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社區(qū)團(tuán)購(gòu)供貨回款流程添加文檔副標(biāo)題匯報(bào)人:CONTENTS目錄01.供貨流程02.回款流程03.風(fēng)險(xiǎn)管理供貨流程01供應(yīng)商篩選供應(yīng)商資質(zhì)審核:確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)樣品檢測(cè):對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保符合要求簽訂合同:與選定的供應(yīng)商簽訂正式的供貨合同供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較:挑選價(jià)格合理且符合要求的供應(yīng)商商品驗(yàn)收入庫(kù)供應(yīng)商按照訂單要求將商品送達(dá)指定地點(diǎn)社區(qū)團(tuán)購(gòu)平臺(tái)安排專人驗(yàn)收,核對(duì)商品數(shù)量、質(zhì)量等信息驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),將商品存放至指定倉(cāng)庫(kù)更新庫(kù)存信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤商品上架商品信息通過(guò)審核后,平臺(tái)將商品上架商品上架后,用戶可在線選購(gòu)供應(yīng)商向平臺(tái)提交商品信息平臺(tái)審核商品信息,確保合規(guī)訂單處理供應(yīng)商接收訂單確認(rèn)訂單信息準(zhǔn)備貨物并打包發(fā)貨并通知社區(qū)團(tuán)長(zhǎng)商品分揀供應(yīng)商將商品送至指定倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)工作人員對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量與數(shù)量無(wú)誤根據(jù)商品類型、規(guī)格等信息進(jìn)行分揀,將其歸類至相應(yīng)區(qū)域?qū)Ψ謷瓿傻纳唐愤M(jìn)行清點(diǎn),確保無(wú)誤后通知物流部門進(jìn)行配送商品配送供應(yīng)商按照訂單要求進(jìn)行備貨供應(yīng)商將商品送至指定倉(cāng)庫(kù)或團(tuán)長(zhǎng)處平臺(tái)或團(tuán)長(zhǎng)對(duì)商品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后,通知消費(fèi)者自提或送貨上門回款流程02訂單結(jié)算平臺(tái)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量與數(shù)量符合要求供應(yīng)商確認(rèn)訂單供應(yīng)商按照約定時(shí)間送貨至指定地點(diǎn)平臺(tái)向供應(yīng)商支付貨款貨款支付回款憑證:提供發(fā)票、收據(jù)等憑證回款核對(duì):核對(duì)回款金額、時(shí)間等信息,確保無(wú)誤回款時(shí)間:按照合同約定時(shí)間進(jìn)行回款回款方式:現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、第三方支付等回款周期回款時(shí)間:從供應(yīng)商確認(rèn)訂單并發(fā)貨開(kāi)始計(jì)算,通常為30-60天回款方式:通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或第三方支付平臺(tái)進(jìn)行回款回款金額:根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量和合同約定的單價(jià)計(jì)算回款金額回款確認(rèn):供應(yīng)商需收到回款后,進(jìn)行確認(rèn)并更新財(cái)務(wù)記錄回款方式貨到付款:支持快遞員代收貨款或門店自提分期付款:支持按月、按季度等分期付款方式線下支付:支持現(xiàn)金、支票等支付方式線上支付:支持支付寶、微信、銀聯(lián)等支付方式風(fēng)險(xiǎn)管理03供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇:評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,選擇可靠的供應(yīng)商供貨管理:定期檢查供應(yīng)商的供貨情況,確保按時(shí)按量供貨風(fēng)險(xiǎn)管理:建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決供貨問(wèn)題合同管理:與供應(yīng)商簽訂明確的合同,明確供貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量等條款庫(kù)存管理先進(jìn)先出原則:遵循先進(jìn)先出原則,避免貨物過(guò)期。合理分配:根據(jù)銷售情況合理分配庫(kù)存,避免某些商品積壓。定期盤(pán)點(diǎn):對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際相符。預(yù)警機(jī)制:設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線,及時(shí)補(bǔ)充或減少庫(kù)存。訂單異常處理訂單被鎖定:及時(shí)解鎖,確保訂單正常流轉(zhuǎn)訂單超賣:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理,避免造成損失商品缺貨:及時(shí)通知團(tuán)長(zhǎng),提供備選方案或退款訂單信息錯(cuò)誤:及時(shí)更正,確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤回款風(fēng)險(xiǎn)控制建立完善的供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系建
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