公路工程監(jiān)理公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度

公路工程監(jiān)理公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度第一總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)施及用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，制定本制度。第二條本辦法適用于公司各部門、各總（駐）辦參照本辦法執(zhí)行。公司綜合部是公司辦公設(shè)施及用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及用品的購買、驗收入庫、發(fā)放和管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位辦公設(shè)施及用品的使用情況。第四條使用單位和使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及用品的保管、日常維護。第二辦公設(shè)施管理第五條辦公設(shè)施的分類辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、碎紙機、電話機、傳真機、掃描儀、投影儀、照像機、攝像機、空調(diào)、飲水機等。辦公家具：辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、儲物柜等。（三）駐辦電器：電視機、洗衣機、電冰箱等第六條辦公設(shè)施的采購各部門將添置辦公設(shè)施的書面申請報送綜合部，綜合部核實并制訂購買計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。辦公設(shè)施的的采購由專人負(fù)責(zé)，購買前須經(jīng)多方詢價比較，確保所購辦公設(shè)施質(zhì)優(yōu)、價廉、適用。第七條辦公設(shè)施的編號管理辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，綜合部會同財務(wù)部進行登記、統(tǒng)一編號，并貼上編號標(biāo)牌。辦公設(shè)備登記的編號辦法為：TLD-SB-0001號至TLD-SB-9999號，按登記先后依次編號；辦公家具編號辦法為：TLD-JJ-0001號至TLD-JJ-9999號，駐地辦電器編號辦法為：TLD-DQ-0001號至TLD-DQ-9999號，按登記先后依次編號。標(biāo)牌編號與登記編號一致，標(biāo)牌材料為即時粘，由綜合部統(tǒng)一制作。綜合部對所有辦公設(shè)施建立登記臺帳，對辦公設(shè)施的購進、報廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及時進行登記。每年末對各部門使用的辦公設(shè)施進行清理盤點，發(fā)現(xiàn)帳實不符時，須及時查清原因并對責(zé)任人作出處理。辦公設(shè)施的維護與維修公司所屬各部門負(fù)責(zé)人是本單位辦公設(shè)施保管和日常維護的第一責(zé)任人，因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施出現(xiàn)故障、毀損、丟失的，由部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人共同承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。辦公設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修時，由使用部門向綜合部提出維修申請，綜合部聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。第十條辦公設(shè)施的異動管理（一）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人向綜合部提出申請，綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后實施并及時做好變更登記。（二）辦公設(shè)施的外借，須經(jīng)綜合部報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由借用人辦理借用手續(xù)，綜合部負(fù)責(zé)催還。（三）辦公設(shè)施的處置、報廢，由綜合部提出書面申請，財務(wù)部審核確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。第三辦公用品管理第十一條辦公用品的分類文具消耗品：筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、文件夾、信封、信紙、檔案袋、抽桿夾、一次性水杯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙等。耗材消耗品：打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、色帶、鼠標(biāo)、軟盤、刻錄盤、鍵盤等。耐用辦公用品：計算器、剪刀、訂書機、直尺、文件籃、移動硬盤、U盤、打孔機等。第十二條辦公用品的采購辦公用品的采購由綜合部負(fù)責(zé)，每月初綜合部統(tǒng)計、核實各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況編制采購清單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。采購辦公用品由專人負(fù)責(zé)，大宗辦公用品采購須事先經(jīng)詢價比較，確保所購用品質(zhì)優(yōu)、價廉、適用。第十三條辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品時須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，計算器、U盤等耐用辦公用品因自然損壞而重新領(lǐng)用時，須以舊換新。使用部門或人員應(yīng)正確使用、合理維護和保養(yǎng)各種辦公用品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價賠償。第十四條辦公用品的管理辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)管理和維護。購回的辦公用品由綜合部辦理驗收入庫手續(xù)并建立臺帳。所有辦公用品的入庫和領(lǐng)用需做好記錄，做到帳實相符。因崗位異動、辭職、辭退的員工，須到綜合部辦理辦公用品退還手續(xù)，造成辦公用品遺失或人為損壞的，照價賠償。綜合部對庫存辦公用品應(yīng)經(jīng)常整理，妥善保管，防止損壞、變質(zhì)或丟失，每年末清點盤存一次。第十五條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)修訂和解釋，自頒布之日起試行，原有相關(guān)制度同時廢止。附：《設(shè)備臺帳登記表》、《設(shè)備維修申請表》、《辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接登記表》、《設(shè)備報廢申請表》、《辦公用品領(lǐng)用表》項目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳使用部門：管理員：第頁共頁編號商品分類（廚房/辦公/生活）品名規(guī)格、型號數(shù)量購買時間狀態(tài)責(zé)任人備注填報人：公章：辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接（借用）登記表序號借用設(shè)備名稱借用設(shè)備編號借用事由借用部門借用時間借用人歸還時間歸還人備注辦公用品設(shè)施、設(shè)備、耗材領(lǐng)用臺帳部門：序號品名規(guī)格、型號數(shù)量狀態(tài)價格領(lǐng)用人時間備注設(shè)備維修申請表申請部門申請人聯(lián)系電話設(shè)備名稱型號時間問題描述：負(fù)責(zé)人確認(rèn)：（蓋章）維修公司簽收：日期：驗收記錄：驗收人：日期：設(shè)備報廢申請表使用部門設(shè)備編號估計殘值