成本合約部檔案管理制度范本

第頁共頁成本合約部檔案管理制度范本一、目的和依據(jù)為規(guī)范成本合約部檔案管理工作，保證成本合約部檔案的安全、完整和有效，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司成本合約部檔案管理工作。三、主要職責(zé)1.成本合約部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.成本合約部負(fù)責(zé)檔案的查閱和提供相關(guān)資料。3.各部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序和要求歸還和處理已查閱的檔案。4.成本合約部定期對(duì)檔案進(jìn)行審核和整理，保證檔案的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。四、檔案管理制度1.檔案的歸集a.成本合約部負(fù)責(zé)收集相關(guān)的成本合約檔案，并按照一定的分類進(jìn)行歸集。b.收集的檔案必須經(jīng)過初步審核，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。c.對(duì)于重要的檔案，成本合約部可采取保密措施，確保檔案的安全。2.檔案的整理和歸檔a.檔案必須按照一定的規(guī)范進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的易查閱和長期保存。b.檔案必須標(biāo)注清晰的檔案名稱、歸檔日期和歸檔人員等信息，以便日后查閱和管理。c.檔案必須按照一定的分類進(jìn)行歸檔，不同類型的檔案要分別存放，不得混放。3.檔案的保管a.成本合約部負(fù)責(zé)檔案的保管工作，建立檔案借閱登記制度，確保檔案的安全和完整。b.對(duì)于重要的檔案，成本合約部可采取防火、防水和防盜等措施，確保檔案的安全。c.不得將檔案擅自帶離成本合約部，如需外借檔案，必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并遵守相關(guān)規(guī)定。4.檔案的查閱和提供a.成本合約部負(fù)責(zé)檔案的查閱工作，確保檔案的及時(shí)可查閱。b.對(duì)于有關(guān)部門的檔案查詢，成本合約部應(yīng)積極配合，并提供必要的支持和資料。五、檔案的處理1.已查閱的檔案，歸還時(shí)必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸還，不得私自保留或處理。2.對(duì)于長期未查閱和無參考價(jià)值的檔案，成本合約部可進(jìn)行清理和銷毀，但必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并遵守相關(guān)規(guī)定。六、監(jiān)督和評(píng)估1.公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)成本合約部檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.年終進(jìn)行檔案管理工作的總結(jié)和評(píng)估，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施。七、附則本