2023年長期會議服務(wù)合同

2023年長期會議服務(wù)合同范本合同背景本合同由雙方共同簽署，分別為：甲方：______________（簡稱“甲方”）乙方：______________（簡稱“乙方”）本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于2023年長期會議服務(wù)的合作事項。一、合同條款1.1會議信息甲方將于2023年舉辦一系列會議，具體會議信息如下：會議名稱：____________________會議地點：____________________會議時間：____________________1.2服務(wù)內(nèi)容乙方將根據(jù)甲方的需求，提供會議服務(wù)：會議場地預(yù)訂和布置參會人員接待與管理會議資料準備和發(fā)放會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持會議餐飲和住宿安排其他與會議相關(guān)的服務(wù)事項1.3合作期限本合同有效期為從__________起至__________止。二、合作流程2.1會議策劃甲方與乙方合作之前，雙方將共同進行會議策劃。2.2協(xié)作方式甲方與乙方通過方式、互聯(lián)網(wǎng)或面對面會議等方式進行協(xié)作和溝通。2.3進度管理乙方將定期向甲方提供會議進展情況，并及時解決出現(xiàn)的問題。三、費用與支付條款3.1費用總額本次合作的費用總額為______________。3.2付款方式甲方將按方式支付費用給乙方：預(yù)付款：合同簽訂后的5個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。階段進度款：根據(jù)項目進展情況，甲方將支付合同總金額的40%作為階段進度款。尾款：乙方完成所有服務(wù)后，甲方將支付合同總金額的30%作為尾款。3.3發(fā)票與報銷乙方提供服務(wù)期間所產(chǎn)生的費用將提供發(fā)票給甲方，甲方負責(zé)按時支付。3.4其他費用如因特殊原因?qū)е聲h變更或取消，所產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。四、風(fēng)險與責(zé)任4.1風(fēng)險管理雙方需共同承擔(dān)因自然災(zāi)害、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致的風(fēng)險。4.2違約責(zé)任若一方違約，違約方須向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為合同總額的10%。五、保密條款5.1保密義務(wù)雙方在履行本合同過程中涉及到的商業(yè)機密和技術(shù)秘密，雙方承諾互不泄露或透露給第三方。5.2違約責(zé)任一方違反保密條款的，對方有權(quán)要求賠償損失，并承擔(dān)法律責(zé)任。六、合同解除與終止6.1協(xié)商解除雙方經(jīng)過協(xié)商一致，可以隨時解除本合同。6.2違約解除若一方違約，對方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付違約金和賠償損失。七、爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。八、其他條款8.1合同變更本合同如需變更，雙方必須經(jīng)過書面協(xié)商一致，并簽署變更協(xié)議。8.2合同有效性如本合同中的任何條款在任何方面被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。8.3合同生效本合同一式兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：_____________