檔案管理學電子第一章課件 (文學院)

檔案管理學電子第一章課件(文學院)第一章檔案概論（一）檔案的起源(主要有以下4種觀點)1、國家—文字—檔案2、文字—國家—檔案3、文字—檔案—國家—有條理的檔案4、結繩、刻契—檔案—文字—國家——有條理的檔案

1、2條又稱為“階級社會產物論”（文字說、國家說）3、4條又稱為“原始社會產物說”

（結繩說）

一、檔案起源與沿革（二）檔案的沿革1、載體沿革甲骨檔案—金石檔案簡牘檔案—縑帛檔案紙質檔案—聲像檔案—電子檔案甲骨檔案“甲骨文”是指龜甲和獸骨上的文字。甲骨檔案，商代較多。圖為河南安陽殷墟出土的甲骨檔案。“金石”是指金屬和石頭。金文檔案主要在商周；春秋戰(zhàn)國時期，特別是春秋以后，有些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上。金石檔案簡牘檔案簡櫝檔案是指以竹片和木片(櫝)為載體的檔案?？V帛檔案縑帛為絲織品，秦漢以后漸多。將文字寫在縑帛上，這是正式的文書籍之一

唐律殘片紙質檔案周恩來手跡音像檔案是指以照片、錄音帶、唱片、錄像帶、電影片等為載體的檔案。它的特點是真實、形象、生動、直觀。音像檔案100年前溫州的城市格局（1906年）解放初期的溫州五馬街口中山公園（1959年攝）老南站曾是溫州的市中心（1982）上世紀80年代，大貨車可以開進人民路，人流、車流擁擠不堪1998年，由于道路狹窄，大南門廣利橋邊擠滿人群，那時淘汰掉菲亞特后，新的出租車是奧拓。改造前后的信河街（1998，2004年）清光緒二十八年（1902），孫詒讓商請溫州知府王琛改中山書院為溫州府學堂。光緒三十二年（1906）溫州府學堂改名為溫州府中學堂，即溫州中學的前身。圖為溫州府中學堂第一屆畢業(yè)生留影。朱自清故居溫州昔日時尚耳墜、長指甲、斜襟白褂、束腳褲子，三寸金蓮，清朝末年的溫州時尚老太。

折扇、鳥籠、對襟短褂、平底布鞋，這是20世紀30年代的時尚。半袖旗袍、齊耳短發(fā)，30年代溫州城市少婦時尚服飾。40年代新潮男子80年代溫州青年的喇叭褲八十年代，腳穿高跟皮涼鞋，肩挎皮包，身著連衣裙的時尚青年六、七十年代的紅色時尚電子檔案是指利用計算機技術形成的，以代碼形式存儲于特定介質的上的檔案。目前電子檔案所用的特定介質主要有磁盤（硬磁盤、軟磁盤）、磁帶和光盤。電子檔案查詢電子檔案2、名稱沿革冊（商）中（周）典籍（秦漢）文書、文案（魏晉以后）文卷、案卷、案牘（唐宋以來）“檔案”一詞，一般認為初見于清代。

“檔案”一詞出處:a.順治十八年（1661年）的官府文書中，有“檔案”一詞的使用，即“查得順治十四年四月臣部題定檔案”。b.康熙十九年（1680年）“起居注”：“上問馬哈喇之父與叔父皆歿于陣，部中無檔案。”c.楊賓《柳邊紀略》(1707年，康熙四十六年）：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。”d.鄭州大學文博學院王金玉、王永的文章認為，“檔案”一詞自清崇德三年（明崇禎十一年）即開始應用，比《柳邊紀略》早了60年，“檔案”的原始涵義指倉庫財物類的登記簿。（見王金玉、王永《“檔案”詞源新證》，《中國檔案》1999年2期）3、“檔案”釋義檔，《康熙字典》：橫木框檔。案，《說文解字》：幾屬。由此引伸，把處理一個事件的有關文書作為一案。英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當于中文“檔案”一詞。復數archives[`a:kaivz],n.公文保管處、檔案處、公文。

1、不同的定義定義一：檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。定義二：國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。二、檔案的定義

《檔案法》所下定義：第一章“總則”第二條“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！薄吨腥A人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議修正。

以上幾種定義，在基本思想上是相同的，只不過表述方法不同而已。第一種定義是把“文件”作檔案所屬，第二種定義是把“原始記錄”(歷史記錄)作為檔案的所屬，這個原始記錄指的就是國內外常用的較為廣義的文件。所謂廣義的文件，它不僅指常規(guī)的機關文書，也包括技術文件、文藝手稿以及其它各種文件材料。

2、檔案定義的涵義（1）檔案來源：Ａ、機構Ｂ、組織Ｃ、個人（2）檔案是由文書轉化而來的。轉化條件有三：辦理完畢具有一定查考利用價值按照一定的規(guī)律保存起來所謂辦理完畢是相對而言的，主要是指完成了文書處理程序，不能理解為一切文件都要把文件中所說的事情全部辦完，才辦理完畢。（4）檔案內容十分豐富，無所不包是歷史的原始記錄，這是檔案的本質屬性（3）檔案的形式載體：甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等表達方式：文字、圖像、聲音記錄方法：手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等文件名稱：古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈，現代有計劃、報告、請示、批復、會議記錄等類型：文書檔案、科技檔案、專門檔案。三、檔案與相關事物的關系

（2）相似之處均以文字記錄為主屬信息資源的范疇可互相轉化、互相彌補1、檔案與圖書（1）不同方面形成目的不同件冊數量不同作用不同保密要求不同形式不同3、檔案和文獻

文獻的范圍更廣，含圖書、檔案、資料。

4、檔案與資料資料一般具有參考性質，可輔助檔案，補充檔案的不足。

2、檔案與文物

文物是留存下來的具有歷史、藝術、科學價值的遺物，