(shè)備選型報告：指選型小組根據(jù)實際需求和市場狀況，對各個候選機電設(shè)備進行評估、比較和分析后形成的報告。四、流程1.設(shè)備需求提報a.設(shè)備需求提報人根據(jù)工作需求和預(yù)算情況，撰寫設(shè)備需求提報。b.設(shè)備需求提報包括但不限于設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、使用場景等信息。c.設(shè)備需求提報人將需求提報提交給上級部門審批。2.設(shè)備選型a.上級部門審批通過后，設(shè)備需求提報人組織選型小組，確定選型小組的成員和工作任務(wù)。b.選型小組根據(jù)設(shè)備需求提報書中的信息，調(diào)研市場上的相關(guān)機電設(shè)備供應(yīng)商，并邀請符合要求的供應(yīng)商報價。c.選型小組對符合要求的供應(yīng)商的報價進行評估，同時對機電設(shè)備的性能、價格、服務(wù)等方面進行評估和比較。d.選型小組形成設(shè)備選型報告，報告包括候選機電設(shè)備的詳細(xì)信息、比較分析結(jié)果、推薦理由等。3.供應(yīng)商評審a.設(shè)備選型報告形成后，設(shè)備需求提報人將報告提交給相應(yīng)的審批部門。b.審批部門組織評審小組，對設(shè)備選型報告進行評審和確認(rèn)。c.評審小組根據(jù)設(shè)備選型報告中的信息，對候選機電設(shè)備的供應(yīng)商進行評估和篩選。d.評審小組根據(jù)評估結(jié)果，推薦一至多個供應(yīng)商，并給出相應(yīng)的評審意見。4.投標(biāo)和合同談判a.設(shè)備需求提報人根據(jù)評審小組的推薦，邀請供應(yīng)商進行投標(biāo)。b.設(shè)備需求提報人與蓋標(biāo)供應(yīng)商進行合同談判，明確價格、交貨期、質(zhì)量保證等條款。c.雙方達成一致后簽訂正式合同。5.設(shè)備采購a.設(shè)備采購由設(shè)備需求提報人組織實施。b.設(shè)備需求提報人與供應(yīng)商確認(rèn)具體交貨時間和交貨地點。c.在設(shè)備到貨后，設(shè)備需求提報人組織驗收工作，確保設(shè)備符合合同要求。六、責(zé)任和權(quán)限1.設(shè)備需求提報人負(fù)責(zé)制定設(shè)備需求提報，組織選型小組，并根據(jù)選型結(jié)果與供應(yīng)商進行談判和簽訂合同。2.選型小組成員負(fù)責(zé)對候選機電設(shè)備進行評估、比較和分析，并形成設(shè)備選型報告。3.相關(guān)部門審批人員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備選型報告進行審批并決策是否采納推薦的候選機電設(shè)備。4.評審小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行評估和篩選，并提出評審意見。5.供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供符合公司需求和要求的機電設(shè)備，并與設(shè)備需求提報人進行合同談判及簽訂。6.設(shè)備需求提報人負(fù)責(zé)采購設(shè)備，并組織驗收、安裝和調(diào)試工作。七、獎懲1.對于按照規(guī)定程序執(zhí)行設(shè)備選型購置流程的部門和人員，公司將給予相應(yīng)的獎勵和表揚。2.對于違反設(shè)備選型購置制度