單位檔案數(shù)字化外包服務(wù)合同

10XX檔案數(shù)字化外包效勞合同XX電腦行XX年XXXX檔案數(shù)字化外包效勞合同甲方：乙方：此工程工作。雙方經(jīng)過公平協(xié)商，在真實(shí)、充分地表達(dá)各自意愿的根底上，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下，并由雙方共同遵守。第一條工程名稱及工作內(nèi)容工程名稱：XX內(nèi)容：文件檔案掃描、存儲(chǔ)、補(bǔ)錄信息、裝訂成冊(cè)、掛接。1、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)件合同附件2、檔案類型：文件檔案3、檔案數(shù)量：從XXXX其次條工作條件和協(xié)作事項(xiàng)為保證合作有效進(jìn)展，雙方應(yīng)完成以下工作條件和協(xié)作事項(xiàng)：1、確定進(jìn)單位效勞之前，甲方必需召集雙方參與人員開展協(xié)調(diào)會(huì)議，屆時(shí)合理安排工作，按需安排，以免效勞過程中人員協(xié)調(diào)問題造成工期的連續(xù)。23、甲方負(fù)責(zé)供給符合檔案數(shù)字化處理要求的場(chǎng)地供乙方布置現(xiàn)場(chǎng)并開展工作，協(xié)調(diào)相關(guān)人員協(xié)作乙方工作。4、簽署本合同的同時(shí)簽署保密協(xié)議，在乙方供給效勞期間發(fā)生數(shù)據(jù)外泄，經(jīng)查實(shí)是乙方人員作為的，乙方需擔(dān)當(dāng)一切相關(guān)責(zé)任。5、檔案整理和數(shù)字化所需要的相關(guān)設(shè)備電腦有乙方供給，數(shù)據(jù)硬盤、掃描儀、數(shù)字化加工軟件由甲方負(fù)責(zé)供給、收回和保存。6、檔案數(shù)字化處理中必需經(jīng)雙方協(xié)同的文件掃描、數(shù)據(jù)錄入和掛接標(biāo)準(zhǔn)，乙方負(fù)責(zé)文件掃描、數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、補(bǔ)錄信息、裝訂成冊(cè)、掛接。第三條實(shí)施工期3開頭運(yùn)作日期XXX月XXXX月X日以前.第四條工程酬勞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)每件人民幣XX.XXXX件左右。第五條工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1、工程按批次加工，批次完成后乙方向甲方供給申請(qǐng)驗(yàn)收。甲方組織驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章，視為驗(yàn)收通過。甲方必需在五個(gè)工作日完成驗(yàn)收工作。210%~20%之間，要求檔號(hào)、掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、補(bǔ)錄信息、裝訂成冊(cè)準(zhǔn)確率到達(dá)100%予以驗(yàn)收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢不達(dá)標(biāo)，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回由乙方重加工，直至到達(dá)驗(yàn)收要求。3、嚴(yán)格依據(jù)附件《檔案的掃描、存儲(chǔ)和掛接》要求，進(jìn)展驗(yàn)收。45衡。第六條付款方式190%，自驗(yàn)10%的余款。210第七條甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方負(fù)責(zé)供給任務(wù)打算以確保任務(wù)工期，假設(shè)因甲方供給檔案量缺乏造成乙方延遲完工，責(zé)任由甲方擔(dān)當(dāng)。2、甲方應(yīng)按進(jìn)度要求進(jìn)展工作場(chǎng)全部關(guān)條件的籌備。3、供給必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視并負(fù)責(zé)解決掃描過程中消滅的檔案技術(shù)問題。4、甲方負(fù)責(zé)按期案首掃描成果文件。5、法律、法規(guī)政策規(guī)定由甲方擔(dān)當(dāng)?shù)钠渌?zé)任。第八條乙方的權(quán)利和義務(wù)1、派出合格的效勞工作人員，準(zhǔn)時(shí)更換甲方提出認(rèn)為不適宜的工作人員。2、負(fù)責(zé)供給駐場(chǎng)掃描設(shè)備及人員。3、保證遵守甲方的治理要求，滿足檔案治理的安全要求，保證水、火、電、氣等安全。4、保證本工程所生成的過程治理文件和成果文件的保密，不得私拷貝，不得流入第三方，驗(yàn)收后在甲方的監(jiān)視下對(duì)使用的電子設(shè)備徹底清理，如因乙方的治理不善或蓄意行為造成數(shù)據(jù)流失，需擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任和其他責(zé)任。5、法律、法規(guī)政策規(guī)定由甲乙方擔(dān)當(dāng)?shù)钠渌?zé)任。第九條違約責(zé)任1、如乙方未按期完成檔案整理及數(shù)字化加工任務(wù)，則每逾期1%的違約金至完工日止。2、如檔案整理及數(shù)字化加工不符合合同商定要求，乙方應(yīng)無償返工，如因返工而逾期，應(yīng)按上述商定擔(dān)當(dāng)逾期完工的違約責(zé)任。3、如甲方逾期付款，則逾期局部按同期銀行貸款利率向乙方支付利息至付清日止。4、因不行抗力導(dǎo)致合同無法執(zhí)行的狀況，雙方應(yīng)友好協(xié)商延期履行，協(xié)商不成或確實(shí)無法連續(xù)履行額，任何一方均不擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。第十條甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的有關(guān)條款此合同未盡事項(xiàng)，應(yīng)由甲乙雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，各方均可向甲方所在地人民法院起訴。第十一條以下文件為本合同不行分割的組成局部〔附件〕1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本2、稅務(wù)登記證副本3、法定代表人身份證〔法定代表人到場(chǎng)的〕或法人授權(quán)托付書及托付代理人身份證〔托付代理人到場(chǎng)的〕以上述材料一并提交，辦理三證合一的供給商不需要供給稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本。4、針對(duì)本工程的補(bǔ)充協(xié)議。第十三條保密協(xié)議甲方要求乙方單位及工作人員不得向甲方人員以外其他任資料，如照相、UQQ、微信、郵箱等形式，假設(shè)工程內(nèi)容透露，乙方擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。履行完畢后失效。〔蓋章〕法定代表人/〔簽字〕年 月 日

〔蓋章〕法定代表人/〔簽字〕年 月 日附件：姓名聯(lián)系方式姓名聯(lián)系方式本人簽字附件：檔案的掃描、存儲(chǔ)和掛接一、檔案的掃描問題生成檔案的掃描要求不變。件完全全都，請(qǐng)按檔案紙張的大小對(duì)掃描儀的紙張?jiān)O(shè)置參數(shù)進(jìn)展設(shè)A4B5A4。年月較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史檔案，材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、字跡清楚度較差的頁面，應(yīng)當(dāng)承受彩色模式進(jìn)展掃描。200pdi。二、電子檔案的存儲(chǔ)問題〔一〕建立卷內(nèi)文件名目數(shù)據(jù)掃描后的電子檔案存儲(chǔ)構(gòu)造為：第一級(jí)名目：2022 此文件夾表示文件印發(fā)年份其次級(jí)名目：隱秘等級(jí) 此文件夾表示文件涉密等級(jí)及年限第三季名目：文號(hào) 此文件夾表示完整案號(hào)〔強(qiáng)調(diào)：電子電子檔案的文號(hào)和系統(tǒng)中的文號(hào)完全全都〕第四級(jí)名目：正本 此文件夾表示冊(cè)次副本 此文件夾表示冊(cè)次、正本pdf 此文件夾表示卷內(nèi)文件的pdf文件冊(cè)次副本pdf 此文件夾表示卷內(nèi)文件的pdf文件冊(cè)次有多冊(cè)檔案的，在正本、副本后加“一、二、三……”來進(jìn)展區(qū)分。如正本有兩冊(cè)，副本有兩冊(cè)，第四級(jí)名目便為：正本一，正本二，副本一，副本二，正本一pdf，正本二pdf，副本一pdf，副本二pdf。第五級(jí)名目：正本文件夾下存放正本材料單頁的JPEC或TIFF副本文件夾下存放副本材料單頁的JPEC或TIFF正本、副本文件夾里的JPECTIFF正本pdfpdf本pdfpdf夾名稱中的pdf文件夾內(nèi)材料的命名規(guī)章為：數(shù)字〔必需兩位，缺乏兩位，用0〕+材料名稱.pdf。假設(shè)一冊(cè)正本內(nèi)文件有七份的，按此規(guī)章命名后，存儲(chǔ)在正pdf01.pdf、02.pdf、03XXXX〔文件〕.pdf、04XXXX〔文件〕.pdf……〔二〕電