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文檔簡介

小區(qū)成立業(yè)主委員會一般程序:開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)公司告知函〔以開發(fā)建設(shè)單位為主〕;區(qū)主管部門復(fù)函;由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)將復(fù)函張貼,告知小區(qū)的每一位業(yè)主;成立籌備小組,將籌備小組人員名單向小區(qū)全體業(yè)主公示7天;將籌備小組人員名單報區(qū)主管部門備案;召開籌備小組第一次會議,研究決定業(yè)主委員會選舉方案〔會議由區(qū)主管部門主持〕;將籌備小組第一次會議紀(jì)要向小區(qū)全體業(yè)主公示,進(jìn)入推薦候選人階段;產(chǎn)生正式候選人;將候選人簡歷向全體業(yè)主公示14天。公示期滿業(yè)主對候選人無異議,投票選舉。開箱驗票〔邀請居委會人員、轄區(qū)民警參加〕,當(dāng)場宣布結(jié)果。召開業(yè)主委員會委員第一次會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任等,選聘執(zhí)行秘書。10、由籌備小組負(fù)責(zé)將“關(guān)于XXXX小區(qū)業(yè)主委員會選舉結(jié)果的報告〞及中選委員簡歷、選票統(tǒng)計總表復(fù)印件報區(qū)主管部門,區(qū)主管部門審核確認(rèn)選舉結(jié)果有效后給予批復(fù)。11、向全體業(yè)主公布選舉結(jié)果和區(qū)主管部門的批復(fù)〔復(fù)印件〕;業(yè)主委員會刻制公章。關(guān)于XXXX小區(qū)〔大廈〕成立業(yè)主委員會的函深圳市福田區(qū)建設(shè)局:XXXX小區(qū)〔大廈〕是由我公司開發(fā)建設(shè)的,現(xiàn)委托深圳市XX物業(yè)管理負(fù)責(zé)物業(yè)管理。該小區(qū)位于深圳市福田區(qū)XX路XXXX號。小區(qū)〔大廈〕占地面積XX萬平方米,建筑面積XXXX平方米,共有XX棟多層〔XX棟高層、小高層〕單元式住房XXX套。該小區(qū)〔大廈〕于XXXX年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX戶,入住率XX%左右,已經(jīng)符合《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》關(guān)于成立業(yè)主委員會的條件。特此函告。深圳市XX房地產(chǎn)年月日關(guān)于XXXX小區(qū)〔大廈〕成立業(yè)主委員會的函深圳市福田區(qū)建設(shè)局:XXXX小區(qū)〔大廈〕是由XX房地產(chǎn)公司開發(fā)建設(shè)的,現(xiàn)委托我公司負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作。該小區(qū)位于深圳市福田區(qū)XX路XXXX號。小區(qū)〔大廈〕占地面積XX萬平方米,建筑面積XXX平方米,共有XX棟多層〔XX棟高層、小高層〕單元式住房XXX套。該小區(qū)〔大廈〕于XXXX年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX戶,入住率XX%左右,已經(jīng)符合《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》關(guān)于成立業(yè)主委員會的條件。特此函告。深圳市XX物業(yè)管理年月日關(guān)于XXXX小區(qū)推薦業(yè)主委員會籌備小組業(yè)主代表的公告XXXX小區(qū)全體業(yè)主:根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》的有關(guān)條款,本小區(qū)已經(jīng)具備成立業(yè)主委員會的條件,XXXX公司已將本小區(qū)情況函告深圳市福田區(qū)建設(shè)局,區(qū)建設(shè)局于年月日回函,要求公開、公平、公正的開展業(yè)主委員會的選舉工作。為了表達(dá)公開、公平、公正的原那么,根據(jù)區(qū)建設(shè)局的意見,我們先成立業(yè)主委員會籌備小組?;I備小組由X人組成,其中業(yè)主代表X人,開展商X人,物業(yè)公司X人協(xié)助工作。凡本小區(qū)業(yè)主〔產(chǎn)權(quán)證署名者,以產(chǎn)權(quán)證抵押貸款的供樓人〕且熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時間的年滿18周歲以上人士均可成為業(yè)委會籌備小組業(yè)主代表。請欲參加者到XXX處領(lǐng)取《XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組業(yè)主代表推薦表》,推薦人最多的前X位業(yè)主進(jìn)入業(yè)委會籌備小組。自本通知發(fā)出之日起10日內(nèi)為業(yè)委會籌備小組業(yè)主代表推薦期,最后交表日期為XX年XX月XX日20:00時。特此通知。XXXX管理處二○○X年XX月XX日XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組業(yè)主代表推薦表我們推薦XX棟XX房號的先生/女士為本小區(qū)第一屆業(yè)主委員會籌備小組業(yè)主代表。推薦人簽名棟/房號電話XXXX小區(qū)管理處年月日說明:為了表達(dá)公平、公正、公開的選舉原那么,籌備小組業(yè)主代表的產(chǎn)生采用推薦人簡單多數(shù)的方法,即由獲得最多業(yè)主支持的前X位本小區(qū)的業(yè)主擔(dān)任籌備小組業(yè)主代表。關(guān)于XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組成立公告XXXX小區(qū)全體業(yè)主:在本小區(qū)全體業(yè)主的大力支持和積極參與下,小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組已經(jīng)成立?;I備小組由人組成,他們是:業(yè)主代表XXX住XX棟〔閣〕XX號,:XXX住XX棟〔閣〕XX號,:……開展商代表XXX:管理公司協(xié)助人員XXX:XXX:各位業(yè)主對本小區(qū)第X屆業(yè)主委員會的選舉工作、選舉方法有什么建議和意見,可以通過約訪、或書面等形式與上述籌備小組成員聯(lián)系溝通,我們熱忱歡送您的到來,對您提出的合理建議和意見我們會積極采納。特此公告。XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組年月日注:此公告向小區(qū)全體業(yè)主公告7天后,向區(qū)主管部門報此件副本備案。XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組第一次會議紀(jì)要時間:地點(diǎn):參加人員:主持:記錄:會議討論研究了XX小區(qū)第X屆業(yè)主委員會選舉方法,紀(jì)要如下:1、第X屆業(yè)主委員會由X名委員組成,采用差額的方法選舉產(chǎn)生,候選人X--X名;2、候選人資格及產(chǎn)生方法:〔1〕候選人應(yīng)為業(yè)主,且熱心公益事業(yè)、身體健康、有必要的工作時間和一定的組織能力并模范履行業(yè)主義務(wù);〔2〕根據(jù)小區(qū)的建筑布局情況,候選人名額分配如下:…〔3〕凡符合候選人資格的業(yè)主,均可自愿報名成為候選人,如報名人數(shù)超過各棟分配候選人人數(shù),那么由該棟全體業(yè)主投票推選,獲最多業(yè)主支持的業(yè)主成為正式候選人。3、業(yè)主委員會委員選舉采用全體業(yè)主憑身份證、選舉證集中投票和上門發(fā)、收選票相結(jié)合的方式進(jìn)行。4、本小區(qū)全體業(yè)主對本選舉方法有意見或建議,請與籌備小組聯(lián)系,:聯(lián)系人:XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組年月日XXXX小區(qū)成立業(yè)主委員會工作方案表根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》的規(guī)定,本小區(qū)擬于年月日前成立業(yè)主委員會。具體時間安排如下:序號工作內(nèi)容方案完成時間完成情況備注XXXX小區(qū)第一屆業(yè)主委員會委員候選人報名表姓名性別出生年月照片學(xué)歷籍貫住址工作單位個人簡歷:競選宗旨:填表日期:XXXX小區(qū)業(yè)主委員會委員候選人推薦表我們推薦XX棟XX號先生/女士為本小區(qū)第一屆業(yè)主委員會委員候選人。推薦人簽名棟/房號電話注:每戶只能推薦一名候選人。XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組年月日關(guān)于XXXX小區(qū)第一屆業(yè)主委員會委員候選人簡歷公示的公告XXXX小區(qū)全體業(yè)主:在本小區(qū)全體業(yè)主的大力支持和積極參與下,小區(qū)第一屆業(yè)主委員會委員候選人已經(jīng)產(chǎn)生〔采用報名、推薦的形式〕?,F(xiàn)將候選人簡歷在小區(qū)內(nèi)向全體業(yè)主公示14天,公示期自年月日起至年月日止。公示期內(nèi)如業(yè)主對候選人資格有異議,可通過約訪、或書面等形式向籌備小組成員反映,或向福田區(qū)建設(shè)局物業(yè)管理科反映。公示期滿業(yè)主無異議,那么進(jìn)行投票選舉?;I備小組聯(lián)系:聯(lián)系人:福田區(qū)建設(shè)局物業(yè)管理科:82918182、82918183特此公告。XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組年月日XXXX小區(qū)第一屆業(yè)主委員會委員候選人簡歷姓名性別出生年月照片學(xué)歷籍貫住址工作單位個人簡歷:競選宗旨:填表日期:××××小區(qū)第×屆業(yè)主委員會委員選舉說明1、定于200年月日、日〔星期六、日〕每日上午9:00時至20:00時在本小區(qū)××、××處設(shè)置×個投票點(diǎn)舉行業(yè)主委員會選舉集中投票;2、請業(yè)主持本人身份證、選舉證在上述時間到指定地點(diǎn)投票;3、業(yè)主委托他人投票的,請被委托人持業(yè)主身份證、選舉證、業(yè)主書面委托書和本人身份證投票;每一選民接受的委托不得超過3人〔業(yè)主可到×地或致電申請領(lǐng)取委托書〕。4、在預(yù)定時間內(nèi),如業(yè)主有效投票率到達(dá)50%以上,本次選舉投票結(jié)束;如未到達(dá)50%以上,那么采?。篈、延長投票時間;B、由業(yè)委會選舉籌備小組組織人員上門發(fā)、收選票,直到有效投票率到達(dá)50%以上結(jié)束;5、投票結(jié)束后將擇日進(jìn)行開箱點(diǎn)票〔請本小區(qū)全體業(yè)主留意小區(qū)內(nèi)各公告欄〕,屆時請廣闊業(yè)主踴躍參加?!痢痢痢列^(qū)第×屆業(yè)主委員會選舉籌備小組二○○年月日反面→←正面選舉證NO:業(yè)主姓名:住址:棟號關(guān)于進(jìn)行XXXX業(yè)主委員會委員選舉投票的通知XXXX小區(qū)全體業(yè)主:經(jīng)業(yè)委會籌備小組研究決定,自二○○X年XX月XX日至二○○X年XX月XX日每日XX:XX時至XX:XX時,在本小區(qū)XXXX〔地點(diǎn)〕設(shè)立的投票點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場投票,請小區(qū)全體業(yè)主屆時持身份證、選舉證到現(xiàn)場投票;委托他人投票的,被委托人需持委托人的身份證〔原件或復(fù)印件〕、選舉證、書面委托書和本人身份證到現(xiàn)場投票。如在預(yù)定時間之內(nèi)投票率到達(dá)小區(qū)總面積50%以上的投票權(quán)數(shù)〔投票率缺乏50%,將延長投票期,由業(yè)委會籌備小組組織人員逐戶上門發(fā)、收選票〕,那么定于XXXX年XX月XX日XX:XX時在本小區(qū)XXXX處進(jìn)行業(yè)主委員會委員選舉開箱點(diǎn)票大會,敬請業(yè)主屆時光臨,見證本小區(qū)業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生的神圣過程。特此通知。XXXX小區(qū)業(yè)主委員會籌備小組二○○X年XX月XX日XXXX大廈業(yè)主委員會委員候選人簡介1、XXX男XX棟XX號業(yè)主大學(xué)文化“依法維護(hù)業(yè)主權(quán)益,為小區(qū)業(yè)主效勞。〞2、XXX女XX棟XX號業(yè)主大學(xué)文化“小區(qū)的事就是我的事〞3、XX女XX棟XX號業(yè)主大專文化“真心實(shí)意為業(yè)主辦事,把小區(qū)建設(shè)的更加美好,更加平安,更加溫馨。〞4、5、6、7、8、9、10、11、12、〔候選人名單按姓氏筆畫排列〕選票123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX房號:棟號面積:M2票權(quán)數(shù):投票業(yè)主簽名:代理人簽名:業(yè)主:說明:1、候選人是根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定,在小區(qū)全體業(yè)主中推薦產(chǎn)生,并于年月日至年月日在本小區(qū)張榜公示14天,公示期間無異議;2、本次選舉業(yè)主委員會委員人,請在您同意的候選人下方空格處打“○〞,不同意的打“X〞。每張選票少于等于人有效,超過人無效。如您有其他適宜人選,可在選票空格內(nèi)和空格外另行填寫并在其名字下面打“○〞,但所選舉的人數(shù)不得超過人;3、本選票為有記名選票,無投票業(yè)主或委托人簽名無效,凡涂改的選票均為廢票。4、本小區(qū)所有業(yè)主均享有投票權(quán);委托書茲委托先生/女士,全權(quán)代表本人就本小區(qū)業(yè)主委員會委員選舉一事投票。XXXX小區(qū)棟號業(yè)主業(yè)主簽名:年月日〔每一選民接受的委托不得超過3人?!澄袝澪邢壬?女士,全權(quán)代表本人就本小區(qū)業(yè)主委員會委員選舉一事投票。XXXX小區(qū)棟號業(yè)主業(yè)主簽名:年月日〔每一選民接受的委托不得超過3人?!砐XXX小區(qū)/大廈第屆業(yè)主委員會委員選舉點(diǎn)票記錄表組號每票權(quán)數(shù)票數(shù)總票權(quán)數(shù)唱票人:記票人:監(jiān)票人:點(diǎn)票記錄123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234567891011121314得戶數(shù)得票數(shù)說明:本點(diǎn)票記錄表供業(yè)委會籌備小組參考。1、點(diǎn)票前請先將面積相同的戶型分組歸類,分組后點(diǎn)算每組戶型總票數(shù);2、用此表分組進(jìn)行唱票,唱票時記票人員畫“正〞字;3、本組戶型選票全部清點(diǎn)完畢,該候選人所得“正〞字為“得戶數(shù)〞,再乘以“每票權(quán)數(shù)〞,所得結(jié)果為該候選人本組戶型的“得票數(shù)〞。XXXX小區(qū)/大廈第屆業(yè)主委員會委員選舉選票統(tǒng)計總表123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234567891011121314總計唱票人:記票人:監(jiān)票人:年月日召開業(yè)主大會及開箱驗票程序如下:1、由籌備小組中的業(yè)主代表主持開箱驗票:介紹到場的人員;請XXX〔業(yè)主代表〕介紹本次選舉的組織過程;2、請業(yè)主查驗票箱,在業(yè)主監(jiān)督下開箱;3、清點(diǎn)總票數(shù);4、選票分類;5、現(xiàn)場邀請業(yè)主參與點(diǎn)、監(jiān)選票;6、分組點(diǎn)票,匯總,統(tǒng)計結(jié)果;7、宣布選舉結(jié)果。結(jié)束。召開中選委員第一次委員會議,選舉業(yè)委會主任、副主任、執(zhí)行秘書等。關(guān)于XXXX小區(qū)第X屆業(yè)主委員會選舉結(jié)果的報告深圳市福田區(qū)建設(shè)局:XXXX小區(qū)第X屆業(yè)主委員會經(jīng)過小區(qū)全體業(yè)主的共同努力,已于二○○X年XX月XX日召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。選舉過程及結(jié)果如下:1、XXXX年XX月XX日,XX公司去函告知福田區(qū)建設(shè)局,本小區(qū)已經(jīng)具備成立業(yè)主委員會的條件;2、區(qū)建設(shè)局于XXXX年XX月XX日

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