學生資助檔案管理制度模版

第頁共頁學生資助檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學生資助檔案管理工作，確保資助工作的公正、公平、公開，促進學生資助政策的有效實施，提高學生資助工作的管理水平，特制定本制度。第二章資助檔案的建立和歸檔第二條學生資助檔案的建立是指對享受各類學生資助的學生資助信息進行統(tǒng)一整理、歸并、歸檔，形成學生資助檔案，并進行長期保存和管理。第三條學生資助檔案按學生個人信息、資助種類、資助金額等進行分類建立。第四條學生資助檔案由學生資助辦公室負責建立。第五條學生資助檔案的建立必須嚴格按照國家有關規(guī)定和學校相關政策進行操作，確保資助信息的真實、準確、完整。第六條學生資助檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的安全、完整。第七條學生資助檔案應設置相應的保密措施，防止資助信息泄露。第八條學生資助檔案必須定期進行更新、維護和審核，確保信息的準確性和及時性。第九條學生資助檔案必須按照規(guī)定的期限進行歸檔，確保學生資助信息的長期保存和使用。第三章學生資助檔案的管理責任第十條學生資助檔案的管理責任由學生資助辦公室負責。第十一條學生資助辦公室應制定詳細的資助檔案管理工作制度和流程，并組織培訓相關人員。第十二條學生資助辦公室負責學生資助檔案的建立、更新和維護，確保資助信息的真實、準確、完整。第十三條學生資助辦公室負責學生資助檔案的歸檔和長期保存，保證檔案的安全性和完整性。第十四條學生資助辦公室負責對學生資助檔案的使用進行管理，確保檔案的合法使用和保密。第四章學生資助檔案的使用與查詢第十五條學生資助檔案的使用必須符合國家有關規(guī)定和學校相關政策。第十六條學生資助檔案的使用范圍包括但不限于以下幾個方面：資助評審、資助變更、資助咨詢、資助復查等。第十七條學生資助檔案的查詢必須經(jīng)過資助辦公室的審核和授權，并按照檔案管理流程進行操作。第十八條學生資助檔案的查詢應按照學生個人需求和學校相關要求進行，不得超出合理范圍。第十九條學生資助檔案的查詢必須保證資助信息的安全和保密，不得隨意泄露。第五章學生資助檔案的保存與銷毀第二十條學生資助檔案的保存必須按照國家有關規(guī)定和學校相關政策進行操作。第二十一條學生資助檔案的保存期限應根據(jù)不同類型的資助進行區(qū)分，確保檔案信息的長期保存。第二十二條學生資助檔案的保存應采取電子存儲和紙質(zhì)存檔相結合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。第二十三條學生資助檔案的銷毀必須經(jīng)過學校相關部門的審批和授權，并按照相關流程進行操作，確保檔案信息的安全和準確。第六章學生資助檔案的監(jiān)督和評估第二十四條學生資助檔案的監(jiān)督工作由學校相關部門負責。第二十五條學校相關部門應定期對學生資助檔案進行抽查和評估，確保檔案信息的準確性和完整性。第二十六條學校相關部門應及時處理學生和家長的投訴和建議，改進學生資助檔案管理的不足之處。第七章附則第二十七條