標(biāo)書制作審核管理制度

標(biāo)書制作審核管理制度1.背景標(biāo)書是企業(yè)參與招投標(biāo)活動(dòng)、獲取項(xiàng)目合同的重要手段。標(biāo)書制作的質(zhì)量直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和獲勝幾率。制定標(biāo)書制作審核管理制度，對(duì)維護(hù)企業(yè)形象，提高標(biāo)書制作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。2.目的本制度的目的是規(guī)范標(biāo)書制作審核流程，確保標(biāo)書的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，保證企業(yè)參與招投標(biāo)活動(dòng)取得成功。3.職責(zé)3.1市場(chǎng)部市場(chǎng)部是標(biāo)書的制作責(zé)任部門，主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)標(biāo)書的編寫、制作、整理和結(jié)構(gòu)的拼合；保證標(biāo)書在頁碼、打印質(zhì)量、規(guī)范性等方面符合投標(biāo)要求；管理標(biāo)書模板，保證標(biāo)書風(fēng)格和形式的統(tǒng)一性；協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門，及時(shí)收集所需材料。3.2技術(shù)部技術(shù)部是標(biāo)書的審核部門，負(fù)責(zé)以下職責(zé)：審核標(biāo)書的技術(shù)方案實(shí)施的可行性和準(zhǔn)確性；審核標(biāo)書的工期計(jì)劃和工作方案；驗(yàn)證標(biāo)書的技術(shù)參數(shù)、圖紙等技術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；及時(shí)提出修改、補(bǔ)充和補(bǔ)救措施。3.3法務(wù)部法務(wù)部是標(biāo)書的合法性審核部門，負(fù)責(zé)以下職責(zé)：對(duì)標(biāo)書的法律法規(guī)內(nèi)容、誠(chéng)信投標(biāo)內(nèi)容和相關(guān)文件的合法性進(jìn)行核查；評(píng)估標(biāo)書對(duì)招投標(biāo)規(guī)章制度遵守情況的可行性；知悉招標(biāo)文件的公開內(nèi)容，評(píng)估項(xiàng)目的簽約和履行風(fēng)險(xiǎn)；及時(shí)提供合規(guī)性掛牌及誠(chéng)信評(píng)價(jià)證明。4.流程4.1標(biāo)書制作市場(chǎng)部門根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫標(biāo)書，制作完成后送交技術(shù)部進(jìn)行審核。4.2審核技術(shù)部的審核不能確保標(biāo)書的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，標(biāo)書需進(jìn)入法務(wù)部門進(jìn)行審核。技術(shù)、法務(wù)兩個(gè)部門審核完成后，標(biāo)書經(jīng)過市場(chǎng)部門最后確認(rèn)無誤后即可提交招標(biāo)單位。4.3儲(chǔ)存審核完成的標(biāo)書需進(jìn)行妥善保管，儲(chǔ)存在標(biāo)書檔案室內(nèi)。標(biāo)書檔案室管理員負(fù)責(zé)標(biāo)書的保管，如遇投標(biāo)，標(biāo)書從檔案室領(lǐng)出；如未遇投標(biāo)，管理員需對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和整理。4.4意見反饋審核過程中發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)反饋給制作人，和相應(yīng)部門，以便及時(shí)得到解決。5.注意事項(xiàng)制作審核人員應(yīng)了解招標(biāo)文件、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等，以滿足標(biāo)書的內(nèi)容要求；審核人員要求標(biāo)書制作人員提供完整的規(guī)格和需要的技術(shù)參數(shù)，如有缺失，需通知制作人員及時(shí)補(bǔ)全；制作審核人員應(yīng)在提交日期前完成審核，若因?qū)徍嗽驅(qū)е绿峤粫r(shí)間遲滯，需將情況及時(shí)告知制作人員。6.績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括標(biāo)書審核后的投標(biāo)成敗率、招標(biāo)合同簽訂率、投標(biāo)質(zhì)量評(píng)價(jià)、審核工作質(zhì)量評(píng)價(jià)等。7.其他本制度自