企業(yè)如何做好費用管控

如何做好費用管控國內(nèi)成本費用管理現(xiàn)狀A公司現(xiàn)象：賬面盈利300萬，實際虧損200萬診斷：大量列支業(yè)務招待費、會議費、招待費等B公司現(xiàn)象：應收賬款占資產(chǎn)總額30%以上診斷：大量壞賬損失和銷售回扣C公司現(xiàn)象：每年都做預算計劃，但是還是無法完全控制費用支出診斷：費用管控只停留在計劃，對過程完全無法掌控什么是費用？賺錢&省錢收入↑-費用↓=利潤∞成本費用管理的迷途老板關心，員工不關心；成本只是財務部門關心，其它部門不太關注；注重事后算賬，事前及過程控制不夠；關注的是直接成本，對于其它成本視而不見；關注單項成本，而不是從全局的角度系統(tǒng)看待成本的問題；抓一抓，好一好；放一放，松一松。原產(chǎn)品降低成本后變化定價10元10元不變成本9元8.1元降低10%利潤1元1.9元增加近1倍利潤率10%近20%增長率近100%成本降低10%，利潤增長2倍！企業(yè)客戶是虛擬的所有的消費行為都是由人產(chǎn)生的所有的管理都是以人為中心到底是誰在花錢企業(yè)費用分布傳統(tǒng)的費用管理方式申請申請單審批消費預算標準采購支付報銷申請單審批入賬發(fā)票單據(jù)憑證記賬出款復核打款報告財務報表財務數(shù)據(jù)管理制度示例錢包行云的全業(yè)務場景覆蓋及全支付方式支持火車票長途車票辦公采購機票酒店大巴用車用車員工福利代發(fā)工資代發(fā)報銷現(xiàn)金差旅辦公行云銀票（授信）企業(yè)支付員工支付企業(yè)消費場景聚合新金融服務消費管理平臺支付工具統(tǒng)計分析系統(tǒng)對接用車機票酒店火車票汽車票接送機/站辦公采購企業(yè)福利行云閃借行云銀票流程管理報銷管理合規(guī)管理行云閃付UATP支付BI數(shù)據(jù)報表OA財務系統(tǒng)HR系統(tǒng)工資代發(fā)ERP系統(tǒng)事中管控購買行為，費用標準數(shù)據(jù)支持費用制度執(zhí)行程度事后管控報銷，審批事前管控申請、審批申請單按公司管理情況制定審批流不同的申請實現(xiàn)定制的審批流員工總監(jiān)高層機票￥￥￥￥￥￥酒店￥￥￥￥￥￥頂級第三方供應商例如：

—-普通員工只能早上8點前起飛的航班才能打車去機場—--高鐵5小時內(nèi)普通員工不能購買機票……報銷單線上單據(jù)打印單據(jù)代發(fā)報銷款從對公賬戶到員工個人銀行卡成本中心項目核算合規(guī)掃描我們的服務-管控方案完整的審計信息樹訂單信息員工信息財務憑證賬單信息票據(jù)信息實時記錄業(yè)務數(shù)據(jù)、消費路徑，實施精細化深度整合分析，為更聰明的決策提供數(shù)據(jù)支持。成本效率體驗通過錢包行云商旅平臺的費用管控、報銷管理、流程管理、合規(guī)管理等一系列自主政策管理，為企業(yè)在出行、采購、員工福利、人員報銷、費用控制方面最大的限度的節(jié)省成本，減少不必要的運營支出。移動互聯(lián)網(wǎng)技術與企業(yè)商旅的完美結合，為企業(yè)用戶提供用車、機票、酒店、火車票、接送機、福利、采購、用餐等一站式企業(yè)服務，滿足企業(yè)日常消費中的每一個需求，為企業(yè)提供最放心最省心的顧問式管家服務體驗。通過錢包行云月度統(tǒng)一開票，提高對賬和結算的便利性，免除個人墊資，節(jié)省財務及人力時間，簡化財務流程，提高企業(yè)運營效率。為企業(yè)帶來的價值機票實時查詢及預訂酒店實時查詢及預訂火車票實時查詢及預訂錢包行云APP部分界面示例接送機用車和預訂接送站用車和預訂企業(yè)出行錢包行云APP部分界面示例包大巴查詢和預訂長包車查詢和預訂汽車票實時查詢及預訂錢包行云APP部分界面示例錢包行云APP首頁，直觀，簡單易用差旅報銷，報銷類型、單位名稱、部門、原因等詳細有序，展示簡潔明了差旅申請，申請類型、費用歸屬、隨行人員、出差事由、審批人等設置明晰嚴謹記錄消費，特別設置，簡單易用，可用于場景外消費錢包行云APP部分界面示例后臺管理系統(tǒng)錢包行云PC端部分界面示例錢包行云PC端部分界面示例企業(yè)政策后臺設置：企業(yè)可對各個場景消費設定規(guī)則，以機票為例，可以對員工的出行時間，艙位，是否保險等不同規(guī)則設定財務ERP無縫對接今年開始人員有大幅增長，新增人員大部分是需要與外部交流的商務人士，同時差旅的成本也大幅上升；業(yè)務開展的很順利，所以人員增幅比較穩(wěn)定。人均差旅成本=月企業(yè)差旅總金額/月在職員工總數(shù)（最多）十月中旬開始部分部門使用錢包行云，月人均差旅費用增速減緩十二月全公司推行使用錢包行云、月人均用差旅用有大幅度降低人均差旅成本一個典型的案例商旅平臺一個典型的案例員工人數(shù)：3000余人常出差人數(shù)：100余人（銷售部）主要交通工具：飛機、火車、出租車審批級別：3級審批約160萬/月交通費*約2000張機票，國內(nèi)機票價格平均為800元/張1-北京某汽車有限責任公司客戶案例1-北京某汽車有限責任公司服務流程服務人員1個行政1個財務1-2個差旅專員之前采用的服務模式出差申請逐級審批簽字或OA差旅專員預訂主管經(jīng)理總經(jīng)理短信確認貼票填寫報銷申請報銷核對賬單客戶案例1-北京某汽車有限責任公司國際機票：出票成功根據(jù)長短線收取100-500元/張國內(nèi)機票：出票成功收取20元/段火車票：出票成功收取10元/張用車：不提供綜合辦公人員1名薪資約5000元財務人員1名薪資約5000元企業(yè)費用成本人員薪資人工成本10000元50000元占月消費的3.13%用錢包行云：服務費固定為當月消費總額的3%，即160萬*3%=48000元客戶案例服務費40000元差旅公司收費標準用錢包行云：總計費用38000元，即：占月消費的2.38%，共計節(jié)省的費用是24%左右.用錢包行云：再省去綜合辦與財務人員薪資10000元，案例剖析2-北京某知名科技公司員工人數(shù)：500余人常出差人數(shù)：20余人（銷售部）主要交通工具：飛機、火車、出租車審批級別：1級審批約20萬/月交通費*約250張機票，國內(nèi)機票價格平均為800元/張客戶案例服務流程服務人員1個前臺1個財務之前采用的服務模式出差需求前臺查詢報價溝通確認出票貼票填寫報銷申請報銷核對賬單2-北京某知名科技公司客戶案例2-北京某知名科技公司差旅公司收費標準國內(nèi)機票：出票成功收取20元/段國際機票：出票成功根據(jù)長短線收取100-500元/張火車票：出票成功收取10元/張用車：不提供前臺人員1名薪資約3000元財務人員1名薪資約5000元企業(yè)費用成本人員薪資服務費5000元人工成本3000元8000元