工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

第頁(yè)共頁(yè)工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度一、背景說(shuō)明為了規(guī)范工程項(xiàng)目部的辦公物品管理，提高辦公效率和資源利用率，制定以下管理制度。二、適用范圍本制度適用于工程項(xiàng)目部的辦公物品管理，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、電子設(shè)備等。三、責(zé)任主體1.項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公物品管理工作，包括制定管理制度、監(jiān)督執(zhí)行等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、標(biāo)記、登記等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)辦公物品的使用、保管和維修。4.所有員工都應(yīng)當(dāng)按照制度要求正確使用、保管辦公物品。四、管理要求1.采購(gòu)管理（1）對(duì)于辦公用品、耗材等非固定資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)采購(gòu)。（2）對(duì)于固定資產(chǎn)和電子設(shè)備等需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物品，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行采購(gòu)程序。（3）采購(gòu)物品應(yīng)符合項(xiàng)目需要，且質(zhì)量可靠，同時(shí)可以適當(dāng)考慮環(huán)保、節(jié)能等因素。2.標(biāo)記和登記（1）所有物品在采購(gòu)入庫(kù)后，應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)記，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置單位等信息。（2）所有入庫(kù)物品，應(yīng)進(jìn)行登記，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理登記。3.使用和保管（1）所有員工使用辦公物品應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)范，不得擅自私用、亂放、亂移等行為。（2）有需要借用物品的員工，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)有關(guān)部門審核同意后方可借用。（3）辦公物品的保管應(yīng)安置在指定儲(chǔ)存區(qū)域，并定期盤點(diǎn)，確保物品的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確。（4）不再使用的辦公物品應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，由其負(fù)責(zé)處理。4.維修和保養(yǎng)（1）對(duì)于需要修理的辦公物品，應(yīng)立即上報(bào)給財(cái)務(wù)部門，并由其協(xié)調(diào)修理。（2）各使用部門應(yīng)指派專人定期保養(yǎng)維修辦公設(shè)備，以確保其正常使用和延長(zhǎng)壽命。五、違規(guī)處罰對(duì)于違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括扣發(fā)工資、警告、撤職等。六、制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸工程項(xiàng)目部經(jīng)理，如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目部經(jīng)理審批并報(bào)公司相關(guān)部門備案。以上為