《綜合素質(zhì)》考點鞏固《公文寫作與處理》(2023年版)

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1、單選題公文辦理主要分為。

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包

括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故

本題答案選A?

2、單選題_____適用于會議討論通過的重大決策事項。

A決定

B決議

公

c報

公

D告

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

3、單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是—

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

的行文方向可平行、上行、下行。

請

A示

議

B案

意

c見

報

D告

參考答案：c

本題解釋：

【答案】Co解析：意見既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平

行；報告只可上行；議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大

會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇C項。

5、單選題黨政機關公開發(fā)布重要決定或重大事項用

A:公告

B:通告

C:公報

D:通報

參考答案：C

本題解釋：

［解析］公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，據(jù)此排除A項。通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項，據(jù)此排除B項。公報適用

于公布重要決定或者重大事項，據(jù)此可知C項應選。通報適用于表彰先進、批

評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，據(jù)此排除D項。

6、單選題公文的成文日期，正確的表示方法是—

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0一三年五月六日

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關公文處理工作條例》，黨的機關

和行政機關公文格式進行了統(tǒng)一，成文日期全部用阿拉伯數(shù)字。

7、多選題下列屬于法定公文的是一

A:通告

B:通知

C:會議簡報

D:紀要

參考答案：ABD

本題解釋：

（1）決議（2）決定（3）命令（令）（4）公報（5）公告（6）通告（7）意

見（8）通知（9）通報（10）報告（11）請示（12）批復（13）議案

（14）函（15）紀要

8、單選題簽發(fā)人應標注在文件的

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案：A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部

分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包括公文份號、密級和保密期限、緊

急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本

題正確答案為A?

9、單選題下列公文除外，都應加蓋發(fā)文機關的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會議紀要

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關印章。會議紀要可以不加印章，如需蓋章

的，可由主辦單位代章。

10、單選題公文的語言應該是一

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)

范。

11、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在

A:文種使用上

B:版面樣式上

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階

段，公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中，在公文的形成階段，文種使用、書面

格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答

案選ABCDo

12、單選題關于公告公布范圍的廣泛性，不正確的是

A:公告是公布性的文件

B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布

C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項，不宜使用“公告”

D:各級機關，只要事情重大，都可以使用公告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包含

兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大

行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關重要

規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本題答案選

Do

13、單選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病，比如:“那種片面強調(diào)糧食生產(chǎn)，到頭來只能是得不償

失。”這句話的語病是____。

A:中心語殘缺

B:狀語殘缺

C:賓語殘缺

D:謂語殘缺

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：“那種片面強調(diào)糧食生產(chǎn)”應加上“的做法”，“做法”是

后半分句''到頭來只能是得不償失”的主語，同時也是“那種片面強調(diào)糧食生

產(chǎn)”修飾的中心語。

14、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按規(guī)定，上行文應當標注簽發(fā)

人姓名。故本題答案選Ao

15、單選題批復是答復下級請示的文件，是—

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示，用來指導工作的

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對

性。

16.單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：c

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選Co

17.單選題兩個或兩個以上機關聯(lián)合行文時必須做好_____工作。

A:審核

B:簽發(fā)

C:會商

D:會簽

參考答案：D

本題解釋：

［解析］會簽是公文擬制的過程中，主辦單位主動與有關單位協(xié)商并核簽的一種

辦文程序，一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時，需

要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分

為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關部門進行協(xié)商并

核簽；外部會簽用于與外單位的有關部門進行協(xié)商并核簽；二者的性質(zhì)相同，但

處理形式不同。

18、多選題公務型自我介紹的要素包括—

A:姓名

B:單位及其部門

C:所任職務

D:從事的具體工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公務型自我介紹包括三個方面的要素，分別為：姓名、

單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。

19.單選題公文應在.裝訂。

A:左側

B:右側

c:上面白邊區(qū)

D:下面白邊區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文應在左側裝訂。故選Ao

20、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是

A:聯(lián)單式

B:簿冊式

C:卡片式

D:圖表式

參考答案：B

本題解釋：

［解析］發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式，每年一本，便于保存，也便于查

找。多數(shù)機關采用這種方式。

21、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是

A:《B市教育局實行（B市中小學校車安全條例〉》

B:《關于實行B市中小學校車安全條例的通告》

C:《B市教育局關于實行（B市中小學校車安全條例〉的通知》

D:《B市教育局關于實行（B市中小學校車安全條例〉的公告》

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文標題的格式一般為“發(fā)文機關+事由+文種”。A項標題

中沒有加文種，應排除；B項中引用的文件名應加書名號，排除；D項標題的文

種為“公告”，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》，公告適用于向國內(nèi)外宣

布重要事項或者法定事項，用在此處顯然不恰當，故排除D項。答案為Co

22、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作

A:參照執(zhí)行

B:遵照執(zhí)行

C:參酌執(zhí)行

D:按照執(zhí)行

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折

不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文，應作遵照執(zhí)行。

23、單選題公文寫作要求準確使用漢字、數(shù)字和標點符號。下列選項中使用正確的是

A:請各位領導屆時務必參加

B:濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航

C:這種情況多見于本世紀二三十年代

D:經(jīng)營項目有：餛飩、餃子、面條……等等

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］A項中的“屆時”表述不清，“務必”語氣太重。B項中日期

寫法不當，應當寫明具體的年、月、日。D項省略號與“等等”重復。

24、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是—

A:主題詞

B:印發(fā)日期

C:附件

D:成文日期

參考答案：B

本題解釋：

［解析］公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要

包括分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等要素。

25、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括

A:鋼筆

B:圓珠筆

C:藍黑墨水

D:毛筆

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要

求。書寫材料一一筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能

使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACDo

26、單選題_____是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。

A:指揮性公文

B:法規(guī)性公文

C:承辦性公文

D:知照性公文

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公

文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類：一是

參閱性公文，二是承辦性公文。

27、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案：BCD

本題解釋：

【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不

相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事

項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應該用函，排

除。

28、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的—

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法

定職權；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸；（3）公

文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）公

文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

29、單選題公文應在_____裝訂。

A:左側

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，公文應當左側裝訂，不

掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角

成90°，無毛茬或缺損。

30、多選題行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與形式，包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案：ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

31、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析：

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排

除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

32、單選題下列選項中，不屬于行政公文的是一

A:公告

B:通告

C:簡報

D:報告

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要

有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、

請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選Co

33、單選題公文辦理主要分為—

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦

理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選A。

34、多選題行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與形式，包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案：ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

35、多選題卜,列機關之間進行工作聯(lián)系應當使用函的是一

A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車

B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關工作人員WT0知識培訓班

C:XX縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍

D:xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權，答復市行政學院關于新建教學大樓的請示

參考答案：ABD

本題解釋：

【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作，如請求批準和答

復審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關系，不應用

函，這里應該用批復。選項ABD正確。

36、單選題所有的公文中，最具權威性和強制性

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布

施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。命令最具權威性和強制性。

37、多選題公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文

的有_____。

A:報告

B:函

C:批復

D:知照性通知

參考答案：BD

本題解釋：

【答案】BD。解析：平行文，是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系

統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直

接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調(diào)整、印章啟用

或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣

泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文，C是下行文。故本題

答案為BDo

38、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”？

A:批轉(zhuǎn)下級機關公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C:要求下級機關需要周知的事項

D:給下級機關布置工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求

下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

39、單選題在公告的總體結構中，可以缺少的一部分是―

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案選C。

40、單選題公文主送機關是指

A:收文機關中級別最高的機關

B:比發(fā)文機關級別高的收文機關

c:需要了解公文內(nèi)容的機關

D:對公文負有辦理或答復責任的機關

參考答案：D

本題解釋：

答案：D

解析：

收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關是指的主要受理機關，對收

到的文件負有主辦，答復之責。故選D

41、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱

A:文書立卷

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

參考答案：D

本題解釋：

［解析］略

42、多選題下列關于公文的說法中，正確的是_____=

A:公文的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三部E構成

B:公文的正文結構一般可分為導語、主體、結語三個部分

C:向上級機關的請示，可以同時抄送除主送機關以外的下級機關

D:聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關筌發(fā)人職務、簽名章

參考答案：ABD

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定，向上級機關行文，

原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，木抄

送下級機關。故C項說法錯誤，應排除。

43、單選題狹義的公文是指

A:事務文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務的一類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的

另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書；狹義的公務文書是

專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。

事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務時所使用的一種應用文

司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

44、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關_____的基本精神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國家行政機

關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)

的要求和精神。

45、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問

題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

46、單選題公文在送負責人簽發(fā)前，應接受審核，童核工作承擔應為

A:機關負責人

B:辦公廳（室）

C:文秘部門

D:印刷人員

參考答案：B

本題解釋：

正確答案：B

答案解析：

公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（一）

行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨

的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜

接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍

內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)

范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計

量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要

求。故本題答案選B。

47、多選題國務院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號的寫法不正確的是.

A:國辦發(fā)【2012】9號

B:國辦發(fā)（2012）9號

C:國辦發(fā)（2012）9號

D:國辦發(fā)（2012）9號

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號編排在發(fā)

文機關標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年

份應標全稱，用六角括號“”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位

（即1不編為01）,在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。本題應選ACDo

48、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取—

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向

直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的

機關之間相互行文時采用。

49、單選題守則的最大特點是—

A:簡潔易記

B:政治性強

C:具體細致

D:切實可行

參考答案：A

本題解釋：

［解析］守則是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序，

向所屬成員發(fā)布的行為準則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守，故守則

的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為Ao

50、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施，批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單

位和人員的文件，稱為一。

A:命令（令）

B:規(guī)定

C:批復

D:通知

參考答案：A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，命令（令）適用于公

布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有

關單位和人員。故本題選Ao

51、單選題公文附件的順序和名稱應標注在一

A:正文之后，成文日期之前

B:成文口期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao

52、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權;

（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸；（3）公文必須

注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

53、單選題批復是用于答復下級機關請示事項的_____。

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，屬于下行

文。故本題答案選Ao

54、單選題現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的是—

A:意見

B:通知

C:通告

D:計劃

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：通知是現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的公文，主要用于下行，有

時還可用于平行。

55、單選題批辦是指_____。

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

D:對請示報告的處理

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。

56,單選題公文用紙的幅面尺寸一般是一

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

57、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案：ABC

本題解釋：

【答案】ABC。解析：上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方

式之一，一般選用逐級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情

況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸

屬關系的機關之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

58、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用

A:批復

B:通報

c:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

批復適用于答復下級機關請示事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重

要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位

周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工

作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選Do

59、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐

級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，

甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取

的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

60、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王

起草公文，他使用的公文文種應是。

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批

轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開

展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為Co

61、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是

A:命令

B:決定

C:意見

D:公告

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷

下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故本題選Bo

62、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案：AD

本題解釋：

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析：

批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字，必須提

出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案

選ADo

63、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設經(jīng)費應用的文種是

A:請示

B:函

C:報告

D:申請書

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請

求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關系，應該用函。

64、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取_____。

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級

或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直

接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不行隸屬的機關之間相互行文是

采用。

65、單選題公文標題一般由_____組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機關名稱、事由、文種

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.【解析】標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do

66、多選題公文常用的表達方式是

A:敘述

B:說明

C:議論

D:準確

參考答案：ABC

本題解釋：

【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表

達方式。

67、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，_____,限期批復。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，明確作

答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co

68、單選題公文的特點有.

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性

等五個主要特點。故本題答案選Ao

69、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時，必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的

A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C:批評和意見

D:希望和表彰

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

【解析】B［解析］批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正

文包括兩個部分：轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

70、單選題撰寫規(guī)范性公文時，所運用的表達方式不應該包括—

A:議論

B:描寫

C:敘述

D:說明

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以

說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的，是

公文文體的主要特點。故本題答案選Bo

71、單.選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

A:請示

B:報告

C:議案

D:意見

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級

機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按

照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意

見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

72、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時，可以采取何種措施加以解決？.

A:標識“此頁無正文”

B:調(diào)整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案：B

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日

期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

73、單選題對于組織機構比較簡單的基層單位來說，公文立卷地點的選擇應為

A:機關辦公室集中立卷

B:各部門分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部門單獨立卷

參考答案：A

本題解釋：

［解析］對一些比較小的機關或基層單位來說，由于它們內(nèi)部的組織機構比較簡

單，工作人員也不多，而且辦公地點也比較集中，每年形成的文件數(shù)量也不

多。在這種情況下，可以考慮采用集中式，即由機關的辦公室或者秘書室來負

責集中整理的工作。

74、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導

指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是

通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao

75、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是一

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

76、單選題公文主體部分稱為

A:標題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

77、單選題公文處理應遵循的原則不包括

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案：D

本題解釋：

D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜

接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、

準確、安全。

78、單選題公文應在_____裝訂。

A:左德

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，公文應當左側裝訂，不掉

頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成

90度。無毛茬或缺損。

79、多選題公文具有較強的

A:政策性

B:理論性

C:合理性

D:教育性

參考答案：AB

本題解釋：

［解析］公文是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而

制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論

性。

80、單選題公文主題詞標引順序為

A:類屬詞、類別詞、文種

B:文種、類別詞、類屬詞

C:類別詞、類屬詞、文種

D:類屬詞、文種、類別詞

參考答案：C

本題解釋：

【答案】c。解析：公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語，要求

準確、簡明、有層次。所謂有層次，就是要先標類別詞，次標類屬詞，最后標

文種。

81、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自保存和銷毀公文。

參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

82、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方式.下面不適合公文語體要求表達方式的是

A:敘述

B:說明

C:抒情

D:議論

參考答案：c

本題解釋：

參考答案：c【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴

謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，而抒情具有主觀性、個性化和詩

意化等特征，不符合公文語言要求。故選Co

83、單選題公文中兼用的基本表述方式是?

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C【解析】特殊的應用領域與應用目的使公文的語言具有自己的特

點。公文常用的基本表達方式包括敘述、議論、說明三種，故選Co

84、單選題公文附件的順序和名稱應標注在—

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

c:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】

85、單選題—是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取

逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。

86、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:針對性強

D:科學性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案：A.C,D

【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故

選ACDo

87、單選題下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是—

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達，請復

參考答案：D

本題解釋：

［解析］報告的結尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”，建議性

報告可用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?！疤卮撕_，請復”為函的結

束語。故本題應選Do

88、單選題在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是_

A:機要性

B:政治性

C:時限性

D:規(guī)范性

參考答案：D

本題解釋：

［解析］公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程

中，必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。

89、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是

A:章程

B:辦法

C:實施細則

D:規(guī)定

參考答案：C

本題解釋：

［解析］實施細則是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則，它多半是主管部門針對實施法

律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強法律、

法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。實施細則與法律、法規(guī)既有聯(lián)

系又有區(qū)別。區(qū)別為：法律、法規(guī)必須概括；實施細則必須具體，便于操作。聯(lián)

系為：實施細則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。故本題正確答案

為Co

90、多選題公文寫作之前要—

A:明確行文目的

B:向領導請示寫法

C:確定使用的文種

D:選擇適當?shù)恼Z言

參考答案：AC

本題解釋：

［解析］略

91、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴

重損害的文件屬于_____

A:內(nèi)部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

D:絕密文件

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)保密程度，公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三

類?！敖^密”是指含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特

別嚴重損害的公文?！皺C密”是指含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全

和利益遭受嚴重損害的公文。