用料保證協(xié)議

用料保證協(xié)議1.引言本文檔旨在確立一份有效的用料保證協(xié)議，以確保使用在產(chǎn)品制造過程中所采購的原材料的質(zhì)量和合規(guī)性。該協(xié)議適用于供應(yīng)商與采購方之間的合作關(guān)系，旨在確保雙方達(dá)成共識并共同遵守相關(guān)的用料保證措施。2.目的本協(xié)議的目的是規(guī)范供應(yīng)商在向采購方提供原材料時所需遵守的要求，以確保原材料的質(zhì)量、合規(guī)性和可跟蹤性。3.范圍本協(xié)議適用于所有供應(yīng)商與采購方之間涉及原材料交付的合作關(guān)系。4.定義以下術(shù)語在本協(xié)議中具有以下定義：采購方：指向供應(yīng)商購買原材料的實(shí)體或組織。供應(yīng)商：指向采購方提供原材料的實(shí)體或組織。原材料：指產(chǎn)品制造過程中所需的原始物質(zhì)或組件。合規(guī)性：指符合相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求的狀態(tài)。5.用料保證要求5.1供應(yīng)商必須確保所提供的原材料符合采購方所指定的規(guī)格和要求。5.2供應(yīng)商必須履行一切法律法規(guī)，并確保所提供的原材料符合相關(guān)的合規(guī)要求。5.3供應(yīng)商必須提供原材料的有效質(zhì)量證明文件，如質(zhì)檢報(bào)告、檢驗(yàn)合格證等。5.4供應(yīng)商應(yīng)確保原材料的供應(yīng)具有持續(xù)的可靠性，并積極應(yīng)對供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。5.5供應(yīng)商應(yīng)確保原材料的供應(yīng)鏈可追溯，并提供相應(yīng)的追溯文件。6.質(zhì)量管理體系6.1供應(yīng)商應(yīng)建立和有效執(zhí)行符合ISO9001或類似標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。6.2供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和持續(xù)改進(jìn)，以確保質(zhì)量管理體系的有效性。6.3供應(yīng)商應(yīng)確保原材料的生產(chǎn)過程中有質(zhì)量控制的記錄和文件。6.4供應(yīng)商應(yīng)確保原材料的存儲和運(yùn)輸過程中有適當(dāng)?shù)目刂拼胧苑乐官|(zhì)量問題的發(fā)生。7.不合格品管理7.1供應(yīng)商應(yīng)建立不合格品管理程序，并確保不合格品得到適當(dāng)處理，以防止其進(jìn)入產(chǎn)品制造過程。7.2供應(yīng)商應(yīng)與采購方合作，共同確認(rèn)不合格品的處理方式，并遵循相關(guān)的處理程序。7.3供應(yīng)商應(yīng)保留足夠的不合格品的樣本和記錄，以備將來的追溯和分析。8.變更管理8.1供應(yīng)商應(yīng)及時通知采購方任何可能影響原材料質(zhì)量和合規(guī)性的變更，并與采購方就變更進(jìn)行協(xié)商。8.2供應(yīng)商應(yīng)與采購方共同制定變更管理計(jì)劃，確保變更的有效實(shí)施。8.3供應(yīng)商應(yīng)對變更進(jìn)行評估，以確保變更不會對原材料的質(zhì)量和合規(guī)性造成不利影響。9.審計(jì)和評估9.1采購方有權(quán)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)和評估。9.2供應(yīng)商應(yīng)積極配合審計(jì)和評估活動，并及時處理審計(jì)和評估中發(fā)現(xiàn)的問題。9.3采購方和供應(yīng)商應(yīng)共同制定糾正措施和預(yù)防措施，并確保其有效執(zhí)行。10.爭議解決任何由本協(xié)議引起的爭議應(yīng)通過友好商議的方式解決。如無法達(dá)成共識，爭議應(yīng)提交至雙方協(xié)商一致的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。11.生效與變更本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并具有約束力。任何對本協(xié)議的修改或變更必須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。以上