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大型集團(tuán)流程圖全套課件目錄CONTENTS流程圖基礎(chǔ)知識(shí)大型集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)流程圖大型集團(tuán)業(yè)務(wù)流程圖大型集團(tuán)管理流程圖大型集團(tuán)信息管理流程圖大型集團(tuán)內(nèi)部控制流程圖01流程圖基礎(chǔ)知識(shí)CHAPTER定義流程圖是一種用圖形化的方式表示工作流程、操作步驟或業(yè)務(wù)過程的工具。它通過圖形符號(hào)的組合和排列,清晰地展示出各個(gè)步驟之間的邏輯關(guān)系和順序。作用流程圖可以幫助人們更好地理解和分析工作流程,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和改進(jìn)點(diǎn),提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),它也可以作為溝通工具,幫助不同部門或團(tuán)隊(duì)之間更好地協(xié)作和溝通。流程圖的定義與作用明確需要繪制流程圖的業(yè)務(wù)過程或操作步驟。確定繪制對(duì)象收集與繪制對(duì)象相關(guān)的信息,包括流程中的各個(gè)步驟、步驟之間的關(guān)系和順序等。收集信息使用流程圖符號(hào)和工具,按照收集到的信息繪制流程圖。在繪制過程中,要注意符號(hào)的規(guī)范使用和布局的合理性。繪制流程圖對(duì)繪制好的流程圖進(jìn)行審核和修改,確保其準(zhǔn)確性和清晰度。如有需要,可以多次修改和完善。審核與修改流程圖的繪制方法通常用橢圓或矩形表示,表示流程的開始和結(jié)束。開始與結(jié)束符號(hào)用矩形或菱形表示,表示對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或操作的執(zhí)行。處理符號(hào)用菱形或橢圓形表示,表示對(duì)某個(gè)條件或決策的判斷。判斷符號(hào)中通常包含一個(gè)或多個(gè)條件分支。判斷符號(hào)用箭頭表示,表示流程的順序和方向。箭頭通常從上一個(gè)步驟指向下一個(gè)步驟。流程線流程圖的符號(hào)與含義02大型集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)流程圖CHAPTER負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)流程圖集團(tuán)總裁協(xié)助總裁完成各項(xiàng)任務(wù),分管不同業(yè)務(wù)板塊集團(tuán)副總裁負(fù)責(zé)人力資源管理和招聘、培訓(xùn)等事務(wù)人力資源部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)市場調(diào)研和營銷策劃市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)部01子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)子公司的全面管理和運(yùn)營02子公司副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù),分管不同業(yè)務(wù)板塊03人力資源部負(fù)責(zé)子公司人力資源管理和招聘、培訓(xùn)等事務(wù)04財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作05市場部負(fù)責(zé)子公司市場調(diào)研和營銷策劃06研發(fā)部負(fù)責(zé)子公司產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新子公司組織結(jié)構(gòu)流程圖部門組織結(jié)構(gòu)流程圖負(fù)責(zé)部門的全面管理和運(yùn)營協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù),分管不同業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的執(zhí)行和推進(jìn)負(fù)責(zé)具體工作的執(zhí)行和完成部門經(jīng)理副經(jīng)理項(xiàng)目組員工團(tuán)隊(duì)03大型集團(tuán)業(yè)務(wù)流程圖CHAPTER供應(yīng)商選擇采購計(jì)劃采購訂單驗(yàn)收入庫采購業(yè)務(wù)流程圖01020304評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù),選擇合適的供應(yīng)商。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,制定采購計(jì)劃,明確采購數(shù)量、時(shí)間和方式。向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,明確采購產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。對(duì)采購的原材料、零部件等進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合質(zhì)量要求,辦理入庫手續(xù)。根據(jù)市場需求和訂單情況,制定生產(chǎn)計(jì)劃,明確生產(chǎn)任務(wù)、時(shí)間和人員安排。生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備生產(chǎn)所需的原材料、零部件、工具和設(shè)備等,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。生產(chǎn)準(zhǔn)備按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程,進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。生產(chǎn)作業(yè)對(duì)生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合質(zhì)量要求,辦理入庫手續(xù)。成品檢驗(yàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)市場需求和銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃,明確銷售策略、渠道和人員安排。銷售計(jì)劃銷售訂單發(fā)貨配送售后服務(wù)接受客戶訂單,明確銷售產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。按照銷售訂單要求,組織發(fā)貨和配送,確保產(chǎn)品按時(shí)送達(dá)客戶手中。提供售后服務(wù)支持,解決客戶問題和投訴,提高客戶滿意度。銷售業(yè)務(wù)流程圖物流計(jì)劃根據(jù)銷售計(jì)劃和庫存情況,制定物流計(jì)劃,明確運(yùn)輸方式、路線和時(shí)間。貨物裝載將產(chǎn)品按照客戶要求進(jìn)行裝載,確保貨物安全、準(zhǔn)確送達(dá)目的地。運(yùn)輸配送選擇合適的運(yùn)輸方式,將產(chǎn)品送達(dá)客戶手中,確保產(chǎn)品按時(shí)送達(dá)。物流跟蹤對(duì)物流過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保貨物安全、準(zhǔn)確送達(dá)目的地。物流配送業(yè)務(wù)流程圖04大型集團(tuán)管理流程圖CHAPTER戰(zhàn)略評(píng)估與調(diào)整定期評(píng)估戰(zhàn)略實(shí)施情況,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)變化。戰(zhàn)略制定基于內(nèi)外環(huán)境分析,制定集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)、愿景和使命。內(nèi)部環(huán)境分析評(píng)估集團(tuán)內(nèi)部的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅。戰(zhàn)略規(guī)劃啟動(dòng)明確戰(zhàn)略規(guī)劃的目的、范圍和參與人員。外部環(huán)境分析收集和分析宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、競爭對(duì)手等外部信息。戰(zhàn)略規(guī)劃流程圖培訓(xùn)與發(fā)展設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,提升員工技能和素質(zhì),促進(jìn)個(gè)人和組織發(fā)展。人力資源規(guī)劃預(yù)測集團(tuán)未來的人力資源需求,制定招聘、培訓(xùn)、績效等計(jì)劃。招聘與選拔發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,確保招聘有效性??冃Ч芾碓O(shè)定績效目標(biāo),評(píng)估員工績效,提供反饋和獎(jiǎng)勵(lì)。薪酬福利管理制定薪酬福利政策,確保員工薪酬與福利的公平性和激勵(lì)性。人力資源管理流程圖成本控制與分析監(jiān)控和分析各項(xiàng)成本,提出降低成本的措施和建議。財(cái)務(wù)預(yù)算編制根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。資金管理籌集、分配和使用資金,確保集團(tuán)資金流的穩(wěn)定和安全。內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取應(yīng)對(duì)措施。財(cái)務(wù)報(bào)告與決策支持編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)和建議。財(cái)務(wù)管理流程圖收集和分析市場需求、競爭態(tài)勢等信息,為營銷策略制定提供依據(jù)。市場調(diào)研與分析建立和維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度??蛻絷P(guān)系管理確定目標(biāo)市場、目標(biāo)客戶和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場選擇根據(jù)市場需求和競爭情況,制定產(chǎn)品策略和定價(jià)策略。產(chǎn)品策略制定設(shè)計(jì)促銷活動(dòng),拓展銷售渠道,提高產(chǎn)品銷量和市場占有率。促銷與渠道管理0201030405市場營銷管理流程圖05大型集團(tuán)信息管理流程圖CHAPTER明確信息需求首先明確需要收集的信息類型、范圍和目的。信息收集通過各種渠道和方式收集信息,包括市場調(diào)研、內(nèi)部數(shù)據(jù)、公開數(shù)據(jù)等。信息篩選對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選,去除重復(fù)、無效或錯(cuò)誤的信息。信息分析對(duì)篩選后的信息進(jìn)行深入分析,提取有價(jià)值的信息,為決策提供支持。信息收集與分析流程圖信息分類將收集到的信息按照重要性、緊急程度、保密等級(jí)等進(jìn)行分類。信息傳遞根據(jù)信息分類,選擇合適的傳遞方式,如郵件、電話、會(huì)議等。信息共享通過共享平臺(tái)或數(shù)據(jù)庫,將信息共享給相關(guān)人員,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。信息反饋接收信息的人員對(duì)信息進(jìn)行反饋,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。信息傳遞與共享流程圖信息安全管理流程圖實(shí)施信息安全措施采取一系列措施,如加密、訪問控制、防火墻等,確保信息的安全性。建立信息安全組織成立專門的信息安全機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)信息安全的日常管理和監(jiān)督。制定信息安全政策明確信息安全的目標(biāo)、原則和策略,為信息安全提供指導(dǎo)。定期進(jìn)行信息安全檢查定期對(duì)信息安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患并及時(shí)處理。開展信息安全培訓(xùn)對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和技能。06大型集團(tuán)內(nèi)部控制流程圖CHAPTER
內(nèi)部控制體系建立流程圖明確內(nèi)部控制目標(biāo)明確集團(tuán)內(nèi)部控制的目標(biāo),包括保障資產(chǎn)安全、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、確保法規(guī)遵守等。梳理業(yè)務(wù)流程對(duì)集團(tuán)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。制定內(nèi)部控制措施針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,包括不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等。各部門按照制定的內(nèi)部控制措施執(zhí)行,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。內(nèi)部控制執(zhí)行設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)各部門的內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并督促整改。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告。外部審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部控制執(zhí)行與
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