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文檔簡介

./管理手冊目錄第一部分員工手冊 1引言 2總經(jīng)理致歡迎詞 2公司簡介 3聘用條件 4員工來源 4試用期 4調(diào)職及降職 4工資 4職級 4工作時(shí)間 5加班 5曠工 5終止合約 6裁員 6員工福利 7法定假期 7福利假 7事假 7病假 7婚假 8產(chǎn)假 9慰問假 9護(hù)理假 9養(yǎng)老保險(xiǎn) 9節(jié)日福利 9文體活動 10獎勵(lì) 10年終獎金 10公司守則 11聘用關(guān)系 11 員工出勤 11儀容儀表 11各人資料 12申請證明 12工作評估 12吸煙 12私人電話 12離職手續(xù) 13員工申述 13親友事訪 13保障公司利益 13防止收受利益 14黨、團(tuán)、工會活動 14過失類別 14處分制度 19目的 19罰款制度 19辭退 19員工上訴 19投訴程序 21政策 21程序 21員工資料 22人事記錄 22表現(xiàn)評估 22事業(yè)培育 22其它管理規(guī)定 22第二部分財(cái)務(wù)管理制度 24出差制度管理規(guī)定 25財(cái)務(wù)管理規(guī)定 27第三部分辦公管理規(guī)定 29文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 30公司圖書管理規(guī)定 31公司辦公室資料管理規(guī)定 32車輛管理規(guī)定 34公車私用管理規(guī)定 35現(xiàn)場防火安全制度 36現(xiàn)場作息紀(jì)律 38其它規(guī)定 39第四部分工作程序 44預(yù)決算審批程序 45施工合同簽訂程序 46外委訂貨合同簽訂程序 47外委包工合同簽訂程序 48材料物品申購程序 49比價(jià)程序 51發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 52出入庫程序 53蓋章程序 54開支程序 55借款程序 56報(bào)銷程序 57廢料處理及其交款程序 59辦公用品及圖書資料申購程序 60招聘錄用程序 61福利活動申請程序 63打印、傳真、復(fù)印程序 64圖書資料借閱程序 65請假程序 66出差程序 67車輛修理及外借程序 68離職程序 69油票申領(lǐng)程序 70獎罰程序 71報(bào)廢程序 72第五部分崗位規(guī)范 73總經(jīng)理崗位規(guī)范 74副總經(jīng)理〔財(cái)務(wù)、行政崗位規(guī)范 77副總經(jīng)理〔工程崗位規(guī)范 82副總經(jīng)理〔經(jīng)營崗位規(guī)范 84總工程師崗位規(guī)范 80工程部項(xiàng)目經(jīng)理崗位規(guī)范 86財(cái)務(wù)部長崗位規(guī)范 89行政管理部部長崗位規(guī)范 91設(shè)備部部長崗位規(guī)范 93工程預(yù)算員崗位規(guī)范 95工程技術(shù)員崗位規(guī)范 96物資供應(yīng)員崗位規(guī)范 97成本核算員崗位規(guī)范 99財(cái)務(wù)會計(jì)員崗位規(guī)范 101財(cái)務(wù)出納員崗位規(guī)范 102辦公室文員崗位規(guī)范 104工程現(xiàn)場員崗位規(guī)范 106物資保管員崗位規(guī)范 108汽車駕駛員崗位規(guī)范 110前臺接待員崗位規(guī)范 111夜間值班員崗位規(guī)范 112衛(wèi)生員崗位規(guī)范 113總經(jīng)理歡迎詞親愛的員工:歡迎加入公司大家庭!在此,熱烈祝賀你順利通過甄選,成為公司的一員。公司的宗旨是竭誠為各地用戶,在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服務(wù),為實(shí)現(xiàn)這一承諾,需要這個(gè)大家庭的你、我和每一位成員,在各自崗位上,精誠合作,互相激勵(lì),盡忠職守,使我們的用戶滿意,努力使我們的公司贏得良好的聲譽(yù)。因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運(yùn),竭力支持公司的成功。作為公司大家庭成員,XX之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長補(bǔ)短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉公司而編寫,同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。最后,誠摯地祝愿大家在公司事業(yè)成功,鴻圖大展??偨?jīng)理:李長虹公司簡介公司公司座落于,由XX公司裝飾工程公司設(shè)計(jì)與裝修。地址:郵編:電話:傳真:聘用條件員工來源:公司所需員工,將面向社會公開招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工,均實(shí)行勞動合同制。試用期:新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長試用期則以不超過1個(gè)月為限。在試用期內(nèi)人事部將對新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。調(diào)職及降級:根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門,薪金及福利亦會相應(yīng)調(diào)整。工資:員工工資按勞動合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補(bǔ)貼。基本工資按薪級而定。其中伙食補(bǔ)貼為浮動工資,放假期間取消。職級:公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級別:董事長級總經(jīng)理級副總級部門主管級一般員工級工作時(shí)間:員工每周工作時(shí)間四十小時(shí)〔不包括用膳時(shí)間,每天工作時(shí)間為8:00——11:30;13:00——17:00,員工午休時(shí)間為11:30——13:00,午休時(shí)間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂,公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。加班:如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎金方式給予補(bǔ)償。曠工:凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,按除名處理。終止合約:試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個(gè)月內(nèi),雙方均可隨時(shí)提出終止合約;第二個(gè)月內(nèi),雙方均可提前4天終止合約,如未提前7天通知對方終止合約,則以7天工資代補(bǔ)償。試用期滿后,、任何一方需終止合約必須提前一個(gè)月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。在特殊情況下,例如:員工犯有嚴(yán)重過失,公司可立即解除合約,而無需事先通知。亦不需作出賠償。裁員:因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。員工福利法定假期:所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以年終獎金形式補(bǔ)償,1、元旦2、勞動節(jié)3、國慶節(jié)4、春節(jié)福利假:年前因無工程需要,可放帶薪假,年滿工作5年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動放棄。事假:如無充分理由,員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者,應(yīng)提前報(bào)批請假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否則按曠工論,事假扣除當(dāng)日工資。病假:1、員工患病申請病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來公司,應(yīng)于公司上班時(shí)間前通知部門主管,逐級通知,并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù),病假期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算,包括公休日和法定假日,病假按日工資50%扣除。2、公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無薪假處理,此假期僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過月自動作廢。3、員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予3—6個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資,后三個(gè)月做無薪處理。工作年限待遇享受工資待遇1—5年〔含5年月工資的55%5—10年〔含10年月工資的65%10—15年〔含15年月工資的80%15年以上月工資的100%醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同?;榧伲悍苍诠竟ぷ鳚M一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男25歲,女23歲,享有按國家規(guī)定的婚假〔包括法定假和公休日婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無效?;榧傩杼崆?0天申請,并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。產(chǎn)假:工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個(gè)月,延期可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請。慰問假:員工的直系親屬〔包括父母、配偶、子女去世,公司將給予三天慰問假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假,員工需填寫假期申請表,并附上有關(guān)證明。護(hù)理假:男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。申請?jiān)摷倨趹?yīng)附上有關(guān)出生證明。養(yǎng)老保險(xiǎn):公司正式員工,試用期三個(gè)月后,公司為其購買社會養(yǎng)老保險(xiǎn)。員工退休后,可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。節(jié)日福利:公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。文體活動:公司將為員工組織各種文體活動,以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。獎勵(lì):凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎勵(lì)。年終獎金:依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營和盈利狀況,管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計(jì)算的參考,員工于獎金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎金。公司守則聘用關(guān)系:上下級之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級請示,以示妥善處理。員工出勤:1、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。2、職工在休假期間不能隨意返回公司。儀表儀容:男士:1、頭發(fā):保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。2、胡子:不可留胡子,保持面部干凈。3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。女士:1、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)〔黑色除外2、化妝:自然簡單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。個(gè)人資料:1、員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫入職位申請表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。2、員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問訊。申請證明:凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書面申請,經(jīng)部門主管同意后,送交行政部。工作評估:工作評估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。吸煙:除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。私人電話:工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會影響員工的個(gè)人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。離職手續(xù):1、凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。2、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領(lǐng)取工資論,對該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。員工申訴:員工對工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對答復(fù)不滿意,可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名及部門,否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。親友事訪:出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會見親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。保障公司利益:1、員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。2、員工在受聘期間,不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。3、員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動,如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報(bào)。4、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。防止收受利益:任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。黨、團(tuán)、工會活動:黨、團(tuán)、工會組織是公開合法組織,其活動以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會會員如需在工作時(shí)間參加會議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。過失類別:過失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下:輕微過失:1、儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。2、上班時(shí)衣冠不整。3、在辦公場地大聲喧嘩。4、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。5、未能保持工作臺或工作場所的整潔。6、工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。7、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。8、工作時(shí),收聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無關(guān)的書刊。9、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。10、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。11、當(dāng)月無故遲到三次。12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。13、違反部門常規(guī)。14、不熟悉相關(guān)的工作程序。重大過失:1、擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品〔發(fā)放除外。2、對同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。3、對主管、同事、客人不禮貌。4、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。5、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。6、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。7、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。8、損耗損壞公司設(shè)施。9、挑撥打架事件。10、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。11、不服從上級的工作安排,故意消極怠工。12、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。13、在上班時(shí)間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。14、提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。15、偽造病假證明。16、違反安全管理?xiàng)l例。17、懈怠疏忽而造成工作損失。18、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。嚴(yán)重過失:1、利用病事假期間在外從事兼職工作。2、危害公司內(nèi)任何人士。3、未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。4、毆打他人或互相打斗。5、向客人或同事索取金錢或其他報(bào)酬。6、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。7、泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。8、調(diào)戲或侮辱他人。9、偷竊公司或同事的錢財(cái)。10、偷竊公司的物品。11、接受任何形式的賄賂。12、賭博或圍觀賭博。13、蓄意破壞公司設(shè)施。14、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。15、觸犯國家任何刑事法律。16、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。17、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動或參與怠工或罷工。18、連續(xù)曠工三日以上。19、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。20、值班時(shí)睡覺。21、外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。處分制度目的:為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。罰款制度:員工觸犯輕微過失,每次罰款10元,觸犯重大過失,每次罰款50--100元。用于員工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。員工停職一般不超過十四天。辭退:員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。員工上訴:員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。投訴程序政策:公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問題得到聆聽及改正,從而及時(shí)解決問題,避免問題擴(kuò)大化。程序:在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。員工資料人事記錄:員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。表現(xiàn)評估:為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。事業(yè)培育:如有升職機(jī)會,管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動安排。員工手冊所訂公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。本手冊條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊為準(zhǔn),本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。財(cái)務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣員工出差。第二條:員工出差前應(yīng)填具"出差申請單"。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。第三條:出差的核決權(quán)限如下:1、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。〔因公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任〔項(xiàng)目普通職員交通費(fèi)〔長途實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支每日住宿費(fèi):30020010050餐費(fèi)早/午/晚10、20、2010、20、20、10、15、15、5、10、15、助40302015市內(nèi)交通費(fèi)〔超出自理。50504020特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支注:以上單位:元說明:1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。2、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。3、出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制財(cái)務(wù)管理規(guī)定每月五日開支。辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。現(xiàn)場管理班子中臨時(shí)成員開支列入施工人員工資表中。外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的70%。外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000元,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。借出支票,必須注明限額及封頂。外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時(shí),50%開支放假,以工作15天為一期限。十三、較大型工程可設(shè)保安員。十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開伙申請工程副總財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予每個(gè)工程300元/月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出書面申請工程副總審批財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單,審批后外發(fā)。公司圖書管理規(guī)定圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個(gè)部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入時(shí)間,價(jià)格。所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負(fù)責(zé)。借閱圖書者需在"借出圖書登記薄"上登記。借閱原則上為一個(gè)月,對超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還。如果超過借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價(jià)格索賠;丟失或被盜者〔借閱人,同樣照價(jià)賠償。如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。公司辦公室資料管理規(guī)定總則第一條:目的資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對業(yè)務(wù)的理解。第三條:借閱的責(zé)任職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條:資料的分類一、工程資料。二、定期刊物〔報(bào)刊、雜志等三、文書資料〔手冊、章程、報(bào)告等四、視聽聲像資料〔照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等第五條:資料的主管公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。第二章資料的借出第六條:資料的借出職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。資料保管員必須在"借出資料登記薄"上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。第七條:退還職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。第八條:閱讀資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。第九條:借出期限一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。車輛管理規(guī)定使用人必須有駕照。公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填"借車審批單"經(jīng)管理部主管審批。駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。車輛維修應(yīng)先填制"車輛請修單",送之核算員詢價(jià)。車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分:1、無照駕駛;2、未經(jīng)許可將車借于他人使用。車輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。填制"檢車日記"月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車。公車私用管理規(guī)定隨車一份"公司公司車輛行駛登記表"。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。每月底報(bào)辦公文員,以便核對公里數(shù)及耗油量。私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補(bǔ)記。私人用車每公里0.5元。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。送至財(cái)務(wù),工資扣款。未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘?,F(xiàn)場防火安全制度防火方面1、易燃品分類堆放,隔離保管。2、伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。3、施工現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。4、對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:〔1、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者?!?、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。〔3、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。二、安全方面:1、對施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。2、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。3、夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。4、危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。5、臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。6、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。〔1、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者?!?、酒后作業(yè)者。〔3、不戴安全帽者?!?、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者?!?、私接亂接電源者?,F(xiàn)場作息紀(jì)律施工現(xiàn)場實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。二、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:1、遲到早退超過5分鐘者。2、在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。3、挪用公司材料、設(shè)備工具者。4、在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動者。5、消極怠工者。6、浪費(fèi)材料者。7、未及時(shí)清理衛(wèi)生者。8、隨地便溺者。9、損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。10、未及時(shí)清理現(xiàn)場者。11、不穿工作服或衣冠不整者。12、帶家屬或小孩施工者。其它規(guī)定檢查工作:1、檢查工作是公司各級員工的崗位職責(zé)之一。2、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。3、管理是通過別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。5、上級逐級檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你的直接下屬交換意見。6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。7、臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。思想工作:1、三大原則:〔1、保持和提高員工的自尊?!?、互相理解?!?、在解決問題中求得員工的幫助。2、六大要點(diǎn):〔1、對事不對人?!?、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何?!?、在談話時(shí)傾聽員工的想法?!?、與員工談我們需要他的幫助?!?、雙方共同制定一個(gè)解決問題的方案,并做記錄?!?、確定下一次談話時(shí)間,對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。垂直指揮系統(tǒng):1、一個(gè)上級的原則:〔1、上對下可以越級檢查,不可越級指揮?!?、下對上可以越級申訴,不可越級報(bào)告〔越級申訴慎用?!?、每個(gè)崗位上的上級,特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。2、責(zé)權(quán)一致的原則:〔1、下級承擔(dān)直接責(zé)任,上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?!?、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):1、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。干部任命:1、逐級提名,隔級批準(zhǔn)。2、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。3、人事部有審查權(quán)。4、隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。5、如上級不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。培訓(xùn)工作:1、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。2、企業(yè)是學(xué)校,長官是老師,上級是教練。3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。其它:與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公部一份存檔。2、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。3、重要文件一律打印上報(bào)。4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日報(bào)建議單,總經(jīng)理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎,年終對該項(xiàng)建議進(jìn)行成果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。5、在市場經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對"老板"的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為"老板"工作而工作。6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50-500元。8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備〔如傳呼等。9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。10、每月5日、20日8:30在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日。11、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。12、洗浴時(shí)間為每天11:30—13:00,女士星期二、四。男士星期一、三、五。自備洗發(fā)用品。13、活動室開放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開放象棋、軍棋、跳棋、圍棋等。工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)總經(jīng)理審批。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。預(yù)算員將預(yù)決算書交財(cái)務(wù)部一份〔復(fù)印件做為收款依據(jù)。交辦公部一份存檔〔原件,自留一份及甲方所需的份額。預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)→詢價(jià)→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫施工合同。二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份〔復(fù)印件,作為收款依據(jù),交行政管理部一份〔原件存檔,自留一份執(zhí)行。外委訂貨合同簽訂程序工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報(bào)采購部。二、采購部依據(jù)訂貨計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)工作。三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。四、采購部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。五、采購部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、審核后采購部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。七、審批后報(bào)辦公部蓋章。采購部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份〔復(fù)印件作為拔款依據(jù),交辦公部一份〔原件存檔,自留一份〔復(fù)印件執(zhí)行,完成合同簽訂程序。外委包工合同簽訂程序一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對其進(jìn)行比價(jià)審核。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份〔復(fù)印件,作為拔款依據(jù)。交行政管理部〔原件一份存檔,自留一份執(zhí)行〔復(fù)印件,完成此項(xiàng)程序。材料物品申購程序<附頁>申購程序由申請、詢價(jià)、審批、借款、采購五個(gè)程序組成。申請程序:工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批單。3、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。4、材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購部及財(cái)務(wù)部各一份。詢價(jià)程序:1、采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。2、詢價(jià)后,采購部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、地址、電話。3、采購部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。三、審批程序:1、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù)市場行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位,采購部對于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級申訴。成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購部一份,交財(cái)務(wù)主管一份,自留一份〔復(fù)印件。5、比價(jià)范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。四、借款程序采購部在日常采購工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫借據(jù),注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。2、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。3、采購部憑借據(jù)到出納處辦理借款。五、采購程序采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。注:采購部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。比價(jià)程序一、材料物品采購成本控制1、材料物品采購前進(jìn)行比價(jià)工作。2、材料物品采購后,審核采購內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。二、外委訂貨成本控制1、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。2、外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。三、外委包工成本控制1、外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。2、外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。四、施工人員月工資成本控制1、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。2、審核工資報(bào)表與考勤是否相符。五、工程竣工成本核算1、檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。2、對單項(xiàng)材料采購總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。3、對實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。4、對檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。5、審批后交辦公部存入該工程檔案。比價(jià)部門應(yīng)及時(shí)了解市場材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。發(fā)票申領(lǐng)、收款程序申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。會計(jì)根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。申領(lǐng)人將收款憑證交與會計(jì),會計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。會計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。出入庫程序一、入庫程序1、保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開據(jù)入庫單。2如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注明賒帳字樣。3、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。二、出庫程序1、工地材料出庫程序〔1、班組長填寫出庫單〔領(lǐng)料單,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字?!?、下班時(shí)班組長審核當(dāng)日材料返庫情況和使用數(shù)量,填寫在出庫單上,交保管員審批?!?、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。2、工地材料轉(zhuǎn)庫程序〔1、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單,〔一式兩份,自留一份注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時(shí)間、經(jīng)辦人簽名?!?、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人?!?、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。審批后,供方保管員填寫出庫單,〔注明所需工地名稱經(jīng)辦人簽字后,方可出庫。出庫單報(bào)一份財(cái)務(wù)部?!?、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工地轉(zhuǎn)來字樣。入庫單報(bào)一份財(cái)務(wù)。蓋章程序申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。二、行政主管審核后蓋章。三、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。開支程序公司員工開支程序1、財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。2、財(cái)務(wù)部主管審批。3、總經(jīng)理審批后開支報(bào)銷。工地施工人員開支程序現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。2、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。3、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。4、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。5、出納員依據(jù)工資表開支。借款程序外委訂貨借款程序采購部填寫借據(jù)→財(cái)務(wù)主管〔按合同規(guī)定撥付→出納二、外委包工合同借款程序承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批〔依合同→出納。三、材料物品采購程序。四、其它科目借款程序1、借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。2、借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。4、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。報(bào)銷程序一、外委訂貨款報(bào)銷程序1、采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。2、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂貨合同審批。4、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)總經(jīng)理審批。二、外委包工款報(bào)銷程序1、工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。2、承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)包工合同審批。4、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。三、材料物品報(bào)銷程序1、采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料計(jì)劃審批單審核。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。5、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與總經(jīng)理審批。四、賒帳材料報(bào)銷程序經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。五、其它科目報(bào)銷程序1、經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。2、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。4、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。廢料處理及其交款程序現(xiàn)場定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。辦公用品及圖書資料申購程序一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至行政部購買二、各部門所需專業(yè)圖書資料:需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行購買→辦公文員建檔。招聘錄用程序招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。申請程序:1、申請部門填寫申請表。2、申請表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、申請表報(bào)行政管理部審批。4、申請表報(bào)總經(jīng)理審批。5、申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。招聘程序:行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠道選拔公司需要的人才。考核程序:行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。崗前培訓(xùn)程序:1、行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。2、所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。3、培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案存檔。錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。其它規(guī)定:1、招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。2、對應(yīng)聘者考慮的因素:〔1、上一個(gè)工作崗位;〔2、上一個(gè)工作習(xí)慣;〔3、應(yīng)聘者在原單位的工資水平;〔4、工作歷史〔避免選擇過多跳槽的人;〔5、受教育程序〔不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度;〔6、對未來的前瞻性〔理想;〔7、道德品質(zhì);〔8、人際關(guān)系。福利活動申請程序辦公部按規(guī)定提寫福利活動計(jì)劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。二、辦公部主管將福利活動計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請程序。打印、傳真、復(fù)印程序申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→管理部主管→辦公文員。圖書資料借閱程序借書〔資料→辦公文員處登記。辦公文員按《圖〔資管理規(guī)定》期限催還。絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批?!步^密資料參照保密制度管理規(guī)定請假程序請假人→管理部取單→請假人填《請假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。出差程序出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案車輛維修及外借程序一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至辦公文員留存統(tǒng)計(jì)離職程序離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔油票申領(lǐng)程序申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。獎罰程序主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時(shí)間、申請日期、獎罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報(bào)與行政管理部主管審批。三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。報(bào)廢程序申請人填寫《報(bào)廢申請單》,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢日期及購買日期。二、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批后,申請人將《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。五、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)財(cái)務(wù)部會計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。崗位規(guī)范公司公司崗位責(zé)任編號:級別:高級崗位名稱:公司總經(jīng)理職責(zé)總述:1、遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。所受監(jiān)督:1、直接受董事會監(jiān)督。2、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情,須向董事會呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。所施監(jiān)督:有直屬下級,生產(chǎn)副總、經(jīng)營副總、財(cái)務(wù)部部長、管理部部長等。四、工作范圍:1、經(jīng)營方面:A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施董事會決議。B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。C、根據(jù)董事會決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。D、開拓市場洽談工程項(xiàng)目。E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。2、管理方面:A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。C、提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員〔財(cái)務(wù)總監(jiān)除外并提出總監(jiān)級管理人員獎懲建議。D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。E、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。H、保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。五、管轄范圍:1、公司所屬員工。2、公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。2、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。3、對公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。4、對各個(gè)部門給公司造成影響負(fù)責(zé)。5、對工程利潤成本負(fù)責(zé)。6、對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。7、對所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。8、對公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。9、公司章程和董事會授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。七、所需資條件:1、高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。2、了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。3、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。4、身體健康,無不良愛好。工作環(huán)境:公司經(jīng)理辦公室九、工作時(shí)間:早8點(diǎn)至晚5點(diǎn)公司公司崗位責(zé)任編號:級別:高級崗位名稱:副總經(jīng)理〔財(cái)務(wù)、行政職責(zé)總述:1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。所受監(jiān)督:1、直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。三、所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限四、工作范圍:〔一、財(cái)務(wù)方面:主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。3、監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請。4、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。5、及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,定期向董事長、總經(jīng)理述職。7、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制?!捕?、行政方面1、組織召集公司的重大會議、專題會議。2、管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。3、處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。4、制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。5、協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間工作關(guān)系。6、為公司提供合格的人力資源,并對其實(shí)行程序化管理。7、處理公司全部法律事務(wù)。8、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。9、負(fù)責(zé)公司員工考評工作。10、代表公司與政府部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:、財(cái)政方面1、對公司不正確執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。對公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、采購、庫管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。3、對公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。〔二、行政方面1、對公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。2、對公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3、對本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。六、主要權(quán)利:、財(cái)務(wù)方面1、有向董事長、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。2、有采購的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。3、對限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。4、對財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。5、對財(cái)務(wù)部門所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。6、對下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)?!捕?、行政方面1、有先期調(diào)解各部門間工作爭議權(quán)。2、對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。3、對人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。4、對公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。5、對公司車輛管理調(diào)配權(quán)。6、有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。七、所需條件1、有高效敬業(yè)精神及處事能力。2、高等專科學(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。八、工作時(shí)間:在公司辦公室,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:高級崗位名稱:總工程師一、職責(zé)總述:1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。3、開展與公司運(yùn)營相關(guān)的技術(shù)方面的工作。、二所受監(jiān)督:1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。三、所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。工作范圍:1、協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營副總洽談項(xiàng)目。2、組織項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。3、起草制訂工程招投標(biāo)書。4、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。5、監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實(shí)ISO9002質(zhì)量保證體系,并制訂相應(yīng)的控制指標(biāo)。組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。每周至少檢查一次施工現(xiàn)場,對按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對與經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。2、對工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。3、對質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。六、權(quán)利:1、有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。2、有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎罰提議權(quán)。3、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。4、有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。七、所需條件:1、有高度的敬業(yè)精神。2、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。3、頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。八、工作時(shí)間:早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。〔工作需要時(shí)加班九、工作環(huán)境:公司辦公室及工地。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:高級崗位名稱:公司副總經(jīng)理〔工程一、職責(zé)總述:1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司的全面工程施工管理工作。二、所受監(jiān)督:1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。四、工作范圍:1、按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。2、保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。3、保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。4、保證各項(xiàng)工程的施工工期。5、保證各項(xiàng)工程合理利潤率。6、工程合同及工程預(yù)算的審查。7、工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。8、降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。9、協(xié)調(diào)各部門開展工作。10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場安全防火工作。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2、對工程經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。3、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。4、對工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。5、對所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。6、對所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。7、對所轄范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。六、權(quán)力:1、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。2、對下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。3、對下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。4、對下屬部門成員有獎罰提議權(quán)。5、對工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動權(quán)。七、所需條件:1、高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。2、專業(yè)性、知識性、能力性比較強(qiáng)。3、具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。八、工作環(huán)境:公司辦公室及工程現(xiàn)場。公司公司崗位責(zé)任編號:級別:高級崗位名稱:副總經(jīng)理〔經(jīng)營職責(zé)總述:1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。2、遵守國家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。3、開拓公司的工程市場及經(jīng)營工作。所受監(jiān)督1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。2、在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。四、工作范圍:1、正確執(zhí)行公司賦予的經(jīng)營單位的使命。2、主管工程市場調(diào)查研究分析事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)工程市場信息收集整理事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)工程前期洽談及掌握工程進(jìn)度事項(xiàng)。5、巡視監(jiān)督檢查所屬下級各項(xiàng)工作,洞察所屬下級思想動態(tài)。做好激勵(lì)溝通工作。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對經(jīng)營工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。2、對經(jīng)營效果負(fù)責(zé)。3、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。4、對經(jīng)營戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。5、對經(jīng)營所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。六、權(quán)利:1、有對經(jīng)營部門所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。2、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。3、代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。4、對部門所屬員工有監(jiān)督檢查權(quán)。七、所需條件:1、有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。2、頭腦清晰,反應(yīng)敏捷。3、身體健康無任何疾病。八、工作時(shí)間:早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)?!惨话銜r(shí)候需加班九、工作環(huán)境:公司辦公室。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)總述:1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的前期施工、結(jié)尾等各個(gè)階段的一切組織管理工作。4、按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。所受監(jiān)督:1、接受本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事,有重要事項(xiàng)須向上級匯報(bào)請示后處理。所施監(jiān)督:有直屬下級,有監(jiān)督、指揮直屬下級的權(quán)限。四、工作范圍:1、負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段?!?、熟悉圖紙,根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、勞動力、材料等供應(yīng)計(jì)劃,并報(bào)主管審批。〔2、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場,搞好現(xiàn)場辦公室、庫房、宿舍、伙房的選址工作?!?、組織現(xiàn)場工人大會,安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度的交底工作。2、施工階段:〔1、負(fù)責(zé)下屬各級按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)?!?、合理安排用工及使用材料,降低工費(fèi)及材料成本?!?、督促下屬制定材料總計(jì)劃,提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃,并給予材料部門最少三天采購時(shí)間?!?、按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù)算部存檔。〔5、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場辦公人員考勤及施工人員考勤?!?、對施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?!?、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。〔8、單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦理結(jié)算手續(xù),交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。3、驗(yàn)收退場階段:〔1、工程竣工后,先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再交甲方及質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收?!?、組織各工種協(xié)調(diào)退場?!?、工程驗(yàn)收后,安排將該工程有關(guān)資料報(bào)管理部及有關(guān)各部門存檔?!?、每月5日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門工程進(jìn)度表。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。2、對單項(xiàng)工程成本控制負(fù)責(zé)。3、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。4、對現(xiàn)場人員安全及公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。5、對本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。六、權(quán)利:1、對工程現(xiàn)場有指揮權(quán)。2、對所屬下級有監(jiān)督、檢查權(quán)。3、在工作范圍內(nèi)處理與甲方及施工單位的關(guān)系。4、對下屬員工及施工人員有任免、獎罰提議權(quán)。七、所需資格條件:1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。2、有較強(qiáng)專業(yè)知識。3、具備良好品德與素質(zhì)。4、身體健康,性格良好。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:財(cái)務(wù)部長一、職責(zé)總述:負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。二、所受監(jiān)督:接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。三、所施監(jiān)督:有直屬下級:會計(jì)、出納、采購、庫管等部門有監(jiān)督、指揮權(quán)限。四、工作范圍:主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則和工作程序經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動和改革改組等方面的具體組織工作。3、每月組織分析并向董事長、總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。4、每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。5、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。6、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。7、掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。8、及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。9、每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購匯總表。10、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。11、每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對公司財(cái)和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。2、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),財(cái)務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。3、對公司是否正確執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。4、對公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、采購、庫管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。5、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。6、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。六、權(quán)力:1、有向財(cái)務(wù)副總報(bào)告權(quán)力。2、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)會報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的審核權(quán)。3、對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。4、對所屬下級的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:中級崗位名稱:行政管理部部長職責(zé)總述:1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。二、所受監(jiān)督:1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請示后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。四、工作范圍:〔一、外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系?!捕?、辦公管理方面:1、公司文檔及公章印鑒的管理。2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。6、公司CI策劃及實(shí)施。〔三、人事方面:1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理?!菜?、福利方面:1、公司員工文體活動的計(jì)劃與實(shí)施。2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。五、主要權(quán)力:對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。七、所需條件:1、高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。3、有一定處事能力。八、工作時(shí)間:在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。九、工作環(huán)境:公司辦公室。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:設(shè)備部部長職責(zé)總述:1、本類工作是在上級主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。2、遵守國家及公司的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司各種設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。所受監(jiān)督:1、直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。2、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向上級請示、批準(zhǔn)后執(zhí)行。所施監(jiān)督:有直屬下級,有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。四、工作范圍:1、每周進(jìn)行一次設(shè)備、工具檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2、設(shè)備、器材要進(jìn)行帳薄登記管理。盡量使本部人員自行維修設(shè)備,如需到外面換件維修時(shí),申請報(bào)修單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后比價(jià)維修。4、設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購程序》采購。5、設(shè)備工具不使用時(shí),做好保管及定期保養(yǎng)工作。6、不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無關(guān)的人,如需借出經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:由于設(shè)備、工具供應(yīng)、維修不及時(shí)而造成的損失,設(shè)備部承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、對設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。六、權(quán)利:對本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權(quán)。七、所需資格條件:1、有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)專業(yè)知識。2、工作認(rèn)真及責(zé)任心比較強(qiáng)。八、工作地點(diǎn):公司辦公室及工程現(xiàn)場。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:工程預(yù)算員職責(zé)總述:1、遵守國家法令、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制、編審及材料分析等工作。所受監(jiān)督:1、直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所施監(jiān)督:除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。四、責(zé)任范圍:1、按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。2、及時(shí)掌握市場材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。3、根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。4、及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與建設(shè)單位及審計(jì)部門進(jìn)行結(jié)算審計(jì)工作。5、預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。五、所需資格條件:1、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專業(yè)知識。2、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力。3、身體健康,無不良愛好。六、工作環(huán)境:公司辦公室公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:工程技術(shù)員職責(zé)總述:1、遵守國家法令、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面工作。二、所受監(jiān)督:1、直接受主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。四、責(zé)任范圍:開工前熟悉施工現(xiàn)場及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施工單位的三方面圖紙會審工作。2、施工過程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工作,杜絕質(zhì)量事故。3、會同甲方及質(zhì)檢部門辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。4、及時(shí)辦理變更簽證手續(xù)。5、工程竣工后,會同甲方質(zhì)檢部門辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)。五、所需資格條件:1、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。2、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。3、身體健康,無不良愛好。六、工作環(huán)境:公司辦公室。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:物資供應(yīng)員職責(zé)總述:1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理日常物資供應(yīng)工作。2、遵守國家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司的工程物資材料供應(yīng)工作。所受監(jiān)督:1、接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:除特別指派外,無直屬下級,也無指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。四、工作范圍;1、按《材料物品申購程序》進(jìn)行采購工作。2、按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。3、在保證材料質(zhì)量前提下,盡量降低材料價(jià)格。4、保證工程要求的供料時(shí)間。5、按《財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷程序》進(jìn)行借款、報(bào)銷工作。6、對因工作失職,材料不能及時(shí)到位而造成工程一定損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。五、所需資格條件:1、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)以上。2、具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識。3、了解市場價(jià)格信息。4、工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。六、工作環(huán)境:公司辦公室及施工現(xiàn)場。公司公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:成本核算員職責(zé)總述:1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。2、遵守國家及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司工程和物資成本核算工作。所受監(jiān)督:1、直接接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行事物可單獨(dú)處理,有關(guān)重要問題應(yīng)向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。所施監(jiān)督:除特別指派外,無直屬下級,無指揮他人的權(quán)限。四、工作范圍:1、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作程序進(jìn)行工作。2、全面、及時(shí)了解市場行情,歸納總結(jié)并統(tǒng)計(jì)制表。3、積極主動配合材料員工作。4、不得弄虛作假、推諉扯皮,堅(jiān)持對事不對人的工作原則。5、每月5日上報(bào)市場材料價(jià)格匯總表。五、權(quán)利:對不合理的采購有權(quán)變更供貨單位。六、所需資格條件:1、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。2、對材料知識有一定的了解、熟知。3、工作責(zé)任心及原則性強(qiáng)。4、身體健康,性格溫和。七、工作環(huán)境:公司辦公室及施工現(xiàn)場。公司公司崗位責(zé)任編號:級別:崗位名稱:財(cái)務(wù)會計(jì)員職責(zé)總述:1、遵守國家制定的財(cái)務(wù)法令、法規(guī)及財(cái)會制度。2、具體處理公司的財(cái)和務(wù)的統(tǒng)計(jì)、核算工作。工作范圍:1、按公司有關(guān)規(guī)定及工作程序進(jìn)行工作。2、按相關(guān)企業(yè)會計(jì)制度要求進(jìn)行帳務(wù)處理。3、及時(shí)登記單項(xiàng)工程、材料明細(xì)及各種費(fèi)用、成本、收入帳。4、每月5日前核算出月資金平衡表、工程收支款表、單項(xiàng)工程材料采購匯總表。5、及時(shí)核算提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對無關(guān)人員做到嚴(yán)格保密。6、按時(shí)申報(bào)稅務(wù)報(bào)表,按時(shí)納稅。7、具體辦理公司與稅務(wù)、財(cái)政審計(jì)事務(wù)。8、妥善保管公司有關(guān)帳冊。所需條件:1、高等財(cái)會專業(yè)學(xué)校畢業(yè),有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2、了解國家制定的財(cái)會法規(guī)及財(cái)會制度。3、品德優(yōu)良、誠實(shí)穩(wěn)妥、原則性強(qiáng)。4、身體健康,有一定處事能力。四、工作時(shí)間:早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)〔特殊情況可加班。五、工作環(huán)境:公司辦公室。公司公司崗位責(zé)任編號:級別:崗位名稱:財(cái)務(wù)出納員職責(zé)總述:1、遵守國家制定的財(cái)務(wù)法令、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度。2、管理公司的現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作。所受監(jiān)督:1、接受本部主管的指令和監(jiān)督。2、按財(cái)務(wù)制度要求,日常處理例行事務(wù)。所施監(jiān)督:無直屬下級。四、工作范圍:1、按《借款程序》、《報(bào)銷程序》、《開支程序》及有關(guān)規(guī)定工作。2、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。4、嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。5、按規(guī)定使用各種印章。6、每月5日前會同會計(jì)核帳。7、金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。8、嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。五、資格條件:1、從事財(cái)務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗(yàn)豐富。2、品德優(yōu)良,誠實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。六、工作時(shí)間:早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)〔特殊情況可加班。七、工作地點(diǎn):公司辦公室。公司公司崗位規(guī)范。編號:級別:崗位名稱:辦公室文員一、職責(zé)總述:1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理辦公室日常工作。2、遵守國家和公司的各種規(guī)章制度、法規(guī)以及主管

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