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采購(gòu)是企業(yè)制造商品或維持正常經(jīng)營(yíng)所需要耗費(fèi)的材料和需要配備的設(shè)備進(jìn)入行為的總和,是企業(yè)成本費(fèi)用管理的關(guān)鍵。目前的我國(guó)的采購(gòu)管理模式屬于一種比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,面臨著許多困難。而聯(lián)合采購(gòu)能夠給中小企業(yè)提出一種降低成本的有效途徑,它對(duì)于當(dāng)前中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)尤為重要。所謂聯(lián)合采購(gòu),是指存在于同一產(chǎn)品采購(gòu)需要的多個(gè)公司內(nèi)部,經(jīng)過(guò)相互合作,結(jié)合各個(gè)公司的不同需要,進(jìn)而組成一種聯(lián)合體,聚集向公司訂貨,從而實(shí)現(xiàn)增加公司產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量,進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格折扣,從而減少公司采購(gòu)成本的目的[1]。雖然聯(lián)合采購(gòu)和集中式購(gòu)買(mǎi)有一些類(lèi)似點(diǎn),但二者的主要不同之處在于,集中式購(gòu)買(mǎi)是指將某一個(gè)公司內(nèi)部各單位產(chǎn)品相互聚集起來(lái),投入到公司的產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目中去,而聯(lián)合采購(gòu)則是指在各個(gè)公司內(nèi)部聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)相似的單位產(chǎn)品;集中采購(gòu)是指公司上層對(duì)下級(jí)執(zhí)行的某些指令、規(guī)定等,要實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的,就必須按計(jì)劃實(shí)施,而聯(lián)合采購(gòu)則是一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的各個(gè)公司之間為得到各自的好處而建立的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或合同框架。一、我國(guó)中小企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀中小企業(yè),是指在我國(guó)境內(nèi)依法成立的能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)需求,擴(kuò)大就業(yè),并符合產(chǎn)業(yè)政策,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬中小企業(yè)性質(zhì)的各類(lèi)所有制和不同類(lèi)型的公司[2]。中小企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)生活中都有著無(wú)法取代的巨大影響,因此國(guó)家政府特別重視對(duì)中小企業(yè)的改革與建設(shè)。經(jīng)濟(jì)全球化的今天,中國(guó)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)、就業(yè)與社會(huì)保障協(xié)同增長(zhǎng)中所起到的作用正愈來(lái)愈大。擁有的固定資產(chǎn)規(guī)模占全社會(huì)總固定資產(chǎn)規(guī)模的比例已達(dá)到了20%,并已逐步顯露出在改善資源配置、增加投資效益,以及保護(hù)供需平衡、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、安定社會(huì)經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的重大作用,中國(guó)中小企業(yè)也正成為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中較為強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)[3]。采購(gòu)是企業(yè)制造商品或維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要耗費(fèi)的物料和需要配備的設(shè)備之采購(gòu)活動(dòng)的統(tǒng)稱(chēng),是企業(yè)生產(chǎn)成本管理的重要。目前的醫(yī)藥行業(yè)中小企業(yè)的采購(gòu)管理模式還是一個(gè)比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,從管理現(xiàn)狀分析來(lái)看還面臨著不少問(wèn)題。(一)采購(gòu)管理人員素質(zhì)較低目前我國(guó)的多數(shù)采購(gòu)員工未接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,大多是憑借積累的工作經(jīng)驗(yàn)。鑒于采購(gòu)工作的重要性,在部分中小型企業(yè)中往往把公司領(lǐng)導(dǎo)的親戚朋友作為采購(gòu)員工,并未進(jìn)行全面的專(zhuān)門(mén)教學(xué)與訓(xùn)練,未具有運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的意識(shí)。這樣家族式的經(jīng)營(yíng)方式,目前在我國(guó)中小企業(yè)中已經(jīng)十分普遍了。在部分企業(yè)中,往往是由營(yíng)銷(xiāo)人員兼任供應(yīng)部門(mén),按照銷(xiāo)售計(jì)劃,可以隨時(shí)提出申請(qǐng),按訂單進(jìn)行。由于面對(duì)著貨物的實(shí)際價(jià)值和供貨金額的不斷變化,因此采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)執(zhí)行時(shí)間很有限,直接關(guān)系著我們生產(chǎn)的效率、品質(zhì)和效益。(二)缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商中小型企業(yè)由于自身財(cái)力有限,公司生存力也不大穩(wěn)固,對(duì)生產(chǎn)成本的管理比大中型企業(yè)還要嚴(yán)厲,對(duì)原材料價(jià)格也比較敏感,很難發(fā)現(xiàn)符合自身要求的、能夠維持長(zhǎng)久穩(wěn)定密切合作關(guān)系的企業(yè)。許多中小型企業(yè)往往遇到的困難就是,在原材料供不應(yīng)求時(shí),企業(yè)很難尋找令人滿(mǎn)意的產(chǎn)品,或者價(jià)格太高,干擾了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。而在原材料供過(guò)于求之際,很多企業(yè)也紛至沓來(lái),紛紛銷(xiāo)售自己的商品,最缺乏的就是價(jià)格穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)商。(三)采購(gòu)信息渠道參差不齊許多中小型企業(yè)獲得采購(gòu)資訊的途徑隨著電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨,已經(jīng)越來(lái)越多,不但采用上門(mén)銷(xiāo)售及媒體廣告等常規(guī)途徑獲得的商品資訊,還有利用互聯(lián)網(wǎng)、展會(huì)等途徑獲得。盡管目前網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)日益成為中小企業(yè)收集采購(gòu)情報(bào)的重要途徑,但大多未能導(dǎo)入有效的采購(gòu)管理體系和有效的過(guò)程管理系統(tǒng),也在較大程度上降低了采集效果。二、中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)與難點(diǎn)(一)中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)——以醫(yī)藥行業(yè)為例在醫(yī)藥行業(yè),中小企業(yè)由于一次性購(gòu)買(mǎi)量較小,因此在原料價(jià)格的談判中通常居于劣勢(shì)位置,因此往往獲得的產(chǎn)品價(jià)格要超過(guò)擁有傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)價(jià)格位置的大企業(yè)對(duì)手,在獲取服務(wù)的時(shí)候價(jià)格也同樣低于傳統(tǒng)大企業(yè),這也是市場(chǎng)規(guī)律的表現(xiàn)。首先,中小企業(yè)展開(kāi)合作購(gòu)買(mǎi),對(duì)特定醫(yī)用產(chǎn)品或醫(yī)用原料存在共同需要的中小公司結(jié)合為一個(gè)大買(mǎi)家進(jìn)行采購(gòu),集小訂單為大訂單,提高集團(tuán)的談判能力,獲得采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),減少購(gòu)買(mǎi)成本因而也能夠幫助公司把更多的精力放到技術(shù)、產(chǎn)品上,增強(qiáng)公司整體實(shí)力。其次,對(duì)于中小企業(yè)進(jìn)行聯(lián)盟購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的主要對(duì)象為醫(yī)用原料制造公司,這也就能夠擺脫中間代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過(guò)直接和廠家成交,降低中間代理商層次,有效整合供貨系統(tǒng),優(yōu)選供應(yīng)商,從而提高了醫(yī)藥聯(lián)盟成員中小企業(yè)在供應(yīng)商中的領(lǐng)導(dǎo)地位,提高了中小企業(yè)的利潤(rùn)水準(zhǔn),可與大企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)。再次,對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),可以解決傳統(tǒng)的購(gòu)銷(xiāo)模式所帶來(lái)的企業(yè)相互間的信息渠道不暢通,對(duì)聯(lián)盟中各中小型醫(yī)藥企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)情況加強(qiáng)信息溝通,提高了聯(lián)盟中企業(yè)對(duì)買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)情況的分析判斷能力,從而可以更及時(shí)、靈活地改變企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)政策,最大限度地減少了購(gòu)銷(xiāo)成本。最后,對(duì)中小企業(yè)開(kāi)展醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合購(gòu)買(mǎi),一方面既能夠建立與產(chǎn)品供貨商之間的長(zhǎng)期穩(wěn)定伙伴關(guān)系,并逐步與賣(mài)方形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,另一方面又能夠利用企業(yè)聯(lián)盟所形成的壟斷勢(shì)力推動(dòng)供應(yīng)商內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而保證了醫(yī)用產(chǎn)品供應(yīng)的整體質(zhì)量。(二)中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的難點(diǎn)——以醫(yī)藥行業(yè)為例對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟的中小型企業(yè)開(kāi)展聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)時(shí),首先需要解決聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)成員的多樣化要求,其次是醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟中供貨商的管理實(shí)施問(wèn)題。綠色生態(tài)蛋雞養(yǎng)殖中,要確保養(yǎng)殖地遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)交通主要干道,遠(yuǎn)離化工廠、屠宰場(chǎng)、肉聯(lián)廠、醫(yī)院、居民區(qū),遠(yuǎn)離污染區(qū)域。通常選擇深山草地、沒(méi)有流行過(guò)雞疫病、空氣質(zhì)量好、排灌方便、光照充足、雜草樹(shù)木較多、沒(méi)有或有很少農(nóng)田、幾乎不使用農(nóng)藥化肥的地區(qū)作為養(yǎng)殖地。養(yǎng)殖區(qū)域選擇完畢后,應(yīng)該在該區(qū)域內(nèi)選擇一個(gè)地勢(shì)平坦、背風(fēng)向陽(yáng)、光照充足、水源充足的地方,且能夠通車(chē)通電、野生動(dòng)物較少的地方建設(shè)雞舍。育雛舍在建設(shè)中,應(yīng)該選擇地勢(shì)較高且干燥、背風(fēng)向陽(yáng)避水的上游建設(shè)。成年雞舍應(yīng)該選擇地勢(shì)較高、背風(fēng)向陽(yáng)、有較為廣闊的平坦地段,雞群能有效運(yùn)動(dòng),接近整個(gè)雞覓食運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的中間。通常10~20畝的場(chǎng)地飼養(yǎng)500只蛋雞左右。首先,由于聯(lián)盟各中小企業(yè)的多樣化,不同企業(yè)處于不同的發(fā)展期,對(duì)于物料供應(yīng)的要求也會(huì)存在差異,如:不同企業(yè)需求的物料種類(lèi)、物料數(shù)量及物料質(zhì)量等方面內(nèi)容都會(huì)存在差異。因此,在醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟的中小型企業(yè)開(kāi)展聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)時(shí),如果靈活地滿(mǎn)足聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)成員的多樣化要求是十分重要的。其次,任何企業(yè)的供應(yīng)商監(jiān)督部門(mén)都是公司的命脈部門(mén),而在開(kāi)展醫(yī)藥行業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)時(shí),對(duì)于供應(yīng)商的監(jiān)督管理工作應(yīng)該如何進(jìn)行,也是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行供應(yīng)商的監(jiān)督管理工作時(shí),需要由聯(lián)合中多個(gè)企業(yè)共同參與其中,進(jìn)行綜合的有效評(píng)估,但并非一個(gè)人或公司獨(dú)自決策。因此,聯(lián)盟中的各公司都必須組織代表定期去公司內(nèi)部參觀,并針對(duì)實(shí)際狀況和經(jīng)過(guò)前期篩選的供貨商基本信息進(jìn)行深入觀察和綜合評(píng)價(jià)。同時(shí),還必須建立相應(yīng)的考核指標(biāo)表,并定期對(duì)供應(yīng)商實(shí)施變更管理。最后,在對(duì)不同的企業(yè)實(shí)施分類(lèi)時(shí),必須按照曾經(jīng)合作過(guò)的企業(yè)規(guī)模、投資類(lèi)型等信息,甄別出優(yōu)質(zhì)的企業(yè),將其列入企業(yè)的分類(lèi)中。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià),企業(yè)再次實(shí)現(xiàn)了細(xì)致、深入化的分類(lèi)管理,以達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)分類(lèi)與管理。而醫(yī)藥行業(yè)中小企業(yè)聯(lián)盟如何實(shí)現(xiàn)上述中關(guān)鍵要素,建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理體系,仍是一個(gè)不小的難題。目前大部分的企業(yè)采購(gòu)員工普遍未接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,缺乏專(zhuān)業(yè)能力實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的高質(zhì)監(jiān)督管理工作。三、中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偅ㄒ唬┙⒙?lián)合采購(gòu)模型的原則在構(gòu)建聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)盟模型過(guò)程中,應(yīng)該堅(jiān)持這樣的一些原則。1.有利于資源整合原則聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)盟根據(jù)各個(gè)中小企業(yè)的采購(gòu)目錄加以整理,然后系統(tǒng)向各個(gè)廠商發(fā)布采購(gòu)目錄,以大規(guī)模經(jīng)營(yíng)來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格折扣。構(gòu)建中小型企業(yè)聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)模式,就必須要反映中小型資源整合原則,即通過(guò)匯集中小企業(yè)的共同購(gòu)買(mǎi)目錄以形成規(guī)模化,從而將劣勢(shì)變成優(yōu)點(diǎn)。這就需要共同購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)對(duì)象必須具備一定程度的同質(zhì)性,否則不利于企業(yè)整合資源,從而聯(lián)合向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)[4]。2.利益共享原則聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)盟目的是給中小企業(yè)帶來(lái)更大的收益,并優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)流程。采購(gòu)協(xié)會(huì)在對(duì)眾多中小企業(yè)開(kāi)展的聯(lián)合采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)利益共享原則,特別是實(shí)現(xiàn)信息資源共享。21世紀(jì)的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)信息的爭(zhēng)奪,誰(shuí)高效地、全面地、準(zhǔn)確地、準(zhǔn)確地了解數(shù)據(jù),誰(shuí)將擁有巨大的市場(chǎng)價(jià)值。中小企業(yè)參加統(tǒng)一采購(gòu)等于是將采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行外包,外包后中小企業(yè)對(duì)采集數(shù)據(jù)的了解主要通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)盟進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳播,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享[5]。(二)基于合作對(duì)策的行業(yè)聯(lián)合采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偰P脱芯俊葬t(yī)藥行業(yè)為例貨物購(gòu)買(mǎi)中,購(gòu)買(mǎi)成本費(fèi)用分為購(gòu)買(mǎi)的貿(mào)易成本費(fèi)用和購(gòu)買(mǎi)貨物的真實(shí)成本費(fèi)用,兩個(gè)方面購(gòu)買(mǎi)的貿(mào)易成本費(fèi)用都是指在一次性貨物購(gòu)買(mǎi)中,由購(gòu)買(mǎi)服務(wù)中心(單一公司或產(chǎn)品采購(gòu)中心)及時(shí)發(fā)出情報(bào)、通過(guò)招投標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)協(xié)助成交的價(jià)格,而購(gòu)買(mǎi)貨物的真實(shí)成本費(fèi)用則是指購(gòu)買(mǎi)貨物的具體金額與真實(shí)購(gòu)買(mǎi)價(jià)款一致的積。某醫(yī)藥行業(yè)的公司聯(lián)合體中的三個(gè)醫(yī)藥公司將共同購(gòu)買(mǎi)兩種物資,假定公司獨(dú)自也可購(gòu)買(mǎi)這兩種物品并可任意地實(shí)行共同購(gòu)買(mǎi),此例的說(shuō)明如下:N={1,2,3,}:有三家企業(yè);M={4,B}:有兩類(lèi)采購(gòu)物資;P(N)為:P(N)={{1},{2},{3},{1,2},{1,3},{2,3},{1,2,3}}通過(guò)采購(gòu)費(fèi)用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,可以得出所有聯(lián)盟的采購(gòu)費(fèi)用如表1所示。表1各種聯(lián)盟采購(gòu)物資數(shù)量(單位)及采購(gòu)費(fèi)用(元)表根據(jù)基于合作對(duì)策的聯(lián)合采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偟那蠼夥椒ǎ瑢?shí)例的計(jì)算結(jié)果如表2所示。表2各種算法下聯(lián)合采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偙斫Y(jié)果分析:從上表中各公司的不同支出分擔(dān)方式下的支出可以很直接看出,Shapley值法與最簡(jiǎn)單的MCRS法的結(jié)果差別并不大,因?yàn)閷?duì)聯(lián)盟貢獻(xiàn)?。ㄙ?gòu)買(mǎi)貨物少)的公司分?jǐn)偟馁?gòu)買(mǎi)支出相應(yīng)較少,將獲取更多利潤(rùn),所以這兩種解法是一種同情較弱方的做法,而最小核心原則恰恰相反,對(duì)聯(lián)盟貢獻(xiàn)(購(gòu)買(mǎi)貨物最多)的公司所分擔(dān)的購(gòu)買(mǎi)支出相應(yīng)較小,將獲取最大的聯(lián)合利潤(rùn),所以是一種按照公司對(duì)聯(lián)盟75%貢獻(xiàn)量來(lái)分擔(dān)購(gòu)買(mǎi)支出的做法,在具體應(yīng)用上,宜根據(jù)公司具體的大型或商業(yè)聯(lián)合性質(zhì),由領(lǐng)導(dǎo)者與各入盟公司共同商議后確定,也可選
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