公司辦公室設(shè)備的管理制度

第頁共頁公司辦公室設(shè)備的管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的利用率和服務(wù)水平，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司所有的辦公室設(shè)備的使用和管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。第三條公司辦公室設(shè)備是指公司用于辦公和工作的各類設(shè)備和工具。第四條公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對公司辦公室設(shè)備的有效管理負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理部門具體負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的采購、運(yùn)維和報(bào)廢工作。第五條公司員工應(yīng)正確使用辦公室設(shè)備，維護(hù)設(shè)備的正常使用狀態(tài)，并按規(guī)定歸還或更新設(shè)備。第六條公司領(lǐng)導(dǎo)層有權(quán)對員工使用辦公室設(shè)備的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第七條員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行辦公室設(shè)備的領(lǐng)用和歸還，并確保設(shè)備的完好和安全。第八條員工不得私自帶出或借給他人公司辦公室設(shè)備。第九條員工在離開辦公室時，應(yīng)將辦公室設(shè)備關(guān)閉并進(jìn)行安全保管。第十條公司員工應(yīng)對設(shè)備的損毀或丟失負(fù)責(zé)，并按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一條對于經(jīng)常需要外勤辦公的員工，公司可以根據(jù)實(shí)際情況為其提供合適的移動辦公設(shè)備。第十二條系統(tǒng)技術(shù)部門應(yīng)對公司辦公室設(shè)備的運(yùn)維和維修負(fù)責(zé)，并保證設(shè)備的正常使用。第十三條公司應(yīng)定期進(jìn)行辦公室設(shè)備的清查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量與登記的一致。第十四條公司應(yīng)對重要的辦公室設(shè)備進(jìn)行備份和保護(hù)，防止數(shù)據(jù)的丟失和泄露。第十五條具體的辦公室設(shè)備管理工作由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期報(bào)告設(shè)備的使用情況和維修情況。第十六條其他未盡事宜，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章辦公室設(shè)備的使用和歸還第十七條員工在進(jìn)行辦公室設(shè)備使用前，應(yīng)先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。第十八條員工在使用辦公室設(shè)備期間，應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行正確使用，并保持設(shè)備的清潔和整齊。第十九條員工在使用辦公室設(shè)備期間，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向系統(tǒng)技術(shù)部門報(bào)修。第二十條員工在離開辦公室時，應(yīng)歸還已使用的辦公室設(shè)備，并經(jīng)過驗(yàn)收合格后方可離開。第二十一條對于需要長期使用的辦公室設(shè)備，員工可以向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門辦理相應(yīng)手續(xù)，領(lǐng)用設(shè)備。第二十二條對于辦公室設(shè)備的維修和保養(yǎng)，員工應(yīng)積極配合系統(tǒng)技術(shù)部門的工作，并按時進(jìn)行維護(hù)。第二十三條員工在使用辦公室設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得使用設(shè)備進(jìn)行違法或違反公司政策的行為。第三章辦公室設(shè)備的保管和賠償?shù)诙臈l公司員工在使用辦公室設(shè)備時，應(yīng)珍惜設(shè)備并妥善保管，防止設(shè)備的破損或丟失。第二十五條如因員工的過失或故意，導(dǎo)致辦公室設(shè)備的損壞或丟失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。第二十六條對于無故損壞或丟失的辦公室設(shè)備，公司有權(quán)要求員工進(jìn)行賠償，并依法追究其法律責(zé)任。第二十七條如因設(shè)備的正常使用和自然損耗，導(dǎo)致設(shè)備需要維修或更新，由公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的處理。第四章辦公室設(shè)備的維護(hù)和報(bào)廢第二十八條公司辦公室設(shè)備采購應(yīng)符合公司的需求和預(yù)算，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)采購程序的實(shí)施。第二十九條公司辦公室設(shè)備的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，由系統(tǒng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)。第三十條對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法繼續(xù)使用的辦公室設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和登記。第三十一條對于報(bào)廢的辦公室設(shè)備，公司資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可選擇出售、報(bào)廢或捐贈等方式。第五章附則第三十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，如有需要修改或完善的地方，由公司資產(chǎn)管理