公司物業(yè)部門的職責模版

第頁共頁公司物業(yè)部門的職責模版一、職責范圍公司物業(yè)部門是公司管理的一部分，負責管理和運營公司的物業(yè)資源。其主要職責涵蓋以下幾個方面：1.物業(yè)管理和維護：負責公司物業(yè)的日常管理和維護工作，包括辦公樓、廠房、倉庫、停車場等各類房地產(chǎn)和設(shè)施。確保物業(yè)安全、整潔和正常運營。2.建筑維修和保養(yǎng)：負責修繕和保養(yǎng)公司物業(yè)，包括建筑結(jié)構(gòu)、空調(diào)、電梯、水電設(shè)施、消防設(shè)備等的維修和保養(yǎng)。及時處理各類維修需求，確保物業(yè)設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。3.設(shè)施設(shè)備管理：負責各類設(shè)施和設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維護和更新。確保各類設(shè)施設(shè)備的正常運行，滿足公司員工和客戶的需求。4.安全管理：負責公司物業(yè)的安全管理工作，包括制定安全管理制度和操作規(guī)范，組織安全培訓(xùn)和演練，建立健全的安全檢查機制。及時解決物業(yè)安全隱患，確保員工和客戶的人身安全。5.環(huán)境衛(wèi)生管理：負責公司物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括定期清潔、垃圾分類和回收等工作。保持公司物業(yè)的整潔和良好的環(huán)境。6.功能管理：負責公司物業(yè)的功能管理工作，包括會議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、接待服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等。為公司員工和客戶提供便利和高效的服務(wù)。7.物業(yè)費用管理：負責公司物業(yè)費用的管理和控制，包括物業(yè)租金、維修費、設(shè)備費、保險費等的核算和支付。根據(jù)公司的財務(wù)制度和預(yù)算，合理使用和控制物業(yè)費用。8.合作管理：與公司內(nèi)其他部門合作，及時了解和解決各類物業(yè)問題和需求。與外部供應(yīng)商和承包商合作，簽訂合同和管理施工過程，確保物業(yè)維修和改造工作的順利進行。二、職責細則綜合以上職責范圍，進一步劃分公司物業(yè)部門的具體職責如下：1.物業(yè)運維管理-組織和管理公司物業(yè)的日常運維工作，包括辦公樓、廠房、倉庫、停車場的維護、保潔、安全等。-制定并落實物業(yè)維護計劃，定期檢查和維護設(shè)施設(shè)備，及時處理各類維修問題。-管理物業(yè)設(shè)施的投入使用和報廢處理，確保物業(yè)設(shè)施的正常運行和壽命。2.設(shè)備設(shè)施管理-根據(jù)公司需求，負責設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試、維護和更新等工作。-建立和完善設(shè)備設(shè)施檔案和維修記錄，跟蹤設(shè)備設(shè)施使用情況和維修情況。-按照公司的財務(wù)制度，合理安排和控制設(shè)備設(shè)施相關(guān)的費用支出。3.安全管理-制定并落實公司物業(yè)的安全管理制度和操作規(guī)范，加強員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。-組織安全演練和培訓(xùn)，提高員工的應(yīng)急響應(yīng)能力和自救能力。-定期檢查和維護物業(yè)的消防設(shè)備、安全通道、緊急出口等，及時處理安全隱患。4.環(huán)境衛(wèi)生管理-負責公司物業(yè)的日常清潔和衛(wèi)生管理，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域和室外區(qū)域的清潔工作。-組織垃圾分類和回收工作，加強環(huán)境保護意識和做好環(huán)境的保養(yǎng)維護。-協(xié)調(diào)物業(yè)承包商和保潔公司，確保衛(wèi)生人員的工作質(zhì)量和效率。5.功能管理-管理公司物業(yè)的各類功能服務(wù)，包括會議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、接待服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等。-組織和安排公司活動和會議，提供會務(wù)支持和配套服務(wù)。-建立和維護與客戶和供應(yīng)商的良好溝通和合作關(guān)系，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。6.物業(yè)費用管理-負責公司物業(yè)費用的核算、計劃和控制，編制物業(yè)費用的預(yù)算和決算。-管理物業(yè)租金、維修費、設(shè)備費、保險費等各類物業(yè)費用的支付和核銷。-配合公司的財務(wù)部門，提供相關(guān)的財務(wù)報表和審計資料。7.合作管理-與公司內(nèi)部的其他部門建立和維護良好的溝通和合作關(guān)系，及時解決物業(yè)問題和需求。-與外部的供應(yīng)商和承包商進行合作，負責簽訂合同和管理施工過程。-管理外委服務(wù)商的績效和服務(wù)質(zhì)量，確保物業(yè)維修和改造工作的順利進行。三、職責要求公司物業(yè)部門的成員應(yīng)具備以下職責要求：1.具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，如物業(yè)管理、建筑工程等。2.具備較強的組織和管理能力，能夠合理安排和調(diào)度工作。3.具備較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與公司各部門和外部供應(yīng)商進行良好的合作。4.具備較強的責任心和緊急處理能力，能夠高效應(yīng)對各類突發(fā)事件。5.具備較強的團隊合作精神和積極進取的工作態(tài)度。6.具備較強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，能夠及時掌握物業(yè)管理領(lǐng)域的