檔案管理學(xué)電子第一章課件 (文學(xué)院)

檔案管理學(xué)電子第一章課件(文學(xué)院)第一章檔案概論（一）檔案的起源(主要有以下4種觀點)1、國家—文字—檔案2、文字—國家—檔案3、文字—檔案—國家—有條理的檔案4、結(jié)繩、刻契—檔案—文字—國家——有條理的檔案

1、2條又稱為“階級社會產(chǎn)物論”（文字說、國家說）3、4條又稱為“原始社會產(chǎn)物說”

（結(jié)繩說）

一、檔案起源與沿革（二）檔案的沿革1、載體沿革甲骨檔案—金石檔案簡牘檔案—縑帛檔案紙質(zhì)檔案—聲像檔案—電子檔案甲骨檔案“甲骨文”是指龜甲和獸骨上的文字。甲骨檔案，商代較多。圖為河南安陽殷墟出土的甲骨檔案?！敖鹗笔侵附饘俸褪^。金文檔案主要在商周；春秋戰(zhàn)國時期，特別是春秋以后，有些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上。金石檔案簡牘檔案簡櫝檔案是指以竹片和木片(櫝)為載體的檔案?？V帛檔案縑帛為絲織品，秦漢以后漸多。將文字寫在縑帛上，這是正式的文書籍之一

唐律殘片紙質(zhì)檔案周恩來手跡音像檔案是指以照片、錄音帶、唱片、錄像帶、電影片等為載體的檔案。它的特點是真實、形象、生動、直觀。音像檔案100年前溫州的城市格局（1906年）解放初期的溫州五馬街口中山公園（1959年攝）老南站曾是溫州的市中心（1982）上世紀(jì)80年代，大貨車可以開進(jìn)人民路，人流、車流擁擠不堪1998年，由于道路狹窄，大南門廣利橋邊擠滿人群，那時淘汰掉菲亞特后，新的出租車是奧拓。改造前后的信河街（1998，2004年）清光緒二十八年（1902），孫詒讓商請溫州知府王琛改中山書院為溫州府學(xué)堂。光緒三十二年（1906）溫州府學(xué)堂改名為溫州府中學(xué)堂，即溫州中學(xué)的前身。圖為溫州府中學(xué)堂第一屆畢業(yè)生留影。朱自清故居溫州昔日時尚耳墜、長指甲、斜襟白褂、束腳褲子，三寸金蓮，清朝末年的溫州時尚老太。

折扇、鳥籠、對襟短褂、平底布鞋，這是20世紀(jì)30年代的時尚。半袖旗袍、齊耳短發(fā)，30年代溫州城市少婦時尚服飾。40年代新潮男子80年代溫州青年的喇叭褲八十年代，腳穿高跟皮涼鞋，肩挎皮包，身著連衣裙的時尚青年六、七十年代的紅色時尚電子檔案是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)的上的檔案。目前電子檔案所用的特定介質(zhì)主要有磁盤（硬磁盤、軟磁盤）、磁帶和光盤。電子檔案查詢電子檔案2、名稱沿革冊（商）中（周）典籍（秦漢）文書、文案（魏晉以后）文卷、案卷、案牘（唐宋以來）“檔案”一詞，一般認(rèn)為初見于清代。

“檔案”一詞出處:a.順治十八年（1661年）的官府文書中，有“檔案”一詞的使用，即“查得順治十四年四月臣部題定檔案”。b.康熙十九年（1680年）“起居注”：“上問馬哈喇之父與叔父皆歿于陣，部中無檔案。”c.楊賓《柳邊紀(jì)略》(1707年，康熙四十六年）：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣?！眃.鄭州大學(xué)文博學(xué)院王金玉、王永的文章認(rèn)為，“檔案”一詞自清崇德三年（明崇禎十一年）即開始應(yīng)用，比《柳邊紀(jì)略》早了60年，“檔案”的原始涵義指倉庫財物類的登記簿。（見王金玉、王永《“檔案”詞源新證》，《中國檔案》1999年2期）3、“檔案”釋義檔，《康熙字典》：橫木框檔。案，《說文解字》：幾屬。由此引伸，把處理一個事件的有關(guān)文書作為一案。英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz],n.公文保管處、檔案處、公文。

1、不同的定義定義一：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。定義二：國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。二、檔案的定義

《檔案法》所下定義：第一章“總則”第二條“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議修正。

以上幾種定義，在基本思想上是相同的，只不過表述方法不同而已。第一種定義是把“文件”作檔案所屬，第二種定義是把“原始記錄”(歷史記錄)作為檔案的所屬，這個原始記錄指的就是國內(nèi)外常用的較為廣義的文件。所謂廣義的文件，它不僅指常規(guī)的機關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、文藝手稿以及其它各種文件材料。

2、檔案定義的涵義（1）檔案來源：Ａ、機構(gòu)Ｂ、組織Ｃ、個人（2）檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的。轉(zhuǎn)化條件有三：辦理完畢具有一定查考利用價值按照一定的規(guī)律保存起來所謂辦理完畢是相對而言的，主要是指完成了文書處理程序，不能理解為一切文件都要把文件中所說的事情全部辦完，才辦理完畢。（4）檔案內(nèi)容十分豐富，無所不包是歷史的原始記錄，這是檔案的本質(zhì)屬性（3）檔案的形式載體：甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等表達(dá)方式：文字、圖像、聲音記錄方法：手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等文件名稱：古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈，現(xiàn)代有計劃、報告、請示、批復(fù)、會議記錄等類型：文書檔案、科技檔案、專門檔案。三、檔案與相關(guān)事物的關(guān)系

（2）相似之處均以文字記錄為主屬信息資源的范疇可互相轉(zhuǎn)化、互相彌補1、檔案與圖書（1）不同方面形成目的不同件冊數(shù)量不同作用不同保密要求不同形式不同3、檔案和文獻(xiàn)

文獻(xiàn)的范圍更廣，含圖書、檔案、資料。

4、檔案與資料資料一般具有參考性質(zhì)，可輔助檔案，補充檔案的不足。

2、檔案與文物

文物是留存下來的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的遺物，