民辦高校財務管理信息化現(xiàn)狀與完善措施探討

在我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展背景下，民辦高校的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)白熱化。不管其數(shù)量或是種類都展現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，從民辦高校的地位和功能看來，它成為我國現(xiàn)代高等院校的構成部分，在教學培養(yǎng)中發(fā)揮了非常重要的作用。近年來，民辦高校為尋求轉型實現(xiàn)發(fā)展，逐漸將信息化技術應用于財務管理領域中，其財務管理信息化建設也迎來了迅速發(fā)展的階段。不同于傳統(tǒng)方式，現(xiàn)如今的民辦高校已經(jīng)向更專業(yè)的方向發(fā)展，對財務管理的需求也越來越高。財務管理工作通過信息化建設，不僅能夠提升財務管理的效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理工作的透明度，使得財務數(shù)據(jù)信息可以共享，確保財務管理的精確性和合理性。但在我國高校當前的財務管理信息化建設中存在很多問題，如管理制度不完善、系統(tǒng)規(guī)劃不科學等。這些問題正逐步變成財務管理信息化建設的制約因素，因而亟須通過一系列的完善策略去應對。一、財務管理信息化闡述財務管理信息化是指利用計算機信息技術來對財務管理工作進行高效管理的一種方式。作為一個綜合性的信息管理系統(tǒng)，它在互聯(lián)網(wǎng)技術、電子信息技術、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)等現(xiàn)代技術的支撐下對財務工作進行成本核算、財務報表分析、績效考核管理、預算編制、收支管理、教學管理、后勤工作管理等。在搜集各類經(jīng)濟活動的信息后，對資源進行整合輸入進系統(tǒng)中，創(chuàng)建和應用信息管理系統(tǒng)，能夠進一步實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的及時性，為管理層提供更為精確的財務信息，為其管理決策提供強有力的支撐[1]。二、民辦高校實施財務管理信息化的重要性（一）有利于實現(xiàn)資源共享，提高數(shù)據(jù)準確率財務管理信息化的建設可以實現(xiàn)資源共享。通過信息化技術的應用，能夠?qū)Ω鞣N財務信息開展數(shù)據(jù)分析，隨后再進行資源整合，從而使得財務信息資源可以最大化被利用。它可以從數(shù)據(jù)庫中搜集和調(diào)用所需的數(shù)據(jù)信息，降低數(shù)據(jù)搜索整理的次數(shù)，并按照自身需求對各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析進行編制。這將明顯地提高財務數(shù)據(jù)利用高效率，還能確保數(shù)據(jù)收集的精確性、信息來源的穩(wěn)定性，可以很大程度上確保院校的財務數(shù)據(jù)的安全、信息的統(tǒng)一。（二）有利于為高校管理人員提供發(fā)展的參考方向通過對民辦高校的財務管理工作投入計算機信息技術后，可以高效解決原本人工操作不能發(fā)現(xiàn)的、難以處理的問題。民辦高校的經(jīng)濟來源單一，其日常的經(jīng)營發(fā)展需要一定的資金支持。高校內(nèi)部的每一個財務決策都要謹慎，防止因決策不合理而遭遇經(jīng)濟風險。因此要加強財務管理的信息化建設，這可以真正表現(xiàn)出高校內(nèi)部財務的經(jīng)營情況，可以提供更多的財務數(shù)據(jù)，這將也是上級管理人員戰(zhàn)略決策的基本依據(jù)。與此同時，信息化使用還可以測定相關政策的可行性分析，鑒別潛在風險，調(diào)整和減少不必要的風險，提升高校財務管理工作的安全性[2]。三、現(xiàn)階段民辦高校財務信息化管理存在的主要問題（一）管理人員缺乏對財務管理信息化建設的重視現(xiàn)階段，在我國的許多民辦高校財務管理工作都已經(jīng)開始實施財務管理信息化改革創(chuàng)新。然而，經(jīng)過實地研究發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的高校信息技術運用水平還處在初始階段，財務管理工作人員對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的知識掌握不到位，對功能的操作也不熟練，使得自身作用并沒有在信息化建設中得到充分發(fā)揮。這便是由于管理人員沒有充分了解到財務管理信息化的重要性，對利用信息技術可以實現(xiàn)高效率的財務工作缺乏具體的了解。此外，很多民辦高校在使用信息技術時，大多數(shù)只停留在核算和查賬環(huán)節(jié)，信息化基本建設的系統(tǒng)化和專業(yè)化并沒有體現(xiàn)出。因此，要加強財務管理信息化建設，高校的管理人員就應明確認識到財務管理信息化的重要性，并將其用于內(nèi)部建設管理、費用繳納和學校內(nèi)部項目資金管理中，從而使得財務管理更為智能化[3]。（二）信息化系統(tǒng)的安全防范有待加強隨著信息化系統(tǒng)的不斷普遍應用，越來越多的民辦高校都加大了信息系統(tǒng)的使用，以此來獲得更高效的內(nèi)部管理水平。雖然信息化技術可以加快管理工作的運行速率，但這幾年在實際投用中也發(fā)現(xiàn)了一系列的系統(tǒng)使用安全問題，亟須改正。例如，由于很多的財務管理人員都不是專業(yè)的全能型人才，缺乏計算機專業(yè)的相關知識，使得在使用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)過程中不能很好地把握系統(tǒng)的穩(wěn)定性，嚴重的話甚至可能導致信息泄露，將對高校的財務管理工作產(chǎn)生極大的阻礙作用。因此，民辦高校在信息化時代應加強財務管理系統(tǒng)的安全防范措施，做好網(wǎng)絡安全工作。（三）財務管理過程信息共享效果不足在現(xiàn)階段民辦高校的財務管理工作中，工作內(nèi)各用戶及各部門間的信息都需要及時更新發(fā)布來供其流通。顯而易見，這將會需要耗費很大的精力，而現(xiàn)在這項工作絕大多數(shù)是由人工完成，勢必會費時費力，同時還很容易出錯。此外，不同的財務人員有著不同的信息管理習慣，在其進行數(shù)據(jù)處理時采取的手段也不同，這就可能會導致不同的財務人員在工作交接數(shù)據(jù)信息時會發(fā)生一定的偏差，從而使得財務管理工作內(nèi)數(shù)據(jù)信息不能有效共享。（四）欠缺全能型高端人才，人員財務數(shù)據(jù)分析能力低在智能化科技時代，各行業(yè)都在普遍運用信息技術來加快自身的發(fā)展。然而，想合理地掌握好信息技術可不簡單，這對相關工作人員的個人專業(yè)水平要求極高，否則將會引發(fā)一系列的風險。對于一個技術專業(yè)的高校財務管理人員來說務必要有扎扎實實的財務管理基礎，并要熟悉計算機系統(tǒng)的操作流程，還要能靈活掌握財務智能管理系統(tǒng)。在財務管理信息化建設的現(xiàn)階段，由于民辦高校的財務人員專業(yè)接觸面有限，相關系統(tǒng)使用率較低，導致人員的財務數(shù)據(jù)分析能力較低，對數(shù)據(jù)分析時間較長，導致數(shù)據(jù)不夠細化從而影響財務管理工作效率，從而也會間接地影響學校內(nèi)部管理層的戰(zhàn)略決策。根據(jù)財務信息內(nèi)容，對高校的財務數(shù)據(jù)信息開展處理，隨后進行統(tǒng)計分析，進而為高校的監(jiān)管提供更為科學和可持續(xù)的財務管理決策[4]。但我國民辦高校財務管理的實際情況是，大多數(shù)有經(jīng)驗的財務工作人員不能夠熟練使用系統(tǒng)來進行高效操作，而其他的財務工作者則欠缺專業(yè)能力。因此，在如今的民辦高校財務管理人員構成中，缺乏全能型的財務管理和計算機系統(tǒng)精通的人才，在后期應不斷對其進行培訓，以加強自身專業(yè)水平。（五）信息化使用影響財務內(nèi)部事務的有效發(fā)揮雖然智能化時代信息技術的使用可以在很大程度上提高內(nèi)部財務管理的效率，但技術也有兩面性，有好的一面必然也會有不好的一面。例如，相關財務管理系統(tǒng)在非人工操作情況下會對內(nèi)部的很多事務處理產(chǎn)生不益的影響。傳統(tǒng)的財務管理預算事前的編制、事中的控制、事后的整理歸納雖說全程人工操作效率不太高，但操作人性化，畢竟戰(zhàn)略目標由管理人員制定，而信息化時代的信息系統(tǒng)在這一方面就顯遜色，在對很多的預算管理、核算工作進行處理時都只能機械化地實行，這在很大程度上會導致很多事務發(fā)揮的作用可能并不能達到預期。四、完善民辦高校財務管理信息化建設的對策（一）強化管理人員對財務管理信息化建設的認識信息化財務管理系統(tǒng)的建設，作為民辦高校的管理者：要加強自身對財務管理信息化建設的認識，并深入學習相關的專業(yè)知識，并深刻認識信息化管理的優(yōu)點，從而推動財務管理的信息化建設。否則將會出現(xiàn)不利的一面，管理者由于對信息化建設掌握不足而使資源被浪費，從而導致工作效率降低。此外，高校財務管理領導人員也要積極參考其他高校信息化建設改革的成功經(jīng)驗，學習其他高校的發(fā)展方式，在其中獲取精華，再依據(jù)自身的發(fā)展情況結合外部環(huán)境進行針對性的改革[5]。因此，財務工作人員不能墨守成規(guī)，將思想停留在傳統(tǒng)的財務管理工作上，而是應不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，積極學習專業(yè)的信息化技術，加強自身多元化思維建設，以使其更好地投入信息化的財務管理工作中。（二）加強系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)監(jiān)管近年來，信息技術的迅速發(fā)展和廣泛運用對民辦高校的財務管理工作起到了推動作用。然而在推動過程中財務系統(tǒng)也面臨著眾多的信息安全風險，如服務器配置或系統(tǒng)運維問題、系統(tǒng)網(wǎng)絡的非法侵入、財務數(shù)據(jù)信息的遺失和偽造等。因而，在民辦高校財務管理信息化建設情況下，首先，要提高財務人員甚至其他職工的信息安全管理意識，并進行網(wǎng)絡安全知識的科普，及時培訓最新的信息安全法律法規(guī)，加強管理人員、財務人員、教師和學生對財務信息安全的風險預防能力和觀念。其次，還要建立健全風險預防的相關法律法規(guī)，如計算機網(wǎng)絡信息安全、數(shù)據(jù)安全的相關管理制度等；運用現(xiàn)代管理技術評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風險，創(chuàng)建安全風險警報系統(tǒng)，對潛在風險進行分析，生成有針對性的風險應急預案對策。最后，還要加強人員權限管理，重點監(jiān)管每一個職位，嚴格審批數(shù)據(jù)信息，使得每一個責任人擔任一份職責。除此之外，還要從技術革新上關注風險安全的防護，對每個硬件內(nèi)部的配置的系統(tǒng)里都納入全新的網(wǎng)絡防病毒攻擊技術和防火墻[6]。管理人員日常也要多留意，財務信息化系統(tǒng)的局域網(wǎng)、計算機硬件設備、系統(tǒng)服務器的建設，防止自然因素導致的損壞。（三）信息化建設要建立信息共享機制，促進信息交互對于高校內(nèi)部的財務管理工作來說，部門間的信息流通是信息化建設的有效象征，有效的信息共享不但能提升部門間協(xié)同效率，同時還可以促進信息的流通性，發(fā)揮自身價值。要使信息化建設更好地發(fā)揮作用，就務必要健全高校內(nèi)部的財務管理模式，搭建一體化的財務信息數(shù)據(jù)共享平臺。確保其數(shù)據(jù)安全，建立一個各部門都可以進行信息互通的服務平臺，從而使部門間的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息交流實現(xiàn)便捷化，進而有益于制定科學合理的策略。與此同時，高校還應設立相關部門實現(xiàn)財務信息的檔案化管理，保證每一份財務信息都有備份數(shù)據(jù)，便捷后期審計工作，保證財務信息的清晰度。例如，某民辦高校內(nèi)部的財務管理信息化建設就遭遇諸多風險的襲擊，致使其經(jīng)濟上產(chǎn)生了很大的影響，而其在深入分析決策后決定制定一系列的信息化管理制度，完善內(nèi)部系統(tǒng)的信息管理功能，加強系統(tǒng)內(nèi)的信息共享機制，從而實現(xiàn)了高校內(nèi)信息的全時共享，極大地提升工作效率，也相應地規(guī)避了潛在風險。（四）強化專業(yè)培訓力度，提高財務人員專業(yè)水平在信息化建設的新時代背景下，財務管理工作人員的思想觀念應順應時代發(fā)展而進行優(yōu)化和不斷創(chuàng)新，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術應用于高校的財務管理中，可以使財務工作人員緊跟時代的發(fā)展，培養(yǎng)一種多元化的思維體系，優(yōu)化自身和其他工作人員的綜合能力，從而提升自身進行財務管理工作的綜合水平。因此，財務管理人員一定要不斷地充實自己，加強綜合能力的提升，從而形成一個豐富的思維體系。與此同時，還要加強財務工作的專業(yè)培訓，確保財務人員可以更好地運用信息管理系統(tǒng)，合理解決實際出現(xiàn)的問題，進而確保財務管理信息化可以高效地執(zhí)行。此外，高校的上級領導也要積極聯(lián)絡熟練互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)人員，大力引入計算機方面的專業(yè)型人才，從而提高民辦高校財務管理的信息化建設。（五）對財務內(nèi)部事務在信息化建設時也要加強監(jiān)管適當?shù)谋O(jiān)管機制的設立對于信息化建設的財務事務來說，是非常重要的。為有力避免由信息化系統(tǒng)機械的操作財務預算、核算、相關風險治理環(huán)節(jié)，高校內(nèi)部的財務管理部門甚至整個高校都要設立完善的系統(tǒng)運行監(jiān)管機制。要加強培養(yǎng)高校全體工作人員的系統(tǒng)信息監(jiān)管能力，并增強風險防范的意識，同時要定期開設培訓會議；高校管理層也應設立必要的系統(tǒng)監(jiān)管機制，可使專業(yè)的計算機軟件編程人員在系統(tǒng)內(nèi)更新添加風險、操作合理性預警等機制，從而更高效地落實財務管理相關工作；考慮到民辦高校財務核算方式與其他類型高校、企業(yè)不同，系統(tǒng)還應有針對性地設計符合專門核算方式的核算功能，在頁面布局以及系統(tǒng)功能上避免過于煩瑣，否則將會使工作人員在本就煩瑣的數(shù)據(jù)信息、系統(tǒng)中去進行復雜的數(shù)據(jù)核算、預算管理等工作。五、結束語綜上所述，隨著網(wǎng)絡技術與智能化時代的不斷發(fā)展，信