地產(chǎn)新建工程物業(yè)移交管理制度

工程前期準備管理規(guī)定編號：GXZX-WI-GC01版本：1.0生效日期：2012-03-15PAGE2PAGE地產(chǎn)集團有限公司管理體系文件新建工程物業(yè)移交管理制度密級：發(fā)放編號：編制：審核：批準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注新建工程物業(yè)移交管理規(guī)定編號：WHBD-WI-GC10版本：1.0生效日期：201X-09-30范圍適用于公司開發(fā)的所有工程項目竣工后的移交。控制目標規(guī)范工程竣工驗收及備案后移交物業(yè)公司的工作流程。術語和定義移交：指公司開發(fā)的工程，通過竣工驗收和備案后，轉交給物業(yè)公司進行管理的過程。職責項目公司工程技術部編寫工程竣工移交方案；組織相關部門溝通、協(xié)調(diào)移交前的工作；組織工程資料移交和工程實體移交驗收，并辦理移交手續(xù)；督促施工單位整改移交驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。工程管理部審核工程竣工移交方案；參與工程移交小組，指導工程技術部組織細部檢查和移交驗收工作。物業(yè)公司配合項目公司工程技術部進行移交驗收，并辦理移交手續(xù)。工程移交后，安排相關人員進場并對其進行管理和維護。對移交的工程檔案資料進行歸檔保管。施工單位、監(jiān)理單位參與驗收小組，配合項目部進行移交驗收；實施對移交中發(fā)現(xiàn)問題的整改。工程副總經(jīng)理：審批工程物業(yè)移交方案，檢查和督促工程移交工作。管理規(guī)定制定工程移交計劃根據(jù)公司節(jié)點計劃安排，在具備細部檢查條件時，工程技術部應在移交前3個月前編制【工程物業(yè)移交方案】，方案應明確以下主要事宜：成立由項目公司工程技術部、總部工程管理部、物業(yè)公司、總承包單位以及監(jiān)理單位組成的驗收移交工作小組。工程實體移交驗收的計劃。工程竣工資料移交的計劃?！竟こ涛飿I(yè)移交方案】應經(jīng)總部工程管理部審核，工程主管副總審批。細部檢查驗收全面竣工驗收前，工程技術部組織驗收移交工作小組根據(jù)國家規(guī)范（可參考建設部【房屋接管驗收標準ZBP30001-90】中新建房屋的接管驗收要求）對工程進行內(nèi)部細項檢查驗收。檢查小組對驗收過程發(fā)現(xiàn)的問題進行分類匯總，填寫【整改通知單】提交總承包單位進行整改，工程技術部、監(jiān)理公司監(jiān)督總承包單位的整改。整改完畢后，由工程技術部組織檢查小組進行復驗，復驗合格后進入移交驗收環(huán)節(jié)。工程竣工資料移交工程技術部應將以下的資料移交物業(yè)公司，雙方在【新建物業(yè)資料移交清單】上簽字確認。工程所有的承包商和供應商的工作范圍和保修聯(lián)系電話清單。工程涉及到保修部分的總承包單位和供應商的合同復印件。工程竣工資料和竣工圖。工程驗收通過文件及工程的前期資料。工程交房標準。所有的設備清單和使用說明。房屋使用說明書、質(zhì)量保證書。工程質(zhì)量保修卡。工程實體移交驗收在工程竣工驗收及備案后，工程技術部提前兩天書面通知驗收移交工作小組，并組織召開工程移交專題會議，會議議題包括但不限于以下內(nèi)容：接收工程時應注意的問題。關于接收工程設備的物業(yè)管理人員的培訓計劃。物業(yè)公司派駐保安進場的時間。物業(yè)公司報告接收文件資料的完整情況；如有零星工程還未完工，部分工料尚未退場，臨時建筑尚未拆除，應協(xié)商清場時限；協(xié)商保修辦法，簽署保修協(xié)議。實體移交驗收重點是檢查工程是否滿足物業(yè)管理要求和業(yè)主使用要求，由物業(yè)公司指定專人填寫【新建物業(yè)移交驗收表】（分土建主體、公共設施、機電、分戶四類），并經(jīng)驗收小組成員代表簽字確認。【新建物業(yè)移交驗收表】一式二份，分別由工程技術部、物業(yè)公司備案。若驗收發(fā)現(xiàn)問題，工程技術部應組織承建單位對驗收整改意見進行整改并書面回復。驗收小組成員跟進復核完成情況。若驗收合格，由物業(yè)公司和工程技術部填寫【新建物業(yè)實體移交清單】并雙方簽認，同時工程技術部向物業(yè)公司移交房間鑰匙，填寫【新建物業(yè)鑰匙移交清單】并雙方