勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度范本

第頁共頁勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度范本一、總則為加強對勞動用工及健康監(jiān)護的管理，保障勞動用工的權(quán)益和健康，制定本勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度。本制度適用于本單位所有勞動用工及健康監(jiān)護人員。二、檔案管理1.勞動用工檔案管理（1）對每位勞動用工建立電子檔案，包括基本信息、勞動合同、薪酬調(diào)整記錄、培訓(xùn)記錄等，并與紙質(zhì)檔案相互對應(yīng)。（2）維護和保存勞動用工檔案，確保檔案完整和準確。（3）勞動用工檔案的使用應(yīng)遵守保密的原則，未經(jīng)授權(quán)不得提供給他人使用。2.健康監(jiān)護檔案管理（1）建立健康監(jiān)護檔案，記錄每位勞動用工的健康狀況、職業(yè)病防護措施、體檢報告等相關(guān)信息。（2）定期進行健康監(jiān)護，每年至少進行一次體檢。（3）體檢報告應(yīng)及時歸檔，并保存至少五年。（4）健康監(jiān)護檔案的使用應(yīng)遵守保密的原則，未經(jīng)授權(quán)不得提供給他人使用。三、勞動用工行為管理1.招聘和錄用（1）根據(jù)工作需要，招聘并錄用合適的勞動用工。（2）招聘工作應(yīng)公開、公平、公正，不得存在任何形式的歧視行為。（3）錄用過程中，應(yīng)詳細核查勞動用工的身份、學歷、工作經(jīng)驗等信息，并辦理相應(yīng)的入職手續(xù)。2.勞動合同管理（1）與每位勞動用工簽訂勞動合同，合同內(nèi)容包括工作崗位、工作職責、薪資待遇、工作時間、休假制度等。（2）勞動合同應(yīng)按照法律法規(guī)的要求予以保管，并及時更新。（3）在勞動合同到期前一個月，應(yīng)與勞動用工進行續(xù)簽或解除勞動合同的協(xié)商。3.薪酬管理（1）按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，保障勞動用工的合法權(quán)益，及時支付工資。（2）薪資的計算應(yīng)準確無誤，薪資核算應(yīng)規(guī)范、透明。（3）加班工資應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定支付，并記錄在勞動用工檔案中。4.培訓(xùn)管理（1）根據(jù)工作需要，定期組織勞動用工進行培訓(xùn)。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)、職業(yè)健康培訓(xùn)等。（3）培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細記錄在勞動用工檔案中。四、健康監(jiān)護管理1.總體要求（1）積極開展健康監(jiān)護工作，及時掌握和研究勞動用工的健康狀況。（2）加強職業(yè)病防護，降低職業(yè)病發(fā)生率。2.健康監(jiān)護體檢（1）每年至少進行一次健康監(jiān)護體檢。（2）體檢項目包括：基本體檢、職業(yè)病體檢、特殊工種體檢等。（3）體檢結(jié)果應(yīng)及時通知勞動用工本人，并記錄在健康監(jiān)護檔案中。3.職業(yè)病防護（1）對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動用工，進行職業(yè)病危害評估，并采取必要的防護措施。（2）提供必要的職業(yè)病防護設(shè)施和個人防護用品，并培訓(xùn)勞動用工正確使用方法。（3）定期開展職業(yè)病防護知識培訓(xùn)，提高勞動用工的職業(yè)衛(wèi)生意識和防護能力。五、處罰措施對違反本制度的勞動用工，予以相應(yīng)的處罰，具體處罰方式和措施根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴重程度確定。六、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有關(guān)部門按照本制度對勞動用工及健康監(jiān)護工作進行相