EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)

EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)匯報(bào)人：2023-12-26目錄EXCEL函數(shù)公式基礎(chǔ)常用數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用文本處理函數(shù)應(yīng)用邏輯判斷與條件篩選函數(shù)應(yīng)用日期與時(shí)間處理函數(shù)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用技巧與實(shí)例分析EXCEL函數(shù)公式基礎(chǔ)01公式用戶(hù)自定義的計(jì)算式，用于處理數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算等。公式可以包含函數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符和常量等。函數(shù)Excel內(nèi)置的可實(shí)現(xiàn)特定功能的預(yù)定義公式。通過(guò)輸入特定的參數(shù)，函數(shù)可返回相應(yīng)的結(jié)果。函數(shù)與公式概念相對(duì)引用01公式中引用的單元格地址會(huì)隨著公式所在單元格位置的變化而變化。例如，A1單元格中的公式“=B1”，當(dāng)復(fù)制到B2單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?C2”。絕對(duì)引用02公式中引用的單元格地址固定不變，不會(huì)隨公式所在單元格位置的變化而變化。通過(guò)在行號(hào)和列號(hào)前添加“$”符號(hào)實(shí)現(xiàn)。例如，“=$B$1”表示始終引用B1單元格?；旌弦?3行號(hào)和列號(hào)中只有一個(gè)采用絕對(duì)引用，另一個(gè)采用相對(duì)引用。例如，“=B$1”表示列號(hào)相對(duì)引用，行號(hào)絕對(duì)引用。單元格引用方式快速輸入函數(shù)輸入函數(shù)的前幾個(gè)字母，Excel會(huì)自動(dòng)顯示匹配的函數(shù)列表，可選擇所需函數(shù)。編輯公式雙擊包含公式的單元格或按F2鍵進(jìn)入編輯模式，可修改公式內(nèi)容。復(fù)制公式將包含公式的單元格復(fù)制到其他位置時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整公式中的單元格引用，以適應(yīng)新的位置。顯示公式在“公式”選項(xiàng)卡中選擇“顯示公式”選項(xiàng)，可查看工作表中所有公式的詳細(xì)內(nèi)容。輸入與編輯技巧常用數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用02計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。功能SUM(number1,[number2],...)。語(yǔ)法number1（必需參數(shù)）表示要求和的第一個(gè)數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或范圍。number2,...（可選參數(shù)）表示要求和的其他數(shù)值，最多可包含255個(gè)參數(shù)。參數(shù)說(shuō)明=SUM(A1:A10)表示計(jì)算A1到A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。示例SUM求和函數(shù)示例=AVERAGE(B1:B10)表示計(jì)算B1到B10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。功能計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。語(yǔ)法AVERAGE(number1,[number2],...)。參數(shù)說(shuō)明與SUM函數(shù)類(lèi)似，number1表示要求平均值的第一個(gè)數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或范圍。number2,...表示要求平均值的其他數(shù)值。AVERAGE平均值函數(shù)功能MAX函數(shù)返回指定單元格區(qū)域中的最大值，MIN函數(shù)返回指定單元格區(qū)域中的最小值。MAX(number1,[number2],...)或MIN(number1,[number2],...)。number1表示要求最大值或最小值的第一個(gè)數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或范圍。number2,...表示要求最大值或最小值的其他數(shù)值。=MAX(C1:C10)表示計(jì)算C1到C10單元格區(qū)域中的最大值，=MIN(D1:D10)表示計(jì)算D1到D10單元格區(qū)域中的最小值。語(yǔ)法參數(shù)說(shuō)明示例MAX/MIN最大值/最小值函數(shù)輸入標(biāo)題語(yǔ)法功能COUNT計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)算指定單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。=COUNT(E1:E10)表示計(jì)算E1到E10單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。value1表示要計(jì)數(shù)的第一個(gè)值或單元格引用，可以是數(shù)字、日期或代表數(shù)字的文本。value2,...表示要計(jì)數(shù)的其他值或單元格引用。COUNT(value1,[value2],...)。示例參數(shù)說(shuō)明文本處理函數(shù)應(yīng)用0301函數(shù)功能將多個(gè)文本字符串合并成一個(gè)字符串。02語(yǔ)法格式CONCATENATE(text1,[text2],…)。03示例=CONCATENATE("Hello","","World")，返回"HelloWorld"。CONCATENATE文本連接函數(shù)LEFT函數(shù)功能從文本字符串的左側(cè)開(kāi)始截取指定數(shù)量的字符。RIGHT函數(shù)功能從文本字符串的右側(cè)開(kāi)始截取指定數(shù)量的字符。語(yǔ)法格式LEFT(text,[num_chars])，RIGHT(text,[num_chars])。示例=LEFT("HelloWorld",5)，返回"Hello"；=RIGHT("HelloWorld",5)，返回"World"。LEFT/RIGHT截取文本函數(shù)函數(shù)功能01從文本字符串中提取指定位置和長(zhǎng)度的子字符串。02語(yǔ)法格式MID(text,start_num,num_chars)。03示例=MID("HelloWorld",7,5)，返回"World"。MID提取指定位置文本函數(shù)語(yǔ)法格式TRIM(text)。函數(shù)功能去除文本字符串前后的空格。示例=TRIM("HelloWorld")，返回"HelloWorld"。TRIM去除空格函數(shù)邏輯判斷與條件篩選函數(shù)應(yīng)用04

IF條件判斷函數(shù)函數(shù)作用根據(jù)指定的條件進(jìn)行邏輯判斷，返回相應(yīng)的結(jié)果。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])示例應(yīng)用=IF(A1>B1,"A1大于B1","A1小于等于B1")AND/OR邏輯運(yùn)算函數(shù)AND語(yǔ)法結(jié)構(gòu)OR語(yǔ)法結(jié)構(gòu)AND(logical1,[logical2],...)OR(logical1,[logical2],...)AND函數(shù)作用OR函數(shù)作用示例應(yīng)用檢查所有參數(shù)是否均為T(mén)RUE，如果均為T(mén)RUE，則返回TRUE。檢查所有參數(shù)中是否有TRUE，如果有TRUE，則返回TRUE。=AND(A1>B1,C1<D1)或=OR(A1>B1,C1<D1)根據(jù)索引號(hào)從參數(shù)列表中選擇并返回一個(gè)值。函數(shù)作用CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)=CHOOSE(2,"選項(xiàng)1","選項(xiàng)2","選項(xiàng)3")返回"選項(xiàng)2"。示例應(yīng)用CHOOSE多條件選擇函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])函數(shù)作用在表格的首列查找指定的值，并返回該行中指定列的值。示例應(yīng)用=VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)在B列中查找與A1相同的值，并返回對(duì)應(yīng)行的C列值。VLOOKUP查找與引用數(shù)據(jù)函數(shù)日期與時(shí)間處理函數(shù)應(yīng)用05返回當(dāng)前日期。函數(shù)作用TODAY()。語(yǔ)法格式在單元格中輸入=TODAY()，即可返回當(dāng)前日期。示例TODAY返回當(dāng)前日期函數(shù)語(yǔ)法格式NOW()。示例在單元格中輸入=NOW()，即可返回當(dāng)前日期和時(shí)間。函數(shù)作用返回當(dāng)前日期和時(shí)間。NOW返回當(dāng)前時(shí)間函數(shù)03示例在單元格中輸入=DATE(2023,3,15)，即可構(gòu)建2023年3月15日的日期值。01函數(shù)作用構(gòu)建指定日期的日期值。02語(yǔ)法格式DATE(year,month,day)。DATE構(gòu)建日期函數(shù)從日期中提取年、月、日信息。函數(shù)作用YEAR(date)、MONTH(date)、DAY(date)。語(yǔ)法格式在單元格中分別輸入=YEAR(A1)、=MONTH(A1)、=DAY(A1)，其中A1單元格中存儲(chǔ)了一個(gè)日期值，即可分別提取出該日期的年、月、日信息。示例YEAR/MONTH/DAY提取日期信息函數(shù)高級(jí)應(yīng)用技巧與實(shí)例分析06數(shù)組公式概念數(shù)組公式是一種強(qiáng)大的工具，可以在單個(gè)公式中對(duì)一組或多組值執(zhí)行多個(gè)計(jì)算。通過(guò)使用數(shù)組公式，可以簡(jiǎn)化復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，提高工作效率。數(shù)組公式創(chuàng)建方法創(chuàng)建數(shù)組公式時(shí)，需要使用特定的語(yǔ)法和格式。通常，數(shù)組公式以大括號(hào){}包圍，并在公式編輯欄中輸入。按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可創(chuàng)建數(shù)組公式。數(shù)組公式應(yīng)用實(shí)例數(shù)組公式可以應(yīng)用于多種場(chǎng)景，如條件求和、查找與引用、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等。例如，使用SUM函數(shù)結(jié)合數(shù)組公式可以對(duì)滿(mǎn)足特定條件的單元格進(jìn)行求和。數(shù)組公式應(yīng)用技巧常見(jiàn)錯(cuò)誤值類(lèi)型在Excel中，常見(jiàn)的錯(cuò)誤值類(lèi)型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!等。這些錯(cuò)誤值通常由于公式中的錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)問(wèn)題導(dǎo)致。錯(cuò)誤值處理函數(shù)Excel提供了多個(gè)函數(shù)用于處理錯(cuò)誤值，如IFERROR、ISNA、ISERROR等。這些函數(shù)可以幫助我們?cè)诠街胁东@和處理錯(cuò)誤值，避免其對(duì)計(jì)算結(jié)果的影響。錯(cuò)誤值處理技巧在處理錯(cuò)誤值時(shí)，可以使用條件語(yǔ)句和邏輯函數(shù)來(lái)識(shí)別和替換錯(cuò)誤值。例如，使用IFERROR函數(shù)可以將錯(cuò)誤值替換為指定的值或空字符串，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。錯(cuò)誤值處理技巧010203自定義函數(shù)概念自定義函數(shù)是用戶(hù)根據(jù)特定需求創(chuàng)建的函數(shù)，用于執(zhí)行特定的計(jì)算或操作。通過(guò)自定義函數(shù)，可以擴(kuò)展Excel的功能，滿(mǎn)足個(gè)性化的數(shù)據(jù)處理需求。自定義函數(shù)創(chuàng)建方法創(chuàng)建自定義函數(shù)時(shí)，需要使用VBA（VisualBasicforApplications）編程語(yǔ)言。通過(guò)編寫(xiě)VBA代碼并定義函數(shù)名稱(chēng)、參數(shù)和返回值，可以創(chuàng)建自定義函數(shù)并在Excel中使用。自定義函數(shù)應(yīng)用實(shí)例自定義函數(shù)可以應(yīng)用于各種場(chǎng)景，如數(shù)據(jù)驗(yàn)證、復(fù)雜計(jì)算、自定義格式等。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)自定義函數(shù)來(lái)計(jì)算特定條件下的數(shù)據(jù)總和或平均值，或者根據(jù)特定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。自定義函數(shù)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化需求要點(diǎn)三實(shí)例一多條件數(shù)據(jù)篩選與匯總。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和匯總。通過(guò)使用數(shù)組公式和條件語(yǔ)句，可以實(shí)現(xiàn)多條件數(shù)據(jù)篩選與匯總的功能，提高工作效率和準(zhǔn)確性。要點(diǎn)一要點(diǎn)二實(shí)例二動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化與