公司文書處理制度范文

第頁共頁公司文書處理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部的文書處理流程，提高工作效率，建立健全的文書檔案管理制度，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有部門、崗位，包括但不限于辦公文書、報表、公告等各類文件的處理。第三條公司文書的處理應遵循公平、公正、及時、準確的原則，保證信息的安全、機密。第四條公司文書的處理程序由發(fā)送、接收、審批和歸檔四個環(huán)節(jié)組成。第五條公司成立文書處理小組，負責制定文書處理流程，并監(jiān)督各部門、崗位的執(zhí)行情況。第二章發(fā)送環(huán)節(jié)第六條公司文書的發(fā)送人應確定發(fā)送的目標、內(nèi)容和要求，并嚴格按照公司規(guī)定的文書格式進行撰寫。第七條發(fā)送人應在發(fā)文前對文書進行仔細審核，確保內(nèi)容準確、合法、合規(guī)。第八條發(fā)送人應選擇合適的發(fā)送方式，包括郵件、信函、傳真等，確保文書的及時送達。第九條發(fā)送人應將文書抄送相關部門、人員，以便及時跟蹤和處理。第十條發(fā)送人應在文書中注明日期和編號，以便于后續(xù)的跟蹤和歸檔。第三章接收環(huán)節(jié)第十一條接收人應在接收文書后，及時閱讀并確認收到。第十二條接收人應根據(jù)文書內(nèi)容和要求，合理安排工作進程，并確保按時完成。第十三條接收人應將接收到的文書按照公司規(guī)定的方式進行歸檔，保證文件的完整性和安全性。第四章審批環(huán)節(jié)第十四條需要審批的文書應按照公司規(guī)定的流程進行審批，包括逐級審批和集體討論審批等方式。第十五條審批人應認真查閱文書，核對內(nèi)容和要求，并根據(jù)職責和權限進行審批處理。第十六條審批人應按時完成審批，并將審批意見填寫在文書上，然后交給下一級審批人。第十七條審批人應保障審批結果的準確性和合法性，嚴禁濫用職權和徇私舞弊。第五章歸檔環(huán)節(jié)第十八條完成審批的文書應及時進行歸檔，確保文書的保存完整性和安全性。第十九條歸檔人員應按照公司規(guī)定的文件管理制度，對文書進行分類、編號、整理和保存。第二十條歸檔人員應劃分文檔的保管期限，及時銷毀或轉交檔案館的文件。第二十一條歸檔人員應加強對文檔的安全管理，保護文書的機密性和秘密性。第六章監(jiān)督與責任第二十二條文書處理小組應定期對各部門、崗位的文書處理情況進行檢查和督促。第二十三條對于違反本制度的行為，文書處理小組有權進行批評、教育或紀律處分。第二十四條公司領導應關注文書處理工作，積極營造良好的工作氛圍，提供必要的條件和支持。第七章附則第二十五條本制度由公司文書處理小組負責解釋和修改。第二十六條本制度自頒布之日起生效，廢止以前的相關制度