辦公室秩序管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室秩序管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室秩序，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，特制定本辦公室秩序管理制度。第二條在本辦公室內(nèi)，所有員工都應(yīng)遵守本管理制度，并予以執(zhí)行和監(jiān)督。第三條本管理制度適用于本辦公室所有員工的日常工作行為和工作環(huán)境的規(guī)范管理。第四條本管理制度的內(nèi)容包括辦公室門禁管理、工作時(shí)間管理、辦公用品使用管理、會(huì)議室使用管理、文件歸檔管理、辦公樓道和公共區(qū)域管理、辦公室清潔衛(wèi)生管理等。第二章辦公室門禁管理第一條辦公室門禁管理是指對(duì)辦公室出入進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。第二條辦公人員每日上班前，應(yīng)刷卡進(jìn)入辦公室，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第三條進(jìn)入辦公室的訪客，須在門禁系統(tǒng)處登記，并由內(nèi)部員工帶領(lǐng)方可進(jìn)入。第四條臨時(shí)訪客暫時(shí)無法刷卡進(jìn)入辦公室，需找相關(guān)負(fù)責(zé)人登記并領(lǐng)取訪客通行證，方可進(jìn)入辦公室。第五條晚間加班員工離開辦公室時(shí)，應(yīng)確認(rèn)門禁是否關(guān)閉，確保安全。第三章工作時(shí)間管理第一條根據(jù)公司規(guī)定，辦公室的工作時(shí)間為早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。第二條員工上班時(shí)間為早上9點(diǎn)，上班前不得擅自離開。第三條員工下班時(shí)間為下午6點(diǎn)，下班后不得擅自留在辦公室。第四條上班期間，員工不得進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，不得私自使用各類社交媒體和游戲軟件。第五條上班期間，員工應(yīng)全身心投入工作，不得隨意聊天、打電話或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的行為。第四章辦公用品使用管理第一條辦公用品是指員工在工作中使用的各類文具、辦公設(shè)備和耗材等。第二條員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得濫用或私自帶離辦公室。第三條辦公用品的領(lǐng)用需提前向行政部門申請(qǐng)，領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第四條員工離職時(shí)，應(yīng)按規(guī)定歸還辦公用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。第五章會(huì)議室使用管理第一條會(huì)議室是指為開會(huì)而設(shè)的專用場(chǎng)所。第二條員工在使用會(huì)議室前，需提前預(yù)約，并按時(shí)使用，不得超時(shí)。第三條會(huì)議室使用后，應(yīng)及時(shí)清理整理，保持整潔。第四條會(huì)議室內(nèi)有投影儀等設(shè)備的使用，需提前預(yù)約，并操作使用前后將設(shè)備關(guān)掉。第六章文件歸檔管理第一條辦公室的文件歸檔管理是指對(duì)各類文件進(jìn)行分類整理、妥善保存、方便查閱。第二條員工在辦理相關(guān)事務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸檔相關(guān)文件，不得私自帶離辦公室。第三條文件歸檔需按照事務(wù)的性質(zhì)、部門的分類進(jìn)行分類管理，采用編號(hào)方式進(jìn)行存檔。第七章辦公樓道和公共區(qū)域管理第一條辦公樓道和公共區(qū)域應(yīng)保持整潔，不得亂丟垃圾，不得隨地吐痰。第二條員工離開辦公室時(shí)，應(yīng)將辦公樓道和公共區(qū)域的門窗關(guān)閉，確保安全。第八章辦公室清潔衛(wèi)生管理第一條辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)保持整潔干凈，員工應(yīng)自覺清理工作區(qū)域。第二條辦公室設(shè)有專職清潔人員，負(fù)責(zé)日常清潔工作。第三條員工發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，不得私自處理或忽視。第九章違規(guī)處理第一條員工違反本辦公室秩序管理制度的規(guī)定，將受到相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將面臨紀(jì)律處分。第十章附則第一條本辦公室秩序管理制度由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改。第二條本辦公室秩序管理制度自發(fā)布之日起施行，所有員工必須立即遵守。第三條辦公室門禁管理、工作時(shí)間管理等規(guī)定的具體操作細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)人制定并下發(fā)通