基于合作對策的行業(yè)聯(lián)合采購費用分?jǐn)傃芯縚第1頁
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文檔簡介

采購是企業(yè)制造商品或維持正常經(jīng)營所需要耗費的材料和需要配備的設(shè)備進(jìn)入行為的總和,是企業(yè)成本費用管理的關(guān)鍵。目前的我國的采購管理模式屬于一種比較傳統(tǒng)的采購模式,面臨著許多困難。而聯(lián)合采購能夠給中小企業(yè)提出一種降低成本的有效途徑,它對于當(dāng)前中小企業(yè)的經(jīng)營管理來說尤為重要。所謂聯(lián)合采購,是指存在于同一產(chǎn)品采購需要的多個公司內(nèi)部,經(jīng)過相互合作,結(jié)合各個公司的不同需要,進(jìn)而組成一種聯(lián)合體,聚集向公司訂貨,從而實現(xiàn)增加公司產(chǎn)品采購數(shù)量,進(jìn)行產(chǎn)品價格折扣,從而減少公司采購成本的目的[1]。雖然聯(lián)合采購和集中式購買有一些類似點,但二者的主要不同之處在于,集中式購買是指將某一個公司內(nèi)部各單位產(chǎn)品相互聚集起來,投入到公司的產(chǎn)品采購項目中去,而聯(lián)合采購則是指在各個公司內(nèi)部聯(lián)合購買相似的單位產(chǎn)品;集中采購是指公司上層對下級執(zhí)行的某些指令、規(guī)定等,要實現(xiàn)同一個目的,就必須按計劃實施,而聯(lián)合采購則是一個領(lǐng)域內(nèi)的各個公司之間為得到各自的好處而建立的一個標(biāo)準(zhǔn)或合同框架。一、我國中小企業(yè)的采購現(xiàn)狀中小企業(yè),是指在我國境內(nèi)依法成立的能夠適應(yīng)經(jīng)濟與社會需求,擴大就業(yè),并符合產(chǎn)業(yè)政策,其經(jīng)營規(guī)模屬中小企業(yè)性質(zhì)的各類所有制和不同類型的公司[2]。中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展與社會生活中都有著無法取代的巨大影響,因此國家政府特別重視對中小企業(yè)的改革與建設(shè)。經(jīng)濟全球化的今天,中國中小企業(yè)在國民經(jīng)濟成長、就業(yè)與社會保障協(xié)同增長中所起到的作用正愈來愈大。擁有的固定資產(chǎn)規(guī)模占全社會總固定資產(chǎn)規(guī)模的比例已達(dá)到了20%,并已逐步顯露出在改善資源配置、增加投資效益,以及保護供需平衡、增加就業(yè)機會、安定社會經(jīng)濟等領(lǐng)域的重大作用,中國中小企業(yè)也正成為中國國民經(jīng)濟中較為強勁的經(jīng)濟增長點[3]。采購是企業(yè)制造商品或維持正常運轉(zhuǎn)所需要耗費的物料和需要配備的設(shè)備之采購活動的統(tǒng)稱,是企業(yè)生產(chǎn)成本管理的重要。目前的醫(yī)藥行業(yè)中小企業(yè)的采購管理模式還是一個比較傳統(tǒng)的采購模式,從管理現(xiàn)狀分析來看還面臨著不少問題。(一)采購管理人員素質(zhì)較低目前我國的多數(shù)采購員工未接受專業(yè)訓(xùn)練,大多是憑借積累的工作經(jīng)驗。鑒于采購工作的重要性,在部分中小型企業(yè)中往往把公司領(lǐng)導(dǎo)的親戚朋友作為采購員工,并未進(jìn)行全面的專門教學(xué)與訓(xùn)練,未具有運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的意識。這樣家族式的經(jīng)營方式,目前在我國中小企業(yè)中已經(jīng)十分普遍了。在部分企業(yè)中,往往是由營銷人員兼任供應(yīng)部門,按照銷售計劃,可以隨時提出申請,按訂單進(jìn)行。由于面對著貨物的實際價值和供貨金額的不斷變化,因此采購部門的職責(zé)執(zhí)行時間很有限,直接關(guān)系著我們生產(chǎn)的效率、品質(zhì)和效益。(二)缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商中小型企業(yè)由于自身財力有限,公司生存力也不大穩(wěn)固,對生產(chǎn)成本的管理比大中型企業(yè)還要嚴(yán)厲,對原材料價格也比較敏感,很難發(fā)現(xiàn)符合自身要求的、能夠維持長久穩(wěn)定密切合作關(guān)系的企業(yè)。許多中小型企業(yè)往往遇到的困難就是,在原材料供不應(yīng)求時,企業(yè)很難尋找令人滿意的產(chǎn)品,或者價格太高,干擾了企業(yè)的正常經(jīng)營。而在原材料供過于求之際,很多企業(yè)也紛至沓來,紛紛銷售自己的商品,最缺乏的就是價格穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)商。(三)采購信息渠道參差不齊許多中小型企業(yè)獲得采購資訊的途徑隨著電子商務(wù)時代的來臨,已經(jīng)越來越多,不但采用上門銷售及媒體廣告等常規(guī)途徑獲得的商品資訊,還有利用互聯(lián)網(wǎng)、展會等途徑獲得。盡管目前網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)日益成為中小企業(yè)收集采購情報的重要途徑,但大多未能導(dǎo)入有效的采購管理體系和有效的過程管理系統(tǒng),也在較大程度上降低了采集效果。二、中小企業(yè)聯(lián)合采購的優(yōu)勢與難點(一)中小企業(yè)聯(lián)合采購的優(yōu)勢——以醫(yī)藥行業(yè)為例在醫(yī)藥行業(yè),中小企業(yè)由于一次性購買量較小,因此在原料價格的談判中通常居于劣勢位置,因此往往獲得的產(chǎn)品價格要超過擁有傳統(tǒng)優(yōu)勢價格位置的大企業(yè)對手,在獲取服務(wù)的時候價格也同樣低于傳統(tǒng)大企業(yè),這也是市場規(guī)律的表現(xiàn)。首先,中小企業(yè)展開合作購買,對特定醫(yī)用產(chǎn)品或醫(yī)用原料存在共同需要的中小公司結(jié)合為一個大買家進(jìn)行采購,集小訂單為大訂單,提高集團的談判能力,獲得采購規(guī)模優(yōu)勢,減少購買成本因而也能夠幫助公司把更多的精力放到技術(shù)、產(chǎn)品上,增強公司整體實力。其次,對于中小企業(yè)進(jìn)行聯(lián)盟購買服務(wù)的主要對象為醫(yī)用原料制造公司,這也就能夠擺脫中間代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過直接和廠家成交,降低中間代理商層次,有效整合供貨系統(tǒng),優(yōu)選供應(yīng)商,從而提高了醫(yī)藥聯(lián)盟成員中小企業(yè)在供應(yīng)商中的領(lǐng)導(dǎo)地位,提高了中小企業(yè)的利潤水準(zhǔn),可與大企業(yè)公平競爭。再次,對中小企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購,可以解決傳統(tǒng)的購銷模式所帶來的企業(yè)相互間的信息渠道不暢通,對聯(lián)盟中各中小型醫(yī)藥企業(yè)的購銷情況加強信息溝通,提高了聯(lián)盟中企業(yè)對買賣方市場情況的分析判斷能力,從而可以更及時、靈活地改變企業(yè)購銷政策,最大限度地減少了購銷成本。最后,對中小企業(yè)開展醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合購買,一方面既能夠建立與產(chǎn)品供貨商之間的長期穩(wěn)定伙伴關(guān)系,并逐步與賣方形成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,另一方面又能夠利用企業(yè)聯(lián)盟所形成的壟斷勢力推動供應(yīng)商內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)競爭,進(jìn)而保證了醫(yī)用產(chǎn)品供應(yīng)的整體質(zhì)量。(二)中小企業(yè)聯(lián)合采購的難點——以醫(yī)藥行業(yè)為例對于醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟的中小型企業(yè)開展聯(lián)合購買時,首先需要解決聯(lián)合購買成員的多樣化要求,其次是醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟中供貨商的管理實施問題。綠色生態(tài)蛋雞養(yǎng)殖中,要確保養(yǎng)殖地遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)交通主要干道,遠(yuǎn)離化工廠、屠宰場、肉聯(lián)廠、醫(yī)院、居民區(qū),遠(yuǎn)離污染區(qū)域。通常選擇深山草地、沒有流行過雞疫病、空氣質(zhì)量好、排灌方便、光照充足、雜草樹木較多、沒有或有很少農(nóng)田、幾乎不使用農(nóng)藥化肥的地區(qū)作為養(yǎng)殖地。養(yǎng)殖區(qū)域選擇完畢后,應(yīng)該在該區(qū)域內(nèi)選擇一個地勢平坦、背風(fēng)向陽、光照充足、水源充足的地方,且能夠通車通電、野生動物較少的地方建設(shè)雞舍。育雛舍在建設(shè)中,應(yīng)該選擇地勢較高且干燥、背風(fēng)向陽避水的上游建設(shè)。成年雞舍應(yīng)該選擇地勢較高、背風(fēng)向陽、有較為廣闊的平坦地段,雞群能有效運動,接近整個雞覓食運動場的中間。通常10~20畝的場地飼養(yǎng)500只蛋雞左右。首先,由于聯(lián)盟各中小企業(yè)的多樣化,不同企業(yè)處于不同的發(fā)展期,對于物料供應(yīng)的要求也會存在差異,如:不同企業(yè)需求的物料種類、物料數(shù)量及物料質(zhì)量等方面內(nèi)容都會存在差異。因此,在醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟的中小型企業(yè)開展聯(lián)合購買時,如果靈活地滿足聯(lián)合購買成員的多樣化要求是十分重要的。其次,任何企業(yè)的供應(yīng)商監(jiān)督部門都是公司的命脈部門,而在開展醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合購買時,對于供應(yīng)商的監(jiān)督管理工作應(yīng)該如何進(jìn)行,也是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行供應(yīng)商的監(jiān)督管理工作時,需要由聯(lián)合中多個企業(yè)共同參與其中,進(jìn)行綜合的有效評估,但并非一個人或公司獨自決策。因此,聯(lián)盟中的各公司都必須組織代表定期去公司內(nèi)部參觀,并針對實際狀況和經(jīng)過前期篩選的供貨商基本信息進(jìn)行深入觀察和綜合評價。同時,還必須建立相應(yīng)的考核指標(biāo)表,并定期對供應(yīng)商實施變更管理。最后,在對不同的企業(yè)實施分類時,必須按照曾經(jīng)合作過的企業(yè)規(guī)模、投資類型等信息,甄別出優(yōu)質(zhì)的企業(yè),將其列入企業(yè)的分類中。通過企業(yè)內(nèi)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核與評價,企業(yè)再次實現(xiàn)了細(xì)致、深入化的分類管理,以達(dá)到對企業(yè)內(nèi)部的動態(tài)分類與管理。而醫(yī)藥行業(yè)中小企業(yè)聯(lián)盟如何實現(xiàn)上述中關(guān)鍵要素,建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理體系,仍是一個不小的難題。目前大部分的企業(yè)采購員工普遍未接受專業(yè)訓(xùn)練,缺乏專業(yè)能力實現(xiàn)對供應(yīng)商的高質(zhì)監(jiān)督管理工作。三、中小企業(yè)聯(lián)合采購費用分?jǐn)偅ㄒ唬┙⒙?lián)合采購模型的原則在構(gòu)建聯(lián)合采購聯(lián)盟模型過程中,應(yīng)該堅持這樣的一些原則。1.有利于資源整合原則聯(lián)合采購聯(lián)盟根據(jù)各個中小企業(yè)的采購目錄加以整理,然后系統(tǒng)向各個廠商發(fā)布采購目錄,以大規(guī)模經(jīng)營來實現(xiàn)采購價格折扣。構(gòu)建中小型企業(yè)聯(lián)合購買模式,就必須要反映中小型資源整合原則,即通過匯集中小企業(yè)的共同購買目錄以形成規(guī)?;瑥亩鴮⒘觿葑兂蓛?yōu)點。這就需要共同購買的采購對象必須具備一定程度的同質(zhì)性,否則不利于企業(yè)整合資源,從而聯(lián)合向供應(yīng)商購買[4]。2.利益共享原則聯(lián)合采購聯(lián)盟目的是給中小企業(yè)帶來更大的收益,并優(yōu)化整個采購流程。采購協(xié)會在對眾多中小企業(yè)開展的聯(lián)合采購活動中,應(yīng)強調(diào)利益共享原則,特別是實現(xiàn)信息資源共享。21世紀(jì)的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)信息的爭奪,誰高效地、全面地、準(zhǔn)確地、準(zhǔn)確地了解數(shù)據(jù),誰將擁有巨大的市場價值。中小企業(yè)參加統(tǒng)一采購等于是將采購業(yè)務(wù)實行外包,外包后中小企業(yè)對采集數(shù)據(jù)的了解主要通過聯(lián)合采購聯(lián)盟進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳播,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享[5]。(二)基于合作對策的行業(yè)聯(lián)合采購費用分?jǐn)偰P脱芯俊葬t(yī)藥行業(yè)為例貨物購買中,購買成本費用分為購買的貿(mào)易成本費用和購買貨物的真實成本費用,兩個方面購買的貿(mào)易成本費用都是指在一次性貨物購買中,由購買服務(wù)中心(單一公司或產(chǎn)品采購中心)及時發(fā)出情報、通過招投標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)協(xié)助成交的價格,而購買貨物的真實成本費用則是指購買貨物的具體金額與真實購買價款一致的積。某醫(yī)藥行業(yè)的公司聯(lián)合體中的三個醫(yī)藥公司將共同購買兩種物資,假定公司獨自也可購買這兩種物品并可任意地實行共同購買,此例的說明如下:N={1,2,3,}:有三家企業(yè);M={4,B}:有兩類采購物資;P(N)為:P(N)={{1},{2},{3},{1,2},{1,3},{2,3},{1,2,3}}通過采購費用函數(shù)進(jìn)行計算,可以得出所有聯(lián)盟的采購費用如表1所示。表1各種聯(lián)盟采購物資數(shù)量(單位)及采購費用(元)表根據(jù)基于合作對策的聯(lián)合采購費用分?jǐn)偟那蠼夥椒?,實例的計算結(jié)果如表2所示。表2各種算法下聯(lián)合采購費用分?jǐn)偙斫Y(jié)果分析:從上表中各公司的不同支出分擔(dān)方式下的支出可以很直接看出,Shapley值法與最簡單的MCRS法的結(jié)果差別并不大,因為對聯(lián)盟貢獻(xiàn)?。ㄙ徺I貨物少)的公司分?jǐn)偟馁徺I支出相應(yīng)較少,將獲取更多利潤,所以這兩種解法是一種同情較弱方的做法,而最小核心原則恰恰相反,對聯(lián)盟貢獻(xiàn)(購買貨物最多)的公司所分擔(dān)的購買支出相應(yīng)較小,將獲取最大的聯(lián)合利潤,所以是一種按照公司對聯(lián)盟75%貢獻(xiàn)量來分擔(dān)購買支出的做法,在具體應(yīng)用上,宜根據(jù)公司具體的大型或商業(yè)聯(lián)合性質(zhì),由領(lǐng)導(dǎo)者與各入盟公司共同商議后確定,也可選

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