對分包隊伍的管理措施

對分包隊伍的管理措施本工程專業(yè)較多、工序交叉多，它的完成需要包括獨立分包單位、專業(yè)分包單位在內(nèi)的眾多參建單位的共同努力。為了在有限的時間內(nèi)，使工程有序、高效、優(yōu)質(zhì)地完成，需要總包單位統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。項目管理的核心環(huán)節(jié)是對現(xiàn)場各分包的管理和協(xié)調(diào)，選擇好的分包商是總承包管理的基礎(chǔ)，對各分包商實行有效的管理是總承包能否取得成功的關(guān)鍵。分包內(nèi)容本次招標(biāo)內(nèi)容主要包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給水排水、供暖通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯等招標(biāo)圖紙顯示的全部工程。本工程分包內(nèi)容如下：1.幕墻工程；2.室內(nèi)精裝修工程；3.消防工程；4.機(jī)房工程；5.電梯供貨及安裝工程；6.變配電工程；7.弱電工程；8.冷卻塔供貨及安裝工程；9.多聯(lián)機(jī)供貨及安裝工程；10.太陽能工程?？偝邪芾頇C(jī)構(gòu)及職責(zé)總承包管理機(jī)構(gòu)總承包管理體系圖總承包對分包單位管理的架構(gòu)總承包項目部由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)工程、技術(shù)、器材、質(zhì)安、商務(wù)等部門，各部門協(xié)同管理。分別對分包隊伍進(jìn)行進(jìn)、退場管理、進(jìn)度管理、平面管理、技術(shù)管理、資料管理、材料設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、文明施工管理綠色施工管理、商務(wù)管理、竣工驗收管理等。對分包的各項管理工作分別由總承包相對應(yīng)的部門主管，其它部門配合管理。對分包方管理機(jī)構(gòu)的要求各專業(yè)分包單位的管理機(jī)構(gòu)必須配齊與總承包管理相對應(yīng)的工程管理員，要求（1）擔(dān)任分包項目經(jīng)理、技術(shù)人員、資料員、安全員、質(zhì)檢員必須為全天專職人員，并且不得在該工程以外的項目兼職。（2）分包常駐工地的管理人員，如項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、含維修電工在內(nèi)的特殊工種等，必須持證上崗。（3）項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具有工程師資格證書。分包單位進(jìn)場前應(yīng)向總承包上交管理人員崗位、資格證書。如果證件不全，總承包將拒絕其進(jìn)場；（4）分包項目經(jīng)理在現(xiàn)場時間不得少于80%。（5）分包單位必須設(shè)置專職安全員和質(zhì)檢員，且專職安全員和質(zhì)檢員的人數(shù)必須滿足北京市相關(guān)規(guī)定要求?？偝邪饕芾韻徫宦氊?zé)序號總承包管理部主要崗位總承包管理部主要崗位職責(zé)1企業(yè)總部（1）負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主對分包商進(jìn)行資質(zhì)考察、招標(biāo)及合同簽訂洽談；（2）施工過程中，及時與分包單位高層領(lǐng)導(dǎo)溝通，協(xié)商工程事宜；（3）對項目管理部進(jìn)行有效的監(jiān)管，保證總承包管理的有效實施，處理各專業(yè)分包之間重大的管理和協(xié)調(diào)問題。2項目經(jīng)理（1）主持本項目的日常管理工作，對項目負(fù)全面管理責(zé)任；（2）組織制定并實施本項目總承包管理策劃、質(zhì)量管理策劃及安全管理等各項策劃；（3）組織建立總承包各部門管理制度，并制定獎罰措施；（4）組織召開總承包協(xié)調(diào)會，解決各分包單位之間的矛盾和問題；（5）組織各分包單位參加每周安全、質(zhì)量檢查，接受上級及政府部門的檢查；（6）處理好業(yè)主、政府部門及周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)解決各分包單位出現(xiàn)的各種問題；3項目書記（1）直接領(lǐng)導(dǎo)綜合管理辦公室，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、后勤管理、生活區(qū)管理、門禁系統(tǒng)管理、對外接待、社會關(guān)系的協(xié)調(diào)工作；（2）主持施工現(xiàn)場的CI形象策劃、管理以及對外宣傳工作；（3）主持項目黨務(wù)、保衛(wèi)、后勤、CI工作并制定相關(guān)規(guī)定；（4）負(fù)責(zé)組織對分包單位后勤、勞務(wù)管理的檢查；（5）對接與協(xié)調(diào)好政府部門及周邊關(guān)系，辦理工程施工過程中的各項手續(xù)；（6）對各分包勞務(wù)人員的實名制實施、平安卡辦理、工程保險辦理及工資發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)管。4項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（1）領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)管理部、深化設(shè)計部、BIM管理部及資料室；（2）負(fù)責(zé)審查分包單位編制的施工組織設(shè)計（方案）；（3）主持各專業(yè)施工圖管理，組織各專業(yè)進(jìn)行內(nèi)部圖紙會審，并組織各相關(guān)專業(yè)分包參與業(yè)主主持的設(shè)計交底、圖紙會審；（4）協(xié)助分包單位解決施工過程中遇到的技術(shù)問題；（5）負(fù)責(zé)項目科技創(chuàng)新與推廣運用工作；（6）負(fù)責(zé)現(xiàn)場測量控制點的移交和協(xié)調(diào)；（7）主持各分包材料樣板的確定工作；（8）主持各分包進(jìn)行重大危險源的辨識工作；（9）主持深化設(shè)計工作計劃的管理，并監(jiān)督落實；（10）主持項目內(nèi)外往來工程技術(shù)文件的收發(fā)管理進(jìn)行審批；（11）主持各專業(yè)分包主要分部分項工程的驗收工作；（12）主持工程竣工資料的收集、整理、移交工作。5項目生產(chǎn)副經(jīng)理（1）協(xié)調(diào)各專業(yè)分包的進(jìn)度、作業(yè)面、運輸矛盾，使現(xiàn)場施工合理有序進(jìn)行；（2）在總承包經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全各項生產(chǎn)管理制度，并組織實施；（3）及時協(xié)調(diào)總承包與分包單位之間的關(guān)系，組織召開總承包與分包單位的各類協(xié)調(diào)會議，參加業(yè)主組織召開的協(xié)調(diào)會議；（4）對土建工程及其他各專業(yè)分包工程之間施工生產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)；（5）建立進(jìn)度管理體系和相關(guān)制度，組建進(jìn)度實施小組；（6）主持項目二、三級計劃的編制與交底工作；（7）主持分包單位各級施工進(jìn)度計劃的審核匯總；（8）負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各級計劃的實施與調(diào)整；（9）組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會議，并督促各專業(yè)按會議決定及時解決；（10）負(fù)責(zé)與地方政府部門、監(jiān)理及業(yè)主之間的溝通協(xié)調(diào)；（11）負(fù)責(zé)施工界面及作業(yè)工序的協(xié)調(diào)；（12）參與分包工程驗收及項目竣工驗收工作；（13）嚴(yán)格執(zhí)行各類管理辦法及獎懲制度，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工各項目標(biāo)的完成。6項目商務(wù)經(jīng)理（1）合約、商務(wù)管理部，具體負(fù)責(zé)項目合同管理，對分包合同履約進(jìn)行監(jiān)管；（2）在總承包經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全合約、商務(wù)管理制度，并組織實施；（3）協(xié)助業(yè)主進(jìn)行招投標(biāo)工作，審查分包招標(biāo)文件，減少合同死角；（4）負(fù)責(zé)審查各專業(yè)單位工程量及進(jìn)度款支付、竣工結(jié)算工作。7質(zhì)量總監(jiān)（1）主管質(zhì)量管理部；（2）在總承包經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全總承包現(xiàn)場質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及制度，并實施；（3）督促各分包單位建立健全現(xiàn)場質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和制度，并監(jiān)其正常運行；（4）主持編制質(zhì)量管理措施、創(chuàng)優(yōu)策劃，對本工程質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解；（5）審核專業(yè)分包質(zhì)量管理措施、創(chuàng)優(yōu)策劃，重點審查各專業(yè)分包是否按照總承包質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行編寫，并監(jiān)督其專業(yè)單位按其實施；（6）對現(xiàn)場施工質(zhì)量問題責(zé)令整改，并給予處罰；（7）主持材料、半成品及構(gòu)配件進(jìn)場時的質(zhì)量驗收；（8）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗批的驗收工作，并檢查驗收資料、施工記錄的合規(guī)性；（9）組織各專業(yè)進(jìn)行工序交接檢；（10）主持各專業(yè)建立分部分項工程的不合格品臺帳；（11）組織項目質(zhì)量專題會，向業(yè)主和監(jiān)理工程師提交情況通報；（12）參與分部分項工程的驗收工作及單位工程的竣工驗收工作。8安全總監(jiān)（1）主管安全管理、環(huán)保健康部；（2）在總承包經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全總承包現(xiàn)場安全環(huán)保管理機(jī)構(gòu)及制度，并組織實施；（3）督促各分包單位建立健全現(xiàn)場安全環(huán)保管理機(jī)構(gòu)和制度，并監(jiān)督其正常運行；（4）參與審查分包單位安全專項方案是否包含危險性較大的分部分項工程，如包含應(yīng)組織各專業(yè)按照北京市相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專家論證；（5）組織項目安全協(xié)調(diào)會，向業(yè)主和監(jiān)理工程師提交安全情況通報；（6）負(fù)責(zé)進(jìn)行分包入場安全技術(shù)交底，并簽訂管理協(xié)議；（7）負(fù)責(zé)消防設(shè)施、用電安全、大型設(shè)備安拆、安全防護(hù)設(shè)施等組織專檢；（8）對現(xiàn)場施工安全生產(chǎn)違紀(jì)違規(guī)情形責(zé)令整改，并給予處罰；（9）對工傷事故，堅持“四不放過”，并按照“四不放過”原則進(jìn)行處理?？偝邪饕毮懿块T職責(zé)序號主要責(zé)任人管理職責(zé)1技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)項目施工的技術(shù)管理工作；（2）負(fù)責(zé)組織各類主要技術(shù)方案的編制工作，統(tǒng)籌設(shè)計變更、技術(shù)方案審定工作；（3）負(fù)責(zé)施工過程中的結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測、試驗檢測，分析相關(guān)數(shù)據(jù)，提出合理的處理措施，組織管理施工過程中的測量工作；（4）負(fù)責(zé)技術(shù)文件收發(fā)、歸檔，技術(shù)資料及聲像資料的收集整理工作，竣工檔案資料的審核、移交工作；（5）負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題；（6）負(fù)責(zé)協(xié)助項目總工進(jìn)行新技術(shù)、新材料、新工藝在本項目的推廣和科技成果的總結(jié)工作。2工程部（1）協(xié)調(diào)管理人員、工程管理人員。配合總承包協(xié)調(diào)本專業(yè)與各專業(yè)之間的進(jìn)度、作業(yè)面、運輸矛盾，使現(xiàn)場施工合理有序進(jìn)行；（2）負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度總控計劃及職責(zé)范圍內(nèi)的分級進(jìn)度計劃，同時根據(jù)工程施工進(jìn)度計劃及時編制符合實際情況的調(diào)整進(jìn)度計劃。（3）負(fù)責(zé)審核各專業(yè)分包單位的施工進(jìn)度計劃，對各專業(yè)分包單位的進(jìn)度計劃的實施過程進(jìn)行監(jiān)控，并根據(jù)反饋信息及時發(fā)現(xiàn)問題。（4）負(fù)責(zé)提請和安排項目的內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會，協(xié)調(diào)各專業(yè)分單位之間的施工問題，建立合理完善的施工秩序。3器材部（1）負(fù)責(zé)項目物資設(shè)備的采購和供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)與公司總部后方采購供應(yīng)支持的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作；（2）負(fù)責(zé)要求各專業(yè)分包單位及時報送材料采購計劃、材料報審資料，及時采購和進(jìn)場工程所需的材料，并對材料進(jìn)行檢驗，保證質(zhì)量；（3）負(fù)責(zé)及時采購、租賃施工生產(chǎn)所必須的各類機(jī)械設(shè)備，并保證其質(zhì)量；（4）負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的材料、設(shè)備、機(jī)械進(jìn)行管理，積極配合其它部門的施工現(xiàn)場管理和文明施工管理；（5）負(fù)責(zé)各類安全設(shè)施搭設(shè)和雨季施工所需要的物資和設(shè)備，并保證其質(zhì)量。4預(yù)算部（1）負(fù)責(zé)項目預(yù)算成本的編制及施工成本控制工作，工程款請付工作；（2）負(fù)責(zé)與業(yè)主和分包的結(jié)算工作，編制項目月度請款、分包付款文件；（3）負(fù)責(zé)項目準(zhǔn)備竣工決算報告及其他工作。5合約部（1）負(fù)責(zé)項目合同管理、造價確定及其他合約方面的工作；（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查安全生產(chǎn)專項資金使用情況，確保專款專用；（3）負(fù)責(zé)項目分包招標(biāo)文件的編制工作及各專業(yè)分包招標(biāo)、投標(biāo)管理工作。6財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)項目的資金管理和成本運營；（2）對項目部的資金進(jìn)行全面管理，確保項目資金運作安全，滿足工程需要。制定資金需用計劃，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析和成本核算。7質(zhì)量管理部（1）貫徹國家及北京市有關(guān)工程施工規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保工程階段質(zhì)量目標(biāo)和總體質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)；（2）負(fù)責(zé)組織編制質(zhì)量計劃并監(jiān)督實施，將項目質(zhì)量目標(biāo)的進(jìn)行分解落實，加強(qiáng)過程控制和日常管理，保證項目質(zhì)量保證體系有效運行；（3）負(fù)責(zé)實施過程中工程質(zhì)量的質(zhì)檢工作，加強(qiáng)各分部分項工程的質(zhì)量控制，對達(dá)不到質(zhì)量要求的部位行使“一票否決權(quán)”，并要求限期整改；（4）加強(qiáng)對各專業(yè)分包單位的質(zhì)量檢查和監(jiān)督，確保各專業(yè)分包單位的質(zhì)量符合規(guī)范要求；（5）負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)和評獎的策劃、組織、資料準(zhǔn)備和日常管理工作；（6）負(fù)責(zé)工程竣工驗收工作。在自檢合格的基礎(chǔ)上向業(yè)主提交工程質(zhì)量合格證明書，并提請業(yè)主組織工程竣工驗收。8安全與環(huán)境管理部（1）負(fù)責(zé)項目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作；（2）負(fù)責(zé)編制項目職業(yè)健康管理計劃、環(huán)境管理計劃及其管理制度并監(jiān)督實施，制定員工安全培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)組織實施；（3）負(fù)責(zé)每周的全員安全生產(chǎn)例會，定期和不定期組織安全生產(chǎn)和文明施工的檢查，加強(qiáng)安全監(jiān)督管理、消除施工現(xiàn)場安全隱患；（4）負(fù)責(zé)安全目標(biāo)的分解落實和安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核評比，確保項目安全；（5）施工創(chuàng)優(yōu)的組織和管理活動順利進(jìn)行；（6）負(fù)責(zé)項目安全應(yīng)急預(yù)案的編制，進(jìn)行安全應(yīng)急演練，保證項目施工生產(chǎn)正常進(jìn)行；（7）負(fù)責(zé)對各專業(yè)分包單位的安全監(jiān)督和管理工作，督促專業(yè)分包；（8）安全防護(hù)工作，消除施工過程中的安全隱患，確保安全生產(chǎn)。9綜合辦公室（1）負(fù)責(zé)項目綜合事務(wù)的管理，做好施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)，后勤管理，對外接待，社會協(xié)調(diào)等方面的工作；（2）負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的CI形象策劃及管理以及對外宣傳工作；（3）負(fù)責(zé)項目勞動關(guān)系管理，組織工資表編制；（4）負(fù)責(zé)對各專業(yè)分包單位的后勤管理與協(xié)調(diào)。各分包主要職能部門職責(zé)要求根據(jù)總承包管理組織架構(gòu)圖，要求各分包單位根據(jù)總承包管理架構(gòu)進(jìn)行部門配置，便于總承包管理實施過程中的對接工作。要求各專業(yè)配置項目決策層、管理層及實施層。具體主要職能部門職責(zé)如下：序號分包管理部門分包管理部主要崗位職責(zé)1項目經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)主持專業(yè)工程日常管理工作，配合總承包進(jìn)行總承包管理；（2）組織制定并實施專業(yè)分包管理策劃、質(zhì)量管理策劃及安全管理等各項策劃，并通過總承包審批；（3）按照總承包要求建立健全各部門管理制度；（4）參加總承包組織的總承包協(xié)調(diào)會，配合總承包解決現(xiàn)場各單位之間的矛盾和問題；（5）參加總承包組織的每周安全、質(zhì)量檢查，配合總承包接受相關(guān)政府部門的檢查；（6）配合總承包經(jīng)理處理好業(yè)主、政府部門及周邊關(guān)系；（7）負(fù)責(zé)專業(yè)工程的保修工作。2技術(shù)部（1）按總承包管理組織架構(gòu)要求，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員、深化設(shè)計人員、BIM相關(guān)管理人員及資料人員；（2）負(fù)責(zé)編制專業(yè)工程施工組織設(shè)計及方案，并上報總承包、監(jiān)理及業(yè)主審核審批；（3）負(fù)責(zé)本專業(yè)施工圖管理，組織本專業(yè)進(jìn)行內(nèi)部圖紙會審，并形成記錄與總承包技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通，參加業(yè)主組織的設(shè)計交底、圖紙會審；（4）協(xié)助總承包解決各專業(yè)之間的碰撞問題；（5）配合總承包進(jìn)行項目科技創(chuàng)新與推廣運用工作；（6）負(fù)責(zé)本專業(yè)創(chuàng)優(yōu)資料的收集，并及時上報總承包進(jìn)行匯總；（7）配合總承包進(jìn)行測量高程控制點、軸網(wǎng)的移交工作，并對各專業(yè)引線進(jìn)行負(fù)責(zé)；（8）負(fù)責(zé)本專業(yè)材料樣板的確定及追溯工作，并及時向總承包、監(jiān)理、業(yè)主及設(shè)計單位提供；（9）配合總承包對本專業(yè)重大危險源進(jìn)行辨識，并制定本專業(yè)工程重大危險源管理措施。3工程部（1）按總承包管理組織架構(gòu)要求，領(lǐng)導(dǎo)計劃管理人員、協(xié)調(diào)管理人員、工程管理人員。配合總承包協(xié)調(diào)本專業(yè)與各專業(yè)之間的進(jìn)度、作業(yè)面、運輸矛盾，使現(xiàn)場施工合理有序進(jìn)行；（2）在總承包領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全本專業(yè)生產(chǎn)管理制度，并上報總承包審批，按照制定的生產(chǎn)管理制度組織實施；（3）參加總承包組織召開總承包與分包單位的各類協(xié)調(diào)會議，參加業(yè)主組織召開的協(xié)調(diào)會議；（4）對土建工程及其他各專業(yè)分包工程之間的施工生產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)；（5）建立進(jìn)度管理體系和相關(guān)制度，組建進(jìn)度實施小組；（6）主持項目三級計劃的編制與交底工作；（7）主持分包單位各級施工進(jìn)度計劃的審核匯總；（8）負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各級計劃的實施與調(diào)整；（9）組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會議，并督促各專業(yè)按會議決定及時解決；（10）負(fù)責(zé)施工界面、作業(yè)工序及樣板層的施工及協(xié)調(diào)工作；（11）參與分包工程驗收及項目竣工驗收工作；（12）嚴(yán)格執(zhí)行各類管理辦法及獎懲制度，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工各項目標(biāo)的完成。4商務(wù)部（1）按總承包管理組織架構(gòu)要求，負(fù)責(zé)商務(wù)管理工作；（2）在總承包領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全本專業(yè)工程的合約、商務(wù)管理制度，并組織實施；（3）負(fù)責(zé)審查本專業(yè)的工程量報審、竣工結(jié)算工作。5器材部（1）按總承包管理組織架構(gòu)要求，負(fù)責(zé)資料管理工作；（2）制定本專業(yè)工程的物資設(shè)備計劃；（3）負(fù)責(zé)本專業(yè)工程材料和設(shè)備的采購，保證本專業(yè)工程設(shè)備、材料的及時供應(yīng)；（4）負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的材料進(jìn)場驗收工作，落實對進(jìn)場材料進(jìn)行送檢；（5）按照總承包平面管理要求，將進(jìn)場的工程設(shè)備、材料及周轉(zhuǎn)材堆碼在指定區(qū)域；（6）負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的樣板提交及審核工作；（7）按照總承包現(xiàn)場垂直運輸計劃安排設(shè)備材料的運輸時間，提高垂直運輸設(shè)備的使用效率。6質(zhì)量部（1）按總承包管理組織架構(gòu)要求，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作；（2）在總承包經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全總承包現(xiàn)場質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及制度，并組織實施；（3）主持編制本專業(yè)工程質(zhì)量管理措施、創(chuàng)優(yōu)策劃，配合總承包完成本工程質(zhì)量目標(biāo)；（4）對現(xiàn)場施工質(zhì)量問題責(zé)令整改，并制定整改措施；（5）負(fù)責(zé)本專業(yè)工程材料、半成品及構(gòu)配件進(jìn)場時的質(zhì)量驗收；（6）負(fù)責(zé)本專業(yè)工程檢驗批的驗收工作，并檢查驗收資料、施工記錄的合規(guī)性