采購(gòu)信息管理作業(yè)指引

采購(gòu)信息管理作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人1、目的加強(qiáng)采購(gòu)信息管理，明確采購(gòu)信息的保密級(jí)別、內(nèi)容、范圍等管理要求，以更好地執(zhí)行集團(tuán)信息保密制度，繼而保護(hù)公司的商業(yè)利益。適用范圍集團(tuán)及下屬公司。3、術(shù)語(yǔ)與定義3.1采購(gòu)信息：在采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息，包含通過(guò)任何方式儲(chǔ)存與傳播的信息，包含但不限于：電子信息、書(shū)面信息、通過(guò)口頭傳播的信息等。3.2采購(gòu)系統(tǒng)公開(kāi)信息：已對(duì)外公開(kāi)披露或者已經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員確定可對(duì)外公布披露的信息稱之采購(gòu)系統(tǒng)公開(kāi)信息，首次披露須由公司組織進(jìn)行。3.3采購(gòu)系統(tǒng)保密信息：除公開(kāi)信息外，采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)所有信息都稱之保密信息。4、職責(zé)4.1集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)《采購(gòu)信息管理規(guī)定》的制定、修訂、解釋。4.2集團(tuán)總裁辦公室是采購(gòu)信息保密工作的IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)部門,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)信息保密工作提供技術(shù)支持。4.3集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心負(fù)責(zé)《采購(gòu)信息管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查。5、工作內(nèi)容5.1保密信息的級(jí)別、內(nèi)容及范圍保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個(gè)級(jí)別：內(nèi)部公開(kāi)、機(jī)密、絕密。5.1.15.1.1.1內(nèi)部公開(kāi)信息是指采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)的通常5.1.1.2內(nèi)部公開(kāi)信息包含：以公司名義發(fā)出有關(guān)合約采購(gòu)的制度要求、通知通報(bào)、人事任免、采購(gòu)人員名錄、5.1.15.1.25.1.25.1.2.2機(jī)密信息包含：項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)工作計(jì)劃與總結(jié)、集團(tuán)及下屬公司采購(gòu)月報(bào)、采購(gòu)合同臺(tái)帳、招標(biāo)文件、供方信息等5.1.2.3機(jī)密信息閱知范圍：集團(tuán)高管、集團(tuán)成本管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司負(fù)責(zé)人及有關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門分管負(fù)責(zé)人與經(jīng)辦人、集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心。經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可根據(jù)信息內(nèi)容增加有關(guān)5.1.35.1.3.1絕密信息是指涉及到公司成敗或者重大利益的關(guān)鍵信息，其受限閱知范圍通常根據(jù)信息的具體內(nèi)容來(lái)確定，通常需要準(zhǔn)確到具體的個(gè)人或者5.1.3.2絕密信息包含：投標(biāo)文件、評(píng)\定標(biāo)文件、合同信息（協(xié)議、合同）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息5.1.3.3絕密信息閱知范圍：集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)采購(gòu)工作小組、評(píng)標(biāo)小構(gòu)成員、集團(tuán)成本管理中心等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司負(fù)責(zé)人及有關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門分管負(fù)責(zé)人與經(jīng)辦人、集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心。經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可根據(jù)信息內(nèi)容增加有關(guān)5.2管理要求5.2.15.2.1.1招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中，除各招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)5.2.1.2招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作有關(guān)5.2.1.3關(guān)于已開(kāi)標(biāo)未做評(píng)標(biāo)的標(biāo)書(shū)，除與招標(biāo)采購(gòu)工作有關(guān)的人員外其他人無(wú)權(quán)查閱投標(biāo)文件，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作有關(guān)5.2.1.4定標(biāo)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作有關(guān)5.2.25.2.2.1合同信息包含合同文本,特別是產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、安裝價(jià)格，還包含5.2.2.2價(jià)格信息除采購(gòu)、成本人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人外，其他人無(wú)權(quán)查看，如遇特殊情況需報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或者5.2.2.3合作伙伴有義務(wù)對(duì)協(xié)議信息保密，如發(fā)現(xiàn)合作方泄密的，可追究其有關(guān)5.2.35.2.3.1供方信息包含供方公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或者5.2.3.2凡有權(quán)查閱合格與5.2.3.3非授權(quán)人如需查閱合格或者5.3其它5.3.1公司員工都應(yīng)該懂得并承諾遵守信息保密制度的有關(guān)5.3.2采購(gòu)保密信息的標(biāo)注、儲(chǔ)