文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度

文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度摘要文獻(xiàn)編目是圖書(shū)館工作中的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)于文獻(xiàn)信息的管理、查詢、利用及維護(hù)具有重要意義。為了能夠更好地服務(wù)讀者、提高圖書(shū)館服務(wù)水平，建立文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度顯得尤為重要。本文將從制度的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、檢查等方面出發(fā)，闡述圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)如何建立和完善文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度，提高文獻(xiàn)編目效率，為讀者提供更好的服務(wù)。正文一、制度設(shè)計(jì)設(shè)定編目時(shí)限根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況和需求，制定出一些合理的文獻(xiàn)編目時(shí)限，如新書(shū)的編目應(yīng)在一周內(nèi)完成、工作日常編目應(yīng)在當(dāng)天完成。這樣的時(shí)限設(shè)定不應(yīng)過(guò)于苛刻，要按照工作量、人力資源、技術(shù)條件等綜合因素綜合考慮。時(shí)限設(shè)定還應(yīng)有明確的程序和步驟，以保證任務(wù)的清晰性和準(zhǔn)確性。定期修訂制度文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度并不是一成不變的，隨著圖書(shū)館自身業(yè)務(wù)、文獻(xiàn)信息系統(tǒng)和讀者需求等方面的變化，制度也要相應(yīng)地修訂和調(diào)整。對(duì)制度的修訂通常應(yīng)當(dāng)規(guī)定一定的周期和程序，如半年一次、年度修訂等。設(shè)立專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)編目團(tuán)隊(duì)為了提高編目效率和質(zhì)量，圖書(shū)館可特地組建專(zhuān)業(yè)編目團(tuán)隊(duì)，由專(zhuān)門(mén)人員統(tǒng)一進(jìn)行文獻(xiàn)的編目和質(zhì)量控制。這樣一來(lái)，能夠大大提高編目工作的效率，而且能夠保證編目質(zhì)量。二、執(zhí)行方式加強(qiáng)信息共享為了把文獻(xiàn)編目任務(wù)有效分配到各個(gè)部門(mén)和工作人員手中，建議開(kāi)展定期培訓(xùn)和交流，并且對(duì)編目相關(guān)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和共享。這樣可以避免冗余工作和防止重復(fù)編目的現(xiàn)象。按時(shí)上報(bào)情況制定文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度還應(yīng)該制定上報(bào)制度，并要求各有關(guān)部門(mén)和工作人員按照時(shí)限上報(bào)文獻(xiàn)編目任務(wù)的進(jìn)展情況。制度上報(bào)還應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于未能按時(shí)完成編目的情況要進(jìn)行事實(shí)調(diào)查并作出相應(yīng)的處理。加大考核力度應(yīng)建立健全的考核制度，并按照一定的程序從中評(píng)選出優(yōu)秀的編目人員和團(tuán)隊(duì)，對(duì)模范和優(yōu)秀者給與相應(yīng)的激勵(lì)和表彰，并在此基礎(chǔ)上不斷提高文獻(xiàn)編目的工作水平和效率。三、檢查和評(píng)估隨機(jī)檢查定期對(duì)編目工作情況進(jìn)行隨機(jī)抽查，如對(duì)某一時(shí)期的新書(shū)編目進(jìn)行抽檢，對(duì)編目人員是否按時(shí)完成任務(wù)、編目質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和評(píng)估。質(zhì)量評(píng)價(jià)建立文獻(xiàn)編目質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，分類(lèi)評(píng)估編目質(zhì)量，對(duì)于質(zhì)量差異明顯的編目記錄進(jìn)行維護(hù)和修改。績(jī)效考核在每個(gè)周期結(jié)束時(shí)，應(yīng)根據(jù)考核制度對(duì)編目人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核，并在此基礎(chǔ)上確定優(yōu)秀和不達(dá)標(biāo)的人員，并進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和管教。結(jié)論文獻(xiàn)編目時(shí)效管理制度是圖書(shū)館工作的重要組成部分，也是提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的有效手段。制定時(shí)效管理制度需要從制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行方式、檢查和評(píng)估等多方面入手，建立專(zhuān)業(yè)化文獻(xiàn)編目團(tuán)