部門委托采購協(xié)議

部門委托采購協(xié)議本文檔為部門委托采購協(xié)議，旨在明確委托采購方和部門之間的權(quán)責關(guān)系、采購事項、保密條款等。雙方根據(jù)平等協(xié)商的原則達成以下協(xié)議：1.委托采購方信息委托采購方名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：2.部門信息部門名稱：部門負責人：地址：聯(lián)系方式：3.委托采購任務(wù)委托方向采購方委托采購以下物品/服務(wù)：物品/服務(wù)名稱：數(shù)量：規(guī)格：品牌要求（若適用）：交付期限：4.委托采購方責任4.1采購流程-委托采購方負責根據(jù)委托方的要求進行供應(yīng)商的篩選、報價比較和談判。-采購過程中，委托采購方應(yīng)及時與委托方進行溝通，并提供采購進展報告。4.2交付驗收-委托采購方負責監(jiān)督采購交付，并按照委托方的要求進行驗收。-如有任何質(zhì)量問題或交貨延誤，委托采購方應(yīng)及時跟進并妥善解決。4.3物品維修和保養(yǎng)-若采購物品有質(zhì)量問題或需要維修保養(yǎng)，委托采購方應(yīng)協(xié)助委托方與供應(yīng)商進行溝通，確保問題得到解決。4.4保密責任-委托采購方應(yīng)對采購過程中獲取的委托方商業(yè)和技術(shù)信息保密，未經(jīng)委托方同意不得透露給第三方。5.委托方責任5.1提供信息-委托方應(yīng)向采購方提供準確、完整的采購需求信息，包括物品/服務(wù)的詳細規(guī)格、數(shù)量、交付期限等。5.2付款義務(wù)-委托方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式和時間，及時支付采購費用。5.3收貨驗收-委托方應(yīng)按照采購方提供的采購計劃及時確認物品的收貨，并進行相應(yīng)的驗收工作。5.4保密責任-委托方應(yīng)對獲取的采購方商業(yè)和技術(shù)信息保密，未經(jīng)采購方同意不得透露給第三方。6.付款方式和費用6.1付款方式-委托方應(yīng)按照采購方提供的發(fā)票，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付采購費用。6.2費用結(jié)算-委托方應(yīng)按照委托采購方提供的費用結(jié)算方式支付相關(guān)費用。7.損失責任7.1物品損失-采購期間產(chǎn)生的物品損失，由委托方負責承擔。7.2外部原因造成損失-委托方應(yīng)對由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府政策等不可抗力因素造成的物品損失或延誤進行合理補償。8.保密條款8.1保密內(nèi)容-協(xié)議涉及的商業(yè)信息、技術(shù)信息以及協(xié)議的具體內(nèi)容應(yīng)對外保密。8.2保密期限-保密期限為協(xié)議簽訂之日起三年。8.3違約責任-若一方違反保密條款，對方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)的違約責任。9.協(xié)議變更和解除9.1變更事項-本協(xié)議任何條款的變更應(yīng)通過雙方書面協(xié)商達成一致后生效。9.2解除協(xié)議-若雙方協(xié)商決定解除協(xié)議，應(yīng)提前書面通知對方，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。10.爭議解決10.1爭議解決方式-對于由本協(xié)議引起的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2管轄法院-若協(xié)商無法解決，爭議應(yīng)提交協(xié)議簽訂地的法院訴訟解決。11.其他條款11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份。雙方確認并同意以上協(xié)議內(nèi)容，并作為本次委托采購的依據(jù)。委托方：_________________________日期：____________