09年秘書資格考試：專業(yè)測試三事務(wù)管理練習(xí)

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一、單項(xiàng)選擇

1.恰當(dāng)?shù)霓k公室布置有利于員工自我監(jiān)督與公司內(nèi)部監(jiān)督。公司內(nèi)部監(jiān)督的特點(diǎn)是（）。[1分]

A.內(nèi)部監(jiān)督具有非常規(guī)性

B.內(nèi)部監(jiān)督具有單向性

C.內(nèi)部監(jiān)督是一種內(nèi)部力量的約束

D.內(nèi)部監(jiān)督是上司對員工的監(jiān)督

2.表示趨勢及比較性信息宜采用（）。[1分]

A.框圖

B.餅狀圖

C.折線圖

D.流程圖

3.CD—RW刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是（）。[1分]

A.刻錄速度與擦寫速度

B.刻錄速度與讀取速度

C.擦寫速度與讀取速度

D.轉(zhuǎn)速與讀取速度

4.每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時(shí)（）。[1分]

A.向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

B.向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷

C.在零用現(xiàn)金帳簿上記錄

D.核對現(xiàn)金余額

5.下列關(guān)于數(shù)碼攝像機(jī)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

A.數(shù)碼攝像機(jī)也是使用磁帶來記錄的

B.數(shù)碼攝像機(jī)主要用于捕捉景物的連續(xù)活動(dòng)

C.數(shù)碼攝像機(jī)輸出的是模擬視頻與音頻信號(hào)

D.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝時(shí)應(yīng)避免鏡頭直對陽光

6.（）是秘書協(xié)助上司通過與各方協(xié)商，對自己和上司的一天活動(dòng)做出合理安排，并予以實(shí)施的輔助工具。[1分]

A.周計(jì)劃表

B.工作日志

C.時(shí)間表

D.商務(wù)通

7.下面各項(xiàng)中說法不正確的是（）。[1分]

A.不應(yīng)隨意更換公章管理人員

B.不應(yīng)將公章交與他人管理

C.印章的保管者也是具體用印者

D.應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章

8.辦公室開具介紹信時(shí)必須加蓋（）。[1分]

A.日期章

B.領(lǐng)導(dǎo)公用私章

C.行政公章

D.鋼印

9.秘書必須能根據(jù)（）確定接待規(guī)格。[1分]

A.來訪者的意圖

B.來訪者的身份

C.來訪者的要求

D.來訪者的職業(yè)

10.秘書應(yīng)經(jīng)常對（）進(jìn)行安全檢查。[1分]

A.辦公室的文件柜

B.辦公樓的電梯

C.辦公區(qū)的建筑

D.辦公設(shè)備

11.刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸（）的數(shù)據(jù)。[1分]

A.400KB

B.800KB

C.1200KB

D.1600KB

12.數(shù)碼相機(jī)圖像的存儲(chǔ)格式一般為（）格式。[1分]

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

D.AVI

13.用科學(xué)的管理方法，將有保存價(jià)值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于（）。[1分]

A.信息整理

B.信息加工

C.信息存儲(chǔ)

D.信息綜合

14.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為（）。[1分]

A.個(gè)別登記

B.順序登記

C.總括登記

D.連續(xù)登記

15.值班工作是秘書部門的一項(xiàng)（）。[1分]

A.特殊工作

B.臨時(shí)性工作

C.日常工作

D.突擊性工作

16.在宴請客人的時(shí)候，下列做法中不符合禮儀的是（）。[1分]

A.剔牙時(shí)用手遮擋

B.用公筷夾菜

C.與客人聊天

D.為客人夾菜

17.上級(jí)單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應(yīng)（）。[1分]

A.直接報(bào)告

B.靈活應(yīng)對

C.避而不答

D.拒絕回答

18.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光（）。[1分]

A.來自桌子的左上方或斜前上方

B.來自桌子的右上方或斜后上方

C.來自桌子的左上方或斜后上方

D.來自桌子的右上方或斜前上方

19.秘書應(yīng)該根據(jù)（）、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算。[1分]

A.對方的要求

B.人員職位

C.接待規(guī)格

D.接待地點(diǎn)

20.統(tǒng)計(jì)資料屬于（）。[1分]

A.動(dòng)態(tài)信息

B.靜態(tài)信息

C.預(yù)測信息

D.比較信息

21.（）是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在。[1分]

A.開發(fā)性

B.可塑性

C.客觀性

D.依附性

22.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

A.在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗

B.如果有必要，可以用酒精來擦洗相機(jī)的金屬部分

C.要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量

D.相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作

23.秘書通過期刊途徑獲取信息,這一獲取信息的渠道屬于（）。[1分]

A.文獻(xiàn)渠道

B.圖書館渠道

C.信息機(jī)構(gòu)渠道

D.傳播媒介渠道

24.秘書在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法工作，就應(yīng)填寫“（）”。[1分]

A.設(shè)備隱患表

B.隱患記錄及處理表

C.設(shè)備故障表

D.《設(shè)備處理表》

25.下列型號(hào)的掃描儀中，掃描效果最好，但價(jià)格較高的是（）掃描儀。[1分]

A.手持式

B.平臺(tái)式

C.滾筒式

D.立掃式

26.秘書直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對面交談獲取信息的方法屬于（）。[1分]

A.詢問法

B.溝通法

C.交換法

D.互動(dòng)法

27.內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時(shí)應(yīng)（）。[1分]

A.自行取用

B.填寫“零用現(xiàn)金憑單”

C.進(jìn)行登記

D.先將有關(guān)票據(jù)交給秘書

28.在使用掃描儀掃描文字時(shí)，分辨率在（）dpi時(shí)掃描效果最好。[1分]

A.200

B.300

C.400

D.600

29.通常在辦公室中，（）是印章的保管者。[1分]

A.公司保密人員

B.秘書

C.檔案員

D.專門技術(shù)人員

30.投影儀在與筆記本電腦連接時(shí)，通常需要進(jìn)行輸出模式的切換，一般常用的切換鍵是（）。[1分]

A.Fn+F8

B.Alt+F8

C.Ctrl+F8

D.Shift+F8

31.上司的旅程表是按照（）而制定的。[1分]

A.秘書的意見

B.客戶的要求和意見

C.上司的要求和意見

D.訂票工作的情況

32.當(dāng)庫存余額達(dá)到（）時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。[1分]

A.最大庫存量

B.最小庫存量

C.再訂貨量

D.庫存容量

33.秘書編發(fā)信息簡報(bào)來傳遞信息屬于（）。[1分]

A.有形傳遞

B.文字傳遞

C.有序傳遞

D.輔助物傳遞

34.信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對信息的（）進(jìn)行認(rèn)定。[1分]

A.重要性

B.真實(shí)性

C.齊全性

D.充實(shí)性

35.下列表述不正確的選項(xiàng)是（）。[1分]

A.為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律

B.要保持兩本工作日志信息的一致

C.工作日志只給上司查閱

D.秘書是上司工作時(shí)間的“警察”

36.秘書安排客人的娛樂活動(dòng)可以分為（）和參與項(xiàng)目。[1分]

A.歌舞項(xiàng)目

B.地方特色項(xiàng)目

C.傳統(tǒng)項(xiàng)目

D.觀看項(xiàng)目

37.手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備（）。[1分]

A.一份

B.五份

C.三份

D.二份

38.秘書對原始信息進(jìn)行分類的工作,屬于（）。[1分]

A.信息整理

B.信息存儲(chǔ)

C.信息篩選

D.信息深加工

39.秘書為上司準(zhǔn)備出差所用的文件資料時(shí)應(yīng)注意（）。[1分]

A.將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放

B.帶好筆記本

C.將旅行指南隨身攜帶

D.按公與私分別列出清單

40.如果掃描儀在工作時(shí)發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是（）。[1分]

A.將掃描儀擺放平穩(wěn)

B.降低掃描速度

C.提高掃描分辨率

D.更新驅(qū)動(dòng)程序

二、多項(xiàng)選擇

1.陪同客人觀看文藝節(jié)目時(shí)，陪同者必須做到（）。[1分]

2.上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有（）等特點(diǎn)。[1分]

3.要想使辦公室的布置美觀、諧調(diào)，常采用的做法是（）。[1分]

4.當(dāng)秘書人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備有故障時(shí)應(yīng)該做到的是（）。[1分]

5.辦公室內(nèi)降低噪音的方法有（）。[1分]

6.以下符合庫存保管要求的是（）。[1分]

7.上司因公出差的費(fèi)用，經(jīng)常由秘書辦理或協(xié)助辦理，因此，秘書要熟悉辦理（）的方法。[1分]

8.布置辦公室應(yīng)包括的因素有（）。[1分]

9.就餐時(shí)使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、（）。[1分]

10.零用現(xiàn)金通常是由（）批準(zhǔn)后由秘書保管和支出。[1分]

11.信息校核的方法有（）。[1分]

12.投影儀帶寬過窄容易引起（）的現(xiàn)象。[1分]

13.工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí)，應(yīng)該遵循（）的原則。[1分]

14.下列關(guān)于掃描儀的敘述，正確的是（）。[1分]

15.保管辦公設(shè)備和辦公用品時(shí)，放置在貨架