企業(yè)信息化管理的十大方法

在現(xiàn)代企業(yè)使用信息化管理企業(yè)，終端用戶數(shù)急劇膨脹的同時，企業(yè)對于信息化的依賴程度也越來越高，計算機信息管理的工作也就凸顯出來，成為企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)。 筆者從事企業(yè)信息管理工作近10年，針對于信息的管理工作歸納起來主要有以下十大方面，： 一、對于企業(yè)本身的計算機設(shè)備以及外設(shè)、支撐計算機，服務(wù)器，移動設(shè)備運行的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護，保證基礎(chǔ)設(shè)備的良好運行。 二、對于企業(yè)信息化資產(chǎn)的管理，這也是衡量信息管理工作的一個重要指標參數(shù)。 三、對于企業(yè)需要部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃。 四、對于企業(yè)信息化設(shè)備軟件的資產(chǎn)管理。 五、對于企業(yè)病毒整體防護的部署。 六、對于企業(yè)中重要信息數(shù)據(jù)的保護與存儲，這項工作是保證重要數(shù)據(jù)，客戶信息，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)不丟失的前提。 七、對于終端用戶支持及IT服務(wù)響應(yīng)的考評ITIL考核指標，服務(wù)等級評價。 八、對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，涉密數(shù)據(jù)，客戶資料等數(shù)據(jù)的涉密保護以及實現(xiàn)方法。 九、對于企業(yè)使用終端設(shè)備的用戶進行業(yè)務(wù)培訓，提高使用水平和業(yè)務(wù)能力，并減少設(shè)備故障率。 十、對于信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力的提升及知識文檔、解決方案的積累與共享。 第一點的實現(xiàn)方法，保證基礎(chǔ)設(shè)備的良好運行，需要制定詳細的維護計劃，并在基礎(chǔ)設(shè)備尤其是關(guān)鍵節(jié)點設(shè)備維護時，首先要通知到所涉及的終端使用用戶，以便業(yè)務(wù)部門的用戶做好停機保存數(shù)據(jù)，處理業(yè)務(wù)的準備。同時要注意的是，盡最大可能避開業(yè)務(wù)處理時間，選擇波及業(yè)務(wù)最小的時間段，進行維護，在這里，一般的通行做法是，選擇下班后的時間由信息部門安排人員進行維護。對設(shè)備的更新應(yīng)在采購時可根據(jù)廠商的設(shè)備性能，設(shè)定一個使用年限，對于關(guān)鍵節(jié)點設(shè)備，在臨近更新年限時，要做到提前準備，如果設(shè)備保養(yǎng)運行良好，在進行設(shè)備測試后，可以適當做一些年限的延長，但對于關(guān)鍵節(jié)點設(shè)備，不宜時間太長。此方法對于一般的涉及面較小的設(shè)備，可以延長其使用時間，但要加強檢查頻率，防止設(shè)備故障對于業(yè)務(wù)造成影響。檢查包括服務(wù)器，打印機，掃描儀，掃描槍，攝像機，視頻服務(wù)器，計算機，平板電腦，移動加密設(shè)備，交換機，路由器，防火墻，負載均衡，VPN設(shè)備等。服務(wù)器的管理，要做好防范策略的設(shè)置，并要有良好的習慣，定期更換并牢記密碼。 第二點的實現(xiàn)方法，對于企業(yè)擁有多少數(shù)量的硬件類設(shè)備，要進行登記造冊，并在更新設(shè)備計劃時，做到心中有數(shù)，關(guān)鍵信息：采購供應(yīng)商、**號碼、保修政策、設(shè)備參數(shù)、申請部門、使用部門、設(shè)備放置地點、使用人、維保計劃、計劃實施人、檢查人。并對于設(shè)備進行電子數(shù)據(jù)庫管理，方便進行報表呈現(xiàn)和數(shù)據(jù)檢索。對于報損的設(shè)備，由信息技術(shù)部進行鑒定，是否為產(chǎn)品質(zhì)量問題或認為損失，對于設(shè)備的非正常損壞，要進行責任人追責和賠償。 第三點的實現(xiàn)方法，對于企業(yè)部署什么類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在規(guī)劃時，結(jié)合自身的需要，隨著企業(yè)的不斷壯大，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以進行升級以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，但要注意的是，在選擇業(yè)務(wù)軟件時，要考慮到軟件服務(wù)商的能力和軟件的延續(xù)性，因為軟件一旦定型，使用一段時間再進行調(diào)整，將面臨費事費力的尷尬局面。在選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，不要同時上多套系統(tǒng)，而在企業(yè)信息化過程中遭遇到信息孤島的困境，各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法方便進行交換，而企業(yè)進行決策時所需要的信息，匯總的時候不能精確。在信息一體化的大趨勢下，需要信息準確的今天，在進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)選型的時候，我們不得不去考慮數(shù)據(jù)的融合。 第四點的實現(xiàn)方法，對于企業(yè)的軟件資源來說，做好資產(chǎn)管理尤為重要，因為現(xiàn)在國家對于軟件版權(quán)的保護日益強化，我們在購買一些操作系統(tǒng)，業(yè)務(wù)軟件，辦公軟件時，要對軟件資產(chǎn)做好登記，可由軟件管理平臺軟件來實現(xiàn)，并對于軟件資產(chǎn)做好電子數(shù)據(jù)庫管理，方便檢索，對于客戶端所安裝的各種類型的軟件，通過專業(yè)的軟件管理平臺，可以看到客戶端部署的軟件名稱，軟件版本，軟件安裝日期等信息，做到客戶機安裝軟件管理的標準化，并可以實現(xiàn)軟件的升級，推送安裝，卸載等操作，而無需客戶干預。制定軟件的升級計劃，對軟件進行定期的升級與維護。更加方便的對于客戶端軟件進行維護。 第五點的實現(xiàn)方法，對于企業(yè)防病毒管理工作，是在日常管理工作中，非常重要的一項工作，因為病毒一旦進入局域網(wǎng)，尤其是進行數(shù)據(jù)交換后，可能會影響多臺計算機的使用，造成數(shù)據(jù)的丟失，文件損壞，讓許多工作要重頭來過，有些損失不能彌補，會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不可估量的損失。如果是蠕蟲類型的病毒，還會導致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，設(shè)備癱瘓等嚴重后果，所以在日常工作中，管理員需要對客戶端的防病毒軟件進行定期的更新，保證病毒軟件的防病毒庫是最新版本，對用戶進行防病毒的普及知識宣講，打開文件前，先要對文件進行病毒掃描，確認沒有病毒后再打開，對于來源不明的文件，不要打開。在企業(yè)管理的過程中，使用聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件進行防病毒管理，這樣可以病毒在局域網(wǎng)內(nèi)流竄，保證最好的殺毒效果，目前可以選擇的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件廠商有：趨勢，瑞星，江民等殺毒軟件一線廠商，另外360企業(yè)版也是一款不錯的選擇。 第六點的實現(xiàn)方法，企業(yè)重要數(shù)據(jù)做好數(shù)據(jù)的備份，主要使用存儲設(shè)備，對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，重要的文檔資料，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，客戶資料等重要數(shù)據(jù)，做好異地的存儲備份，防止由硬件設(shè)備故障、火災(zāi)、地震以及其他災(zāi)害性天氣所導致的風險發(fā)生。主要是使用硬件存儲設(shè)備，制定詳細的存儲備份計劃，對重要的數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的備份與檢查工作，落實執(zhí)行人和監(jiān)督人，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，使用SAN可以提供杰出的方案來解決碰到的大部分復雜問題，包括：備份和恢復、業(yè)務(wù)連續(xù)性和高可用性、服務(wù)器和存儲設(shè)備的整合。SAN、NAS、云存儲等，都是不錯的選擇。第七點的實現(xiàn)方法，對信息化實施的信息部門工作進行考核與管理，提高服務(wù)的技術(shù)水平與服務(wù)水平，方法是用Helpdesk軟件對故障的處理流程全程進行跟蹤，從故障的報修，故障等級的分類，時間緊急分類，人員指派，故障處理進度等方面進行綜合考量，在服務(wù)結(jié)束后，由被服務(wù)的用戶對技術(shù)工程師進行打分評定。并對服務(wù)的情況進行分類總結(jié)，出具報表。對于服務(wù)人員進行服務(wù)態(tài)度投票，任務(wù)分配，技術(shù)等級內(nèi)部評定，對于提高服務(wù)水平，業(yè)務(wù)水平都是有很大的幫助，對于服務(wù)人員的薪資可與此進行掛鉤。第八點的實現(xiàn)方法，對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，涉密數(shù)據(jù)，客戶保密資料要有加密的方法與管理的手段，只有從源頭上進行抓漏補缺，才能真正的管理好涉密數(shù)據(jù)，使用軟件加密手段，對涉密數(shù)據(jù)進行加密，凡事涉及保密資料的崗位，需要進行保密培訓，并簽訂保密協(xié)議，制定保密資料的保管制度。并有專人對保密資料的存放，調(diào)閱，保密工作進行監(jiān)督檢查，使得人員的思想素質(zhì)，職業(yè)操守，操作的流程規(guī)范，企業(yè)的保密制度都能夠進一步得到落實。加密軟件可選擇國內(nèi)的軟件廠商產(chǎn)品，丹吉爾、綠盾等軟件都可以實現(xiàn)。第九點的實現(xiàn)方法，對于企業(yè)終端使用用戶的培訓，也是IT管理工作中的一個重要工作，在日常的IT故障處理中，多半的故障是由于用戶使用不當或者不熟悉操作等造成的，所以我們在從事IT管理時，不能忽視我們的重要的工作，就是培訓工作，能夠提高終端用戶的使用水平，會使得我們在IT管理工作中，如魚得水，一些小的故障，用戶自己就排除了，既提高了工作效率，又節(jié)約了雙方的時間，對于企業(yè)而言，也是非常有利的，節(jié)約了多方面的成本。對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)展開的培訓，可以幫助用戶提升工作效率，減少業(yè)務(wù)辦理過程當中遇到的疑問，同時對于外部客戶的服務(wù)也是一個提升，對于企業(yè)用工形象，企業(yè)員工綜合素質(zhì)的對外展示，都起到了重要的作用，提升企業(yè)的競爭能力，也為企業(yè)贏得良好的口碑。IT部門在工作計劃中就要把年度的培訓計劃列入重要的一項工作，結(jié)合人力資源部門進行開展，對于企業(yè)的IT管理制度的宣講，企業(yè)的系統(tǒng)介紹，操作要點等培訓到位，讓用戶能夠熟練掌握日常操作和使用技巧。第十點的實現(xiàn)方法，作為企業(yè)的IT管理的領(lǐng)導部門，信息部門的從業(yè)人員的素質(zhì)首先是非常重要的，他將決定著企業(yè)IT管理工作開展得好與壞，結(jié)合IT行業(yè)的特點技術(shù)的更新?lián)Q代，信息部門的從業(yè)人員，要結(jié)合企業(yè)的實際需要和專業(yè)的發(fā)展，不斷的積累和更新自己的知識，做好技術(shù)的管理者和傳播者，首先要把自己培養(yǎng)成老師，這要求企業(yè)對于IT方面的從業(yè)人員，要給于更多的培訓的機會，信息部門內(nèi)部的經(jīng)驗交流，技術(shù)共享，也是提升信息部門綜合業(yè)務(wù)能力的有效手段。信息部門應(yīng)制定外培和內(nèi)訓計劃，首先提升本部門的業(yè)務(wù)水平。對于企業(yè)內(nèi)部的知識文檔，要及時的編制，并進行培訓，對于典型案例，典型性的技術(shù)解決方案，要進行共享，并可以撰寫成相應(yīng)的電子