秘書寫作講稿

各位同學(xué)大家好！池州學(xué)院中文系曹武讓我們認(rèn)識一下秘書公文寫作池州學(xué)院中文系曹武秘書工作體會“機關(guān)工作無小事，

一字一句總關(guān)情〞池州學(xué)院中文系曹武個人體會作為院辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達或上報，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到學(xué)院的形象。在短短兩年的秘書工作經(jīng)歷中，我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標(biāo)點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重影響學(xué)院形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細心和恒心。

池州學(xué)院中文系曹武實踐課程安排公文處理原那么、程序和行為準(zhǔn)那么，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作公文與法律的關(guān)系公文與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系勤奮的心態(tài)池州學(xué)院中文系曹武公文行文的四個階段“奠基石”“定位鍵”“調(diào)節(jié)器”“關(guān)節(jié)點”池州學(xué)院中文系曹武公文行文的四個階段一、注意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石〞-----積累資料的途徑-----收集資料的方法用好“兩把刀、一支筆〞-----積累資料的訣竅多讀、多看、多學(xué)、注意池州學(xué)院中文系曹武公文行文的四個階段二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵〞-----要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖-----要創(chuàng)造性地表達領(lǐng)導(dǎo)意圖提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新-----要善于拾遺補缺提煉標(biāo)題、調(diào)整結(jié)構(gòu)、補充內(nèi)容、修正語句池州學(xué)院中文系曹武公文行文的四個階段三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點〞-----把握“四大要素〞主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言-----走完“五大步驟〞精心設(shè)計提綱-----認(rèn)真擬制標(biāo)題-----劃好層次段落-----巧設(shè)過渡照應(yīng)------斟酌開頭結(jié)尾池州學(xué)院中文系曹武公文行文的四個階段四、把握時質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器〞-----把握時間與質(zhì)量的關(guān)系“該出手時才出手〞不交“半篇文章〞不讓“新聞變舊聞〞池州學(xué)院中文系曹武公文與法律的關(guān)系案例：2003年3月，某省人大常委會舉行第十二次會議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號文件，決議一公布，立即在省直和各地、市機關(guān)引起一陣不小的震動。原因主要是某市政府的108號文件不符合國家《土地法》。108號文件的主要內(nèi)容如下：池州學(xué)院中文系曹武公文與法律的關(guān)系關(guān)于金三角外商投資開發(fā)區(qū)征用土地的批復(fù)市外經(jīng)貿(mào)委：報來《關(guān)于要求批準(zhǔn)征用金三角外商投資開發(fā)區(qū)1500畝土地的請求》收悉。建立金三角外商投資開發(fā)區(qū)是市四大班子集體研究決定的。這是市委、市政府貫徹省委、省政府“筑巢引鳳〞戰(zhàn)略決策的重大舉措。標(biāo)志著我市對外開放進入了一個新時期。盡快把金三角外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對我市乃至全省經(jīng)濟實現(xiàn)跨躍式開展將起重要作用。為此，特批復(fù)如下：①同意你委征用金三角區(qū)域土地1500畝，其中水田1050畝；②根據(jù)市委市政府的“低門檻〞政策，可根據(jù)水田、旱地不同地塊區(qū)別給予適當(dāng)優(yōu)惠低價；③請市土地、規(guī)劃、城建等部門積極配合，大力協(xié)助外經(jīng)貿(mào)委做好征地等各項工作。批復(fù)×××市人民政府2002年9月15日池州學(xué)院中文系曹武公文與法律的關(guān)系×××市人民政府的108號文件下到達市直各部門后，不到兩個月，金三角外商投資開發(fā)區(qū)的藍線圖已繪制出來，緊接著是100多家房地產(chǎn)公司一股炒賣地價的熱潮，低價由每畝5萬元炒到50萬元，引起了金三角農(nóng)民群眾的強烈不滿，集體上訪和越級上訪不斷。池州學(xué)院中文系曹武公文與法律的關(guān)系簡評：一件公文引起如此大的效應(yīng)，在×××市是前所未有的，這說明了機關(guān)公文的是何等重要?！吨腥A人民共和國土地管理法》第四章第二十五條規(guī)定，“國家建設(shè)征用耕地1000畝以上，其他土地2000畝以上，由國務(wù)院批準(zhǔn)。〞×××市人民政府的108號文件顯然嚴(yán)重違反了《土地法》，不能執(zhí)行。池州學(xué)院中文系曹武公文與法律的關(guān)系機關(guān)公文，是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)過程形成的具有特定效力和標(biāo)準(zhǔn)格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策、指示和工作的工具。中共中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第五章第十六條規(guī)定：“起草公文應(yīng)當(dāng)做到：符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地表達發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)有機關(guān)公文銜接。〞因此，負責(zé)機關(guān)公文處理的秘書人員必須具有很高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。掌握黨的路線、方針、政策，通曉法律、法規(guī)和經(jīng)濟、科技、文化等方方面面的知識。池州學(xué)院中文系曹武保持勤奮的心態(tài)多讀書，才能時常找到活水源頭的感覺?！白x史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格〞----培根語池州學(xué)院中文系曹武保持學(xué)習(xí)的心態(tài)身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書；領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。

池州學(xué)院中文系曹武保持“苦中尋樂〞的心態(tài)秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂〞的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼]有任何借口〞是美國西點軍校的“校訓(xùn)〞和校風(fēng)，辦公室作為一個單位的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹