工程材料員管理制度

工程材料員管理制度1.引言隨著工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展和建設(shè)，工程材料員在工程建設(shè)過(guò)程中的作用越來(lái)越重要，工程材料的采購(gòu)和管理直接關(guān)系到工程質(zhì)量和進(jìn)度。為了規(guī)范工程材料員的管理行為，保證工程材料的質(zhì)量、安全和規(guī)格，制定并實(shí)施本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有工程建設(shè)項(xiàng)目的材料員管理。3.權(quán)責(zé)分工3.1權(quán)力（1）有權(quán)對(duì)項(xiàng)目材料員的行為進(jìn)行管理和監(jiān)督；（2）有權(quán)要求材料員按照規(guī)定的程序采購(gòu)和管理材料；（3）有權(quán)對(duì)材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等文件進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.2責(zé)任（1）材料員應(yīng)正確、完整地填寫(xiě)材料的采購(gòu)訂單和材料進(jìn)庫(kù)的文書(shū)，保證文書(shū)真實(shí)、準(zhǔn)確；（2）材料員應(yīng)及時(shí)更新材料信息，與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息保持一致；（3）材料員應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行處理。4.材料管理流程4.1采購(gòu)管理（1）材料采購(gòu)前，應(yīng)根據(jù)工程需要確定材料規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量；（2）材料采購(gòu)應(yīng)按照工程項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，采購(gòu)前需審定采購(gòu)方案和采購(gòu)訂單；（3）材料采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行材料招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式。并在執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)法律法規(guī)；（4）材料采購(gòu)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)記錄驗(yàn)收結(jié)果及問(wèn)題；4.2入庫(kù)管理（1）材料采購(gòu)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記，并定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)；（2）材料應(yīng)安放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，明確標(biāo)示其種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量和數(shù)量等信息；（3）各種材料入庫(kù)前應(yīng)檢查材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及防潮、防塵等情況；4.3出庫(kù)管理（1）材料的出庫(kù)應(yīng)按照工程需要進(jìn)行審核，并且審批人必須是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表；（2）材料出庫(kù)需填寫(xiě)出庫(kù)單，并通過(guò)記錄系統(tǒng)登記，出庫(kù)單由領(lǐng)料人簽字認(rèn)可，經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可出庫(kù)；4.4庫(kù)存管理（1）建立科學(xué)的庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，材料庫(kù)存數(shù)量應(yīng)符合項(xiàng)目需要，避免達(dá)到超量或不夠用的情況；（2）根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定庫(kù)存管理計(jì)劃，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理和調(diào)整；5.管理措施5.1監(jiān)督檢查定期對(duì)項(xiàng)目的材料管理進(jìn)行檢查，對(duì)存在問(wèn)題的項(xiàng)目進(jìn)行整改，并嚴(yán)格歸檔備案。5.2懲罰制度對(duì)于違反公司規(guī)定、造成重大損失或不當(dāng)使用公司資源等情況，按照公司制定的懲罰制度進(jìn)行處罰。6.附則本管理制