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文檔簡(jiǎn)介
目標(biāo)管理與績(jī)效考核1.何謂目標(biāo)管理?目標(biāo)管理是企業(yè)對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核的根底,其通過(guò)對(duì)目標(biāo)管理制度、目標(biāo)考核的原那么、企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)劃分來(lái)明確部門和員工的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我控制;同時(shí),對(duì)于員工的工作成果有明確的目標(biāo),作為考核的標(biāo)準(zhǔn),從而使公司對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)更客觀合理。2.一、目標(biāo)管理的根本思想
㊣組織必須建立大目標(biāo),做為組織方向㊣組織必須分別設(shè)立根本單位的個(gè)別目標(biāo)㊣個(gè)別目標(biāo)要與大目標(biāo)取得一致3.二、目標(biāo)管理的作用—說(shuō)明公司期望—主管負(fù)起責(zé)任—提供考核依據(jù)—建立績(jī)效伙伴—自我管理根底—長(zhǎng)短利益平衡4.三、目標(biāo)管理的原那么期望原那么SMART原那么參與原那么5.SMART原那么—Specific〔明確的〕—Measurable〔可測(cè)量的〕—Action-oriented〔行動(dòng)導(dǎo)向的〕—Realistic〔務(wù)實(shí)的〕—Time-related〔有時(shí)間期限的〕6.SMART原那么的應(yīng)用例:1、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;2、加大培訓(xùn)力度;3、激發(fā)員工士氣;4、降低本錢500萬(wàn)元;7.四、如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表1、目標(biāo)設(shè)立局部8.五、如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表2、目標(biāo)反響局部完成比例未完情況未完原因改進(jìn)措施備注9.目標(biāo)分解流程圖上司目標(biāo)具體措施本人目標(biāo)具體措施部屬目標(biāo)具體措施上司本人部屬轉(zhuǎn)化細(xì)分細(xì)分轉(zhuǎn)化10.六、目標(biāo)分解流程圖1、目標(biāo)要有實(shí)施具體措施2、具體措施對(duì)目標(biāo):
—
支持性
—
有效性
—
可行性3、大目標(biāo)中目標(biāo)小目標(biāo)4、上一級(jí)的措施下一級(jí)的目標(biāo)5、下一級(jí)目標(biāo)的完成上一級(jí)目標(biāo)完成11.七、目標(biāo)體系圖公司目標(biāo)A部B部C部a1a2a3b1b2b3c1c2c3a12a13a1112.八、目標(biāo)發(fā)表與述職報(bào)告制度1、發(fā)表目的—經(jīng)驗(yàn)共享—績(jī)效改進(jìn)—尋求支持13.八、目標(biāo)發(fā)表與述職報(bào)告制度2、操作流程撰寫報(bào)告述職發(fā)表聽(tīng)眾提問(wèn)效果評(píng)價(jià)目標(biāo)陳述業(yè)績(jī)分析問(wèn)題分析改善措施新的目標(biāo)反響14.內(nèi)容回憶—目標(biāo)管理一、目標(biāo)管理的根本思想——組織必須建立大目標(biāo),作為組織的方向;——組織必須分別設(shè)立根本單位的個(gè)別目標(biāo);——個(gè)別目標(biāo)要與大目標(biāo)取得一致。二、目標(biāo)管理的作用六大作用三、目標(biāo)管理的原那么——期望的原那么——參與原那么——SMART原那么15.內(nèi)容回憶——目標(biāo)管理四、如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表——目標(biāo)設(shè)立局部——目標(biāo)反響局部五、目標(biāo)分解流程圖六、目標(biāo)體系圖七、目標(biāo)發(fā)表和述職報(bào)告制度——發(fā)表的目的——操作流程16.績(jī)效考核根底知識(shí)17.事例:警察的故事18.績(jī)效考核的知識(shí)作用原那么績(jī)效考核目的意義19.績(jī)效考核是什么?
績(jī)效考核是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成。并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將受益的組織、經(jīng)理和員工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來(lái)。
盛高咨詢20.績(jī)效考核的原那么差異績(jī)效考核八大原那么雙向公開(kāi)客觀反響培訓(xùn)制度實(shí)用21.績(jī)效考核的意義反響/改善反響/評(píng)價(jià)糾偏監(jiān)測(cè)控制創(chuàng)造效益釋放潛能不舒服施加壓力22.績(jī)效考核的目的-------
發(fā)獎(jiǎng)金-------辭退人-------獎(jiǎng)勤罰懶-------選拔干部23.傳統(tǒng)績(jī)效考核的目的——通過(guò)考核確認(rèn)工作執(zhí)行人員的績(jī)效達(dá)成水平而決定獎(jiǎng)懲、分配獎(jiǎng)金、提薪、調(diào)職、晉升等人力資源管理決策。——通過(guò)考核極其對(duì)考核結(jié)果的合理運(yùn)用〔獎(jiǎng)懲和待遇調(diào)整〕,到達(dá)鼓勵(lì)員工努力工作。24.傳統(tǒng)績(jī)效考核的消極影響——
過(guò)分地把員工績(jī)效改善和能力的不斷提高依賴于獎(jiǎng)懲制度,因此帶來(lái)的消極影響
員工傳來(lái)的聲音25.現(xiàn)代績(jī)效考核的目的——
考核的目的不僅僅是為了獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲只不過(guò)是強(qiáng)化考核功能的手段;——
考核的目的不僅僅是為了調(diào)整員工的待遇,調(diào)整待遇是對(duì)員工價(jià)值的不斷開(kāi)發(fā)的再確認(rèn);26.現(xiàn)代績(jī)效考核的目的——考核的根本目的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性——考核不僅僅是針對(duì)員工的,而更重要是針對(duì)管理者的27.績(jī)效考核的目的找出差距改善業(yè)績(jī)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)直接目的糾偏系統(tǒng)改善技能態(tài)度實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最終目的盛高咨詢28.因此
各級(jí)管理者要作為業(yè)績(jī)改善和提高的有效推動(dòng)者,而不僅僅是員工業(yè)績(jī)和能力的評(píng)定者!29.內(nèi)容回憶——績(jī)效考核的根底知識(shí)一、績(jī)效考核的定義二、績(jī)效考核的作用三、績(jī)效考核的原那么——公開(kāi)——客觀——反響——實(shí)用——制度——培訓(xùn)——差異——雙向30.內(nèi)容回憶——績(jī)效考核的根底知識(shí)四、績(jī)效考核的意義五、績(jī)效考核的目的
——
傳統(tǒng)績(jī)效考核的目的
——
現(xiàn)代績(jī)效考核的目的31.
績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系32.績(jī)效考核的循環(huán)流程準(zhǔn)備階段1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目2、制定標(biāo)準(zhǔn)改善階段1、實(shí)施改善2、檢查反饋輔導(dǎo)階段1、改善項(xiàng)目2、改善方法實(shí)施階段1、績(jī)效評(píng)估2、反饋面談33.〔一〕確定評(píng)價(jià)責(zé)任體系——自我評(píng)價(jià)——同事評(píng)價(jià)——上級(jí)評(píng)價(jià)——下級(jí)評(píng)價(jià)——效勞對(duì)象評(píng)價(jià)——小組評(píng)價(jià)〔有相關(guān)人員組成〕盛高咨詢34.冰山理論可觀察的行為態(tài)度傾向個(gè)性動(dòng)機(jī)價(jià)值觀35.?職位說(shuō)明書?的核心內(nèi)容——根本信息——工作內(nèi)容——任職資格36.部門:行政人事部本崗位職位名稱:行政人事部副經(jīng)理直接上級(jí)職位名稱:行政人事部經(jīng)理直接下級(jí)職位名稱:行政人事局部管員工職等職級(jí):L3-L4本崗位主要工作目標(biāo):分管人事工作,根據(jù)公司開(kāi)展的戰(zhàn)略,協(xié)助公司制定各項(xiàng)管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展制定人力資源開(kāi)展方案,對(duì)本公司員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、薪資設(shè)計(jì)、人事管理、績(jī)效考核,并幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯目標(biāo)。根本職責(zé):1、制訂招聘程序、組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試。2、制定績(jī)效考評(píng)政策,考評(píng)文件管理,考評(píng)溝通,不合格員工辭退。3、制定福利政策,辦理社會(huì)保障福利。4、執(zhí)行招聘方案、薪酬制度、日常人事管理。5、安排面試流程,安排應(yīng)聘人員的面試。6、應(yīng)聘人員的材料管理;應(yīng)聘人員的證件、材料的鑒別。7、公司人才庫(kù)的建設(shè)。8、員工考勤;薪資計(jì)算。9、員工人事關(guān)系、福利的具體辦。10、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)手續(xù)。11、了解員工生活、工作情況。職位說(shuō)明書
職位序號(hào):XR0237.主要任職資格:
1、管理范圍:L3-L4水平2、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn):L3-L4水平3、溝通技能:L3-L4水平4、問(wèn)題解決:L3-L4水平5、行動(dòng)自由度:L3-L4水平6、影響范圍:L3-L4水平7、工作環(huán)境:L3-L4水平8、工作年限:L3-L4水平考核要點(diǎn):1、員工滿意度2、隊(duì)伍的培訓(xùn)與建設(shè)3、其它職位開(kāi)展方案:行政專家匯報(bào)內(nèi)容:1、業(yè)務(wù)方案2、管理規(guī)那么及流程3、述職報(bào)告4、階段性總結(jié)與自評(píng)報(bào)告5、需要上級(jí)審閱、批準(zhǔn)的其它內(nèi)容部門經(jīng)理行政人事部副經(jīng)理匯報(bào)關(guān)系組織關(guān)系部門經(jīng)理行政人事部副經(jīng)理其他部門經(jīng)理部門內(nèi)分管員工38.考核工程的設(shè)定原那么——希望有什么樣的員工行為導(dǎo)向,就設(shè)定什么樣的考核工程——要想改變員工的行為,先改變考核工程案例一:出租車司機(jī)
案例二:鋼鐵廠39.評(píng)價(jià)要素的選擇例二:〔一〕不同職務(wù)類別的考核內(nèi)容的設(shè)定銷售收入業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用
有效工時(shí)工作成績(jī)考核工程體系研發(fā)人員產(chǎn)品收入
管理工程職能人員滿意程度40.〔二〕不同層次人員的考核內(nèi)容比例管理功能管理內(nèi)容經(jīng)營(yíng)性方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景管理性計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制執(zhí)行性具體操作高級(jí)中級(jí)初級(jí)41.〔三〕不同層次人員的考核內(nèi)容比例高級(jí)中級(jí)初級(jí)
工作成績(jī)
工作能力
工作態(tài)度10%20%70%42.績(jī)效考核的評(píng)價(jià)方法〔一〕相對(duì)評(píng)價(jià)法—交替排列法—因素排序法—配比照較法—強(qiáng)制分布法43.績(jī)效考核的評(píng)價(jià)方法〔二〕絕對(duì)評(píng)價(jià)法—關(guān)鍵事件法—表達(dá)法—作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法—圖表尺度法—目標(biāo)管理法
44.因素排序法〔分因素比較〕45.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法——預(yù)先確定各項(xiàng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),作為績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀根底;——建立衡量作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方法,并讓員工理解這些標(biāo)準(zhǔn)與衡量方法;——根據(jù)員工的工作情況和結(jié)果對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。46.目標(biāo)考核法——根據(jù)下屬工作內(nèi)容〔職務(wù)說(shuō)明書〕設(shè)定工作業(yè)績(jī)目標(biāo);——將目標(biāo)定量化,確定衡量方法和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);——考核時(shí)按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)與下屬共同檢討每一個(gè)目標(biāo)的完成程度。47.績(jī)效評(píng)價(jià)〔一〕防止出現(xiàn)的幾種現(xiàn)象
48.〔二〕常見(jiàn)評(píng)價(jià)因素及其判斷標(biāo)準(zhǔn)
〔針對(duì)管理類人員〕例三:
1、常見(jiàn)的評(píng)價(jià)因素
——
目標(biāo)績(jī)效考核
??
指標(biāo)性目標(biāo)考核
??
職能性目標(biāo)考核49.1、常見(jiàn)的評(píng)價(jià)因素——管理績(jī)效考核??方案與組織??目標(biāo)管理??管理控制??管理決策??溝通合作??授權(quán)管理50.1、常見(jiàn)的評(píng)價(jià)因素
——
工作行為與態(tài)度考核
??
工作合理性
??
工作積極性
??
工作協(xié)作性
??
工作責(zé)任感
??
工作自主性
??
工作紀(jì)律性51.2、績(jī)效考核等級(jí)的劃分績(jī)效考評(píng)等級(jí)按五級(jí)劃分:5級(jí)為最高級(jí),1級(jí)為最低,其所對(duì)應(yīng)的考核百分比方下表所示:
考評(píng)等級(jí)劃分一覽表
5級(jí)4級(jí)3級(jí)2級(jí)1級(jí)100%80%60%40%20%52.3、常見(jiàn)評(píng)價(jià)因素的判斷基準(zhǔn)例四:1〕市場(chǎng)占有率優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):30%確定為3級(jí)實(shí)際完成情況:實(shí)際取得的指標(biāo)每增加2%,上升一個(gè)等級(jí),每減少2%,降低一個(gè)等級(jí)。53.2〕管理績(jī)效考核例五:——目標(biāo)管理定義:建立工作目標(biāo),制定合理的行為標(biāo)準(zhǔn)與行為標(biāo)準(zhǔn),并努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。實(shí)際完成情況:1級(jí):目標(biāo)設(shè)置模糊、不現(xiàn)實(shí),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不明,目標(biāo)達(dá)成待努力;2級(jí):僅設(shè)置總體目標(biāo),細(xì)化分解缺乏,目標(biāo)達(dá)成率尚可;3級(jí):多數(shù)情況下,目標(biāo)設(shè)置合理現(xiàn)實(shí),工作努力尚佳,目標(biāo)達(dá)成率尚稱良好;4級(jí):總是設(shè)置具有現(xiàn)實(shí)性的目標(biāo),并且工作努力,目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn);5級(jí):設(shè)置目標(biāo)合理、有效,方案性、時(shí)間性強(qiáng),并且目標(biāo)均能迅速實(shí)現(xiàn)54.——
管理決策定義:設(shè)計(jì)決策方案,并對(duì)方案進(jìn)行迅速評(píng)估,以適當(dāng)?shù)姆椒ú扇⌒袆?dòng)。實(shí)際完成情況:1級(jí):較少制定、做出決策或表現(xiàn)出決策的隨意性;2級(jí):決策猶豫,忽略決策的影響信息;3級(jí):做出日常的、一般性決策,在較為復(fù)雜的問(wèn)題上采取中庸決策策略;4級(jí):決策恰當(dāng),一般不會(huì)引起爭(zhēng)議;5級(jí):善于綜合利用決策信息,經(jīng)常做出超出一般的決策,且大多數(shù)情況是正確的選擇55.3、工作行為與態(tài)度考核例六:——工作協(xié)作性定義:能夠與他人、不同部門進(jìn)行溝通、合作,協(xié)同完成工作。完成情況:1級(jí):缺乏協(xié)作意識(shí),持消極工作傾向,樂(lè)于批評(píng)、指責(zé);2級(jí):以自我為中心,不尋求協(xié)作、支持;3級(jí):在做好本職工作的根底上,與人合作;4級(jí):努力維護(hù)相互合作的工作關(guān)系;5級(jí):主動(dòng)協(xié)作,創(chuàng)立良好的工作—人際關(guān)系。56.——工作責(zé)任感定義:對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),尋求有效的方法達(dá)成工作目標(biāo)。實(shí)際完成情況:1級(jí):缺乏明顯的工作責(zé)任心,面對(duì)問(wèn)題推卸責(zé)任;2級(jí):出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題時(shí),尋求理由開(kāi)脫;3級(jí):服從于本職工作的完成;4級(jí):承擔(dān)授權(quán)責(zé)任;5級(jí):以積極的態(tài)度承擔(dān)責(zé)任,推開(kāi)工作績(jī)效的改進(jìn)。57.績(jī)效考核結(jié)果確實(shí)定CBADCBEDC工作成績(jī)工作能力/工作態(tài)度A:優(yōu)B:良C:合格D:缺乏E:欠缺58.績(jī)效考核結(jié)果的定義1、優(yōu)——超越現(xiàn)職要求圓滿超越各工程標(biāo),在各方面的表現(xiàn)均為卓越。缺點(diǎn)少之又少,并無(wú)傷大雅,或?yàn)楣镜拈_(kāi)展做出杰出奉獻(xiàn)。2、良——優(yōu)于現(xiàn)職要求達(dá)成各工程標(biāo),并多數(shù)超出標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)工作的執(zhí)行大多數(shù)均為表現(xiàn)卓越。雖有些微小缺點(diǎn)以致未到達(dá)特優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),但在工作中的關(guān)鍵之處,仍無(wú)懈可擊。3、合格——適合現(xiàn)職要求達(dá)成所有目標(biāo),有時(shí)也會(huì)超出標(biāo)準(zhǔn),工作尚稱職、有效率,可達(dá)平均水準(zhǔn),但在工作表現(xiàn)上并不十分突出。4、缺乏——尚適合現(xiàn)職要求經(jīng)常未能達(dá)成目標(biāo),工作得過(guò)且過(guò),工作表現(xiàn)略低于可接受的水準(zhǔn)。但仍有可能改善并指日可待,此等人員的主管,應(yīng)為之設(shè)定改善的方案和時(shí)限,以求在可預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi),有合理的進(jìn)步。5、欠缺——不符合現(xiàn)職要求工作表現(xiàn)甚差,很難期望有所改善,此等人員表現(xiàn)顯然低于標(biāo)準(zhǔn)而且無(wú)改進(jìn)的可能,故宜尋求其離職一途。59.正態(tài)分布考核結(jié)果5%
20%50%20%5%
A
B
C
D
E60.三、績(jī)效面談考評(píng)人準(zhǔn)備:1.閱讀前面設(shè)定的工作目標(biāo)2.檢查每工程標(biāo)完成的情況3.從員工的同事、下屬、客戶、供給商搜集關(guān)于本員工工作表現(xiàn)的情況4.給員工工作成果和表現(xiàn)打分5.對(duì)于高分和低分的方面要搜集翔實(shí)的資料6.整理該員工的表?yè)P(yáng)信,感謝信,投訴信等7.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)8.提前一星期通知員工做好準(zhǔn)備被考評(píng)人準(zhǔn)備:1.閱讀前面設(shè)定的工作目標(biāo)2.檢查每工程標(biāo)完成的情況和完成的程度3.審視自己在價(jià)值觀的行為表現(xiàn)4.給自己工作成果和表現(xiàn)劃分5.哪些方面表現(xiàn)好?為什么?6.哪些方面需要改進(jìn)?行動(dòng)方案是什么?7.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)8.需要的支持和資源是什么?61.績(jī)效面談1.營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛2.說(shuō)明討論的目的,步驟和時(shí)間3.根據(jù)每項(xiàng)工作目標(biāo)考核完成的情況4.分析成功和失敗的原因5.考查價(jià)值觀的行為表現(xiàn)6.評(píng)價(jià)員工在工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面7.討論員工的開(kāi)展方案8.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)9.討論需要的支持和資源10.簽字62.績(jī)效面談的內(nèi)容圍繞員工上個(gè)季度的工作談以下幾方面內(nèi)容:◆工作目標(biāo)/任務(wù)的完成情況〔對(duì)結(jié)果的考核,包括質(zhì)量和數(shù)量〕;◆完成工作過(guò)程中的行為表現(xiàn)〔對(duì)過(guò)程的考核,包括工作態(tài)度〕;◆對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié),提出需要改進(jìn)的地方及努力方向,同時(shí)提出下一季度的工作目標(biāo)〔進(jìn)行業(yè)績(jī)指導(dǎo)〕;◆針對(duì)客戶的滿意度或周圍人的看法、意見(jiàn),與員工進(jìn)行溝通,尋求改進(jìn)措施?!?63.績(jī)效改進(jìn)方案確定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),包括:——工作績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)——個(gè)人能力提升目標(biāo)注意:——目標(biāo)要具體,難度要適當(dāng);——容易改的先改,容易見(jiàn)效的先改64.2〕擬訂具體的行動(dòng)方案,包括:——閱讀指定的書籍、報(bào)刊和雜志等;——參加脫產(chǎn)的培訓(xùn)和
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