辦公用品分類和保管與發(fā)放規(guī)定培訓(xùn)課件

辦公用品分類、保管與發(fā)放規(guī)定小無(wú)名,aclicktounlimitedpossibilitiesYOURLOGO匯報(bào)時(shí)間：20XX/01/01匯報(bào)人：小無(wú)名目錄01.添加標(biāo)題02.辦公用品分類03.辦公用品保管04.辦公用品發(fā)放規(guī)定05.培訓(xùn)課件內(nèi)容單擊添加章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容01辦公用品分類02按用途分類通訊設(shè)備：電話、手機(jī)、傳真機(jī)等辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜、儲(chǔ)物柜等辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等書(shū)寫(xiě)用品：筆、墨、紙、訂書(shū)機(jī)等按材質(zhì)分類木質(zhì)類：包括文件柜、辦公桌等金屬類：包括訂書(shū)機(jī)、剪刀等塑料類：包括筆筒、計(jì)算器等紙質(zhì)類：包括紙張、文件夾等按規(guī)格分類大型辦公用品：如辦公桌、會(huì)議桌、檔案柜等中型辦公用品：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等小型辦公用品：如筆、紙、文件夾等便攜式辦公用品：如筆記本電腦、平板電腦等按品牌分類品牌A：包括筆、紙、文件夾等品牌B：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等品牌C：包括膠帶、剪刀、訂書(shū)機(jī)等品牌D：包括辦公桌椅、文件柜等辦公用品保管03定期盤(pán)點(diǎn)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題頻率：每季度或半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)目的：確保辦公用品的數(shù)量與記錄一致，防止丟失或損壞責(zé)任人：指定專人負(fù)責(zé)，各部門(mén)配合盤(pán)點(diǎn)工作記錄：盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理分類存放辦公用品分類：根據(jù)用途、材質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，方便管理存放要求：按照分類將辦公用品放在指定位置，確保整齊有序定期整理：定期對(duì)辦公用品進(jìn)行整理，保持存放區(qū)域的整潔標(biāo)識(shí)明確：對(duì)各類辦公用品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，方便員工辨識(shí)取用防潮防曬辦公用品應(yīng)存放在干燥的環(huán)境中，避免潮濕和霉變。避免將辦公用品長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光下，以防褪色和變形。使用防曬包裝或遮陽(yáng)物來(lái)保護(hù)辦公用品免受陽(yáng)光直射。定期檢查儲(chǔ)存區(qū)域的濕度，確保濕度在合理范圍內(nèi)。防火防蟲(chóng)定期檢查辦公用品存儲(chǔ)場(chǎng)所的消防設(shè)施，確保其完好有效。分類存放辦公用品，易燃易爆物品應(yīng)存放在危險(xiǎn)品專用倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁在辦公用品存儲(chǔ)場(chǎng)所吸煙或使用明火，如需動(dòng)用明火作業(yè)，需經(jīng)消防部門(mén)批準(zhǔn)。定期檢查辦公用品存儲(chǔ)場(chǎng)所的防蟲(chóng)設(shè)施，如滅蠅燈、粘鼠板等，確保其正常運(yùn)行。辦公用品發(fā)放規(guī)定04領(lǐng)用申請(qǐng)申請(qǐng)人需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品、數(shù)量、用途等信息申請(qǐng)人需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，簽字確認(rèn)申請(qǐng)人需按照申請(qǐng)表上的數(shù)量和用途使用辦公用品，不得私自轉(zhuǎn)借或挪作他用用完后需及時(shí)歸還，并辦理銷賬手續(xù)審批流程申請(qǐng)人提交申請(qǐng)表，注明所需辦公用品的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，確認(rèn)是否符合公司規(guī)定和實(shí)際需求審核通過(guò)后，申請(qǐng)人需填寫(xiě)領(lǐng)料單，并按照規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)領(lǐng)取領(lǐng)取時(shí)需進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)辦公用品的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息是否與申請(qǐng)一致發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放范圍：僅限于公司內(nèi)部員工發(fā)放方式：?jiǎn)T工自行領(lǐng)取或指定地點(diǎn)領(lǐng)取發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工崗位和工作需要確定發(fā)放數(shù)量和種類發(fā)放時(shí)間：每月固定時(shí)間進(jìn)行發(fā)放發(fā)放記錄記錄發(fā)放時(shí)間記錄發(fā)放人員記錄發(fā)放物品和數(shù)量記錄領(lǐng)取人員和簽名培訓(xùn)課件內(nèi)容05培訓(xùn)目的和意義提高員工對(duì)辦公用品分類、保管與發(fā)放的認(rèn)知水平確保公司資產(chǎn)安全，降低損耗增強(qiáng)員工責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升工作效率辦公用品分類介紹辦公文具類：包括筆、紙、訂書(shū)機(jī)等常用文具辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備其他辦公用品類：如文件柜、辦公桌椅等辦公耗材類：如墨盒、硒鼓、打印紙等辦公消耗品辦公用品保管方法防潮防塵：將辦公用品存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免潮濕和塵土。分類存放：將不同種類的辦公用品分開(kāi)存放，方便管理和使用。定期檢查：定期對(duì)辦公用品進(jìn)行檢查，確保其完好無(wú)損。標(biāo)簽標(biāo)識(shí)：對(duì)每個(gè)辦公用品進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，方便查找和管理。辦公用品發(fā)放規(guī)定及流程發(fā)放方式：?jiǎn)T工簽字領(lǐng)取，確保記錄在冊(cè)發(fā)放時(shí)間：每月固定日期，確保及時(shí)供應(yīng)