申論15種公文格式及范文

申論15種公文格式及范文

公文是公務(wù)活動中不可或缺的一環(huán)，它具有明確的格式和規(guī)范的語言表達方式，能夠確保溝通的有效性和權(quán)威性。本文將介紹申論中常見的15種公文格式，并提供范文作為參考。

一、公告

公告是官方發(fā)布公開信息的一種形式，目的是通知公眾或特定群體。例如：學(xué)?；顒庸?、市政府招標(biāo)公告等。

范文：

尊敬的市民朋友們：

根據(jù)市政府要求，我市將于X月X日舉行“XX活動”?；顒雍w多個領(lǐng)域，包括文化、體育、科技等，旨在豐富市民的文化生活，提高大家的生活品質(zhì)。

感謝大家的支持和關(guān)注，歡迎踴躍參與并共同創(chuàng)造美好的活動！

二、通知

通知是向特定人群、機構(gòu)或團體傳達信息的一種公文格式。例如：學(xué)校通知、政府部門通知等。

范文：

尊敬的全體員工：

根據(jù)公司年度計劃，我公司將于X月X日舉行年會。請各位員工提前安排好時間，參加這一重要會議。會議期間，將會進行對公司過去一年的總結(jié)，以及對未來發(fā)展方向的探討。請各位員工務(wù)必準時參加！

三、命令

命令是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向下級機構(gòu)或部門下達指令的公文格式。例如：軍隊命令、機關(guān)文件等。

范文：

各部門負責(zé)人：

根據(jù)上級指示，我單位決定對近期的工作進行調(diào)整?，F(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下：一、加強對員工的培訓(xùn)和教育，提高工作質(zhì)量和效率；二、加強團隊協(xié)作，密切溝通與合作；三、加強工作安全，確保員工的身體健康。請各位領(lǐng)導(dǎo)牢記使命，認真履行職責(zé)！

四、公函

公函是機關(guān)、企事業(yè)單位、團體等之間相互往來的公文形式。例如：招商函、邀請函等。

范文：

尊敬的先生/女士：

我單位自今年開始計劃對產(chǎn)品進行新一輪的升級改造，并希望能夠借助貴公司的技術(shù)和資源來實現(xiàn)這一目標(biāo)。特此邀請貴公司派員參加我方于X月X日舉行的商務(wù)洽談會議，屆時我們將詳細介紹有關(guān)計劃和需求。期待與貴公司的進一步合作！

五、報告

報告是向領(lǐng)導(dǎo)上級及相關(guān)人員反映情況、處理結(jié)果或提出建議的公文形式。例如：工作報告、調(diào)研報告等。

范文：

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我單位近期對X市某社區(qū)進行了環(huán)境整治工作，并于X月X日完成。通過該次整治，社區(qū)環(huán)境得到明顯改善，居民反饋良好。但也發(fā)現(xiàn)了一些問題和隱患，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持，繼續(xù)推進環(huán)境整治工作，為市民創(chuàng)造更美好的生活環(huán)境。

六、請示

請示是下級機構(gòu)向上級機構(gòu)請示意見、建議或請求決策的公文格式。例如：請示報告、請示函等。

范文：

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我單位計劃組織一次員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括XXX。為了確保培訓(xùn)的順利進行，我們需要您的支持和批準，請問是否可以為我們提供培訓(xùn)場地和相應(yīng)經(jīng)費。謝謝！

七、函

函是機關(guān)、團體或個人之間相互通信、往來的公文形式。例如：慰問函、感謝函等。

范文：

親愛的XX（個人/組織名）：

借此機會，我向您表示我對您在XXX方面給予的幫助和支持的真誠感謝。是您的關(guān)心和支持，讓我能夠在困難面前堅持下去。再次衷心地感謝您！

八、請示報告

請示報告是機關(guān)、企事業(yè)單位等下級向領(lǐng)導(dǎo)上級機構(gòu)請示決策意見或上報工作進展的公文格式。

范文：

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我單位最近接到一項重要任務(wù)，任務(wù)內(nèi)容涉及XXX。我們已經(jīng)進行了初步分析和調(diào)研，但仍有一些問題需要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持。請領(lǐng)導(dǎo)批示我們?nèi)绾芜M一步推進工作。

九、備忘錄

備忘錄是機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部傳達通知或提醒的一種公文形式。例如：內(nèi)部工作安排、相關(guān)事項說明等。

范文：

各位同事：

下周將有一場重要會議，將涉及公司未來一年的發(fā)展規(guī)劃。請各位提前準備好所需資料，并做好會議期間的安排。希望大家能夠積極參與，共同為公司的發(fā)展貢獻智慧！

十、答復(fù)

答復(fù)是對收到的信函、報告或請示進行回復(fù)的一種公文格式。

范文：

親愛的先生/女士：

您的來信我們已經(jīng)收悉。我們對您提出的問題進行了認真研究并進行討論。針對您提出的建議，我們計劃采取以下措施……謝謝您對我們工作的關(guān)注和支持！

十一、紀要

紀要是會議或活動討論后對內(nèi)容進行整理和總結(jié)的一種公文形式。

范文：

會議紀要

時間：X月X日

地點：XXX

參會人員：XXXX

1.會議開始，主持人簡要介紹了會議目的和議程；

2.與會人員對XX問題進行了深入研討和討論；

3.得出結(jié)論：XXXX；

4.下一步工作安排：XXX；

5.會議結(jié)束，主持人表示感謝并提醒各位注意后續(xù)的工作。

十二、決議

決議是會議經(jīng)過討論后達成的一種共同意見的公文格式。

范文：

根據(jù)與會人員的充分討論和深入研究，經(jīng)投票表決，我們做出如下決議：

1.繼續(xù)加大對環(huán)境污染治理的力度，嚴查違法行為；

2.加強環(huán)保宣傳，提高市民環(huán)保意識；

3.建立健全環(huán)境檢測和監(jiān)測體系；

4.推動環(huán)保技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用。

十三、議定書

議定書是雙方或多方在某一事項上達成協(xié)議或共識時，在公文中正式記錄的一種形式。

范文：

《關(guān)于兩市執(zhí)法合作的議定書》

雙方確根據(jù)雙方共同意見，我們達成以下協(xié)議：

1.雙方將加強執(zhí)法合作，共同打擊違法行為，并加大力度對違法者進行處罰。

2.雙方將加強信息共享，及時交流執(zhí)法情況和經(jīng)驗，以提高執(zhí)法效果。

3.雙方將定期舉行聯(lián)席會議，討論并解決合作中遇到的問題，并制定下一步的合作計劃。

4.雙方將積極推動執(zhí)法人員的