學(xué)校校舍檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)校校舍檔案管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范學(xué)校校舍檔案管理工作，保護(hù)學(xué)校校舍檔案的完整性和安全性，提高檔案管理的效率和水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校校舍檔案的管理和利用工作。第三條基本原則1.科學(xué)性原則：按照科學(xué)、合理的原則制定檔案管理制度，確保檔案管理工作符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一性原則：建立統(tǒng)一的檔案管理制度，確保檔案管理工作有序進(jìn)行，數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、完整、完善。3.規(guī)范性原則：制定具體的管理程序和工作規(guī)范，確保檔案管理工作穩(wěn)定、持續(xù)、高效進(jìn)行。4.公開性原則：強(qiáng)化檔案管理的公開透明，保障校舍檔案的公共利益和相關(guān)權(quán)益。5.安全性原則：確保校舍檔案的安全性，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露和損壞。第四條職責(zé)分工1.學(xué)校校舍檔案管理機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)檔案管理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.各學(xué)院、部門要負(fù)責(zé)本單位檔案的建設(shè)、整理、管理和利用工作。3.檔案管理員負(fù)責(zé)學(xué)校校舍檔案的日常管理和服務(wù)工作。第二章檔案管理流程第五條檔案建設(shè)與整理1.學(xué)校校舍檔案的建設(shè)工作由學(xué)校校舍檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，包括定期修訂和完善的校舍檔案建設(shè)方案。2.各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)本單位校舍檔案的整理工作，按照學(xué)校的整理要求和檔案管理的原則進(jìn)行工作。第六條檔案存儲與保管1.學(xué)校校舍檔案的存儲和保管工作由學(xué)校校舍檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.檔案存儲應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行，包括統(tǒng)一的檔案柜、文件夾、標(biāo)簽等設(shè)備和材料，確保檔案的安全和完整性。第七條檔案檢索與利用1.檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校舍檔案的檢索和利用工作，提供必要的服務(wù)和支持。2.學(xué)校校舍檔案的利用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，配置合適的檔案查閱室和讀者服務(wù)設(shè)施，提供便捷的檔案查詢和復(fù)制服務(wù)。第八條檔案處置與歸檔1.檔案管理機(jī)構(gòu)對學(xué)校校舍檔案的處置和歸檔工作負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的歸檔計劃和具體操作流程。2.學(xué)校校舍檔案的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括鑒定、移交和銷毀等程序，確保檔案的歸宿清晰和安全處置。第三章檔案管理制度第九條檔案管理檔案1.學(xué)校校舍檔案管理工作應(yīng)記錄相應(yīng)的檔案管理檔案，包括檔案管理規(guī)范、檔案管理流程、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備等。2.檔案管理檔案應(yīng)按照規(guī)定的歸檔程序進(jìn)行歸檔和保管，確保檔案信息完整和可查。第十條檔案的整理和修繕1.檔案整理應(yīng)按照檔案分類和編目要求進(jìn)行，確保檔案的有序性和便于查找。2.檔案修繕包括翻頁、修補、加裝套、清洗等操作，以保證檔案的保存質(zhì)量和外觀完整。第十一條檔案的借閱和復(fù)制1.檔案借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，包括申請、審核和歸還等程序，借閱期限一般不超過30天。2.檔案復(fù)制應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括申請、審核和復(fù)制操作等，復(fù)制品應(yīng)標(biāo)明復(fù)制時間、格式和來源等信息。第十二條檔案的安全保密1.檔案管理機(jī)構(gòu)要建立完善的檔案安全保密制度，確保檔案信息的不泄露和不丟失。2.檔案管理機(jī)構(gòu)要對檔案室內(nèi)外設(shè)施進(jìn)行安全檢查和防火防盜措施的維護(hù)，確保檔案的安全保存。第十三條檔案的報廢和銷毀1.檔案報廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括鑒定、報批和清檔等程序，報廢檔案應(yīng)保留相應(yīng)的記錄和歸檔。2.檔案銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括審核、移交和銷毀等程序，銷毀檔案應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和報告。第四章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督檢查1.學(xué)校校舍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對各學(xué)院、部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案整理和建設(shè)情況、存儲和保管情況、利用和歸檔情況等。第十五條評估考核1.學(xué)校校舍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作的評估考核。2.評估考核內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作的效率和質(zhì)量等。第十六條教育培訓(xùn)學(xué)校校舍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的業(yè)