《物流單證實(shí)務(wù)》 課件 重大版項(xiàng)目三 運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)

任務(wù)一

填制公路貨物運(yùn)單

運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目三一、引入新知細(xì)致認(rèn)真敬業(yè)專注二、公路貨物運(yùn)單的內(nèi)涵

公路貨物運(yùn)單是公路貨物運(yùn)輸及運(yùn)輸代理的合同憑證，是運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者接受貨物并在運(yùn)輸期間負(fù)責(zé)保管和據(jù)以交付的憑據(jù)，也是記錄車輛運(yùn)行和行業(yè)統(tǒng)計(jì)的原始憑證。三、公路貨物運(yùn)單的份數(shù)及流轉(zhuǎn)五、公路貨物運(yùn)單的注意事項(xiàng)①信息員填寫運(yùn)單號(hào)碼，并填寫托運(yùn)人、收貨人、取貨地和送貨地的詳細(xì)信息。②信息員填寫始發(fā)站、目的站、起運(yùn)日期、要求到貨日期、運(yùn)距、全行程、路由、是否取送和是否要求回執(zhí)。③信息員填寫貨品名稱、包裝方式、件數(shù)、計(jì)費(fèi)重量和體積。④信息員填寫運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)及支付方式，投保金額等。五、公路貨物運(yùn)單的注意事項(xiàng)⑤信息員填制完單據(jù)基本信息，檢查審核無(wú)誤后在“制單人”一欄簽名，并填寫受理日期，受理時(shí)間和受理單位。⑥取貨人簽字填寫時(shí)間，托運(yùn)人/代理人在運(yùn)單上填寫實(shí)際發(fā)貨件數(shù)，簽字或蓋章并填寫時(shí)間。⑦確認(rèn)貨物信息及數(shù)量都無(wú)誤后，收貨人/代理人在運(yùn)單上填寫實(shí)際收貨件數(shù)，簽字或蓋章并填寫時(shí)間，送貨人簽字填寫時(shí)間。五、公路貨物運(yùn)單的注意事項(xiàng)3.托運(yùn)人要求自理裝卸車的，經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)后，在運(yùn)單內(nèi)注明。6.取貨和收貨一欄在最初填制公路貨物運(yùn)單時(shí)還沒(méi)有進(jìn)行取貨和運(yùn)輸作業(yè)是不需要填寫的，只有隨貨同行聯(lián)在作為載貨通行和核算運(yùn)雜費(fèi)的憑證時(shí)，完成取貨后時(shí)雙方才進(jìn)行確認(rèn)填寫簽字，在貨物運(yùn)達(dá)、經(jīng)收貨人簽收后，才需要在收貨處填寫簽字蓋章，作為交付貨物的依據(jù)。2.易腐貨物、易碎貨物、易溢漏的液體、危險(xiǎn)貨物與普通貨物，以及性質(zhì)相抵觸或運(yùn)輸條件不同的貨物，不得用一張運(yùn)單托運(yùn)。1.一張運(yùn)單托運(yùn)的貨物必須是同一托運(yùn)人、收貨人、裝貨地點(diǎn)和卸貨地點(diǎn)，相當(dāng)于運(yùn)輸合同，因此一張訂單只能填寫一個(gè)客戶的。4.準(zhǔn)確填寫托運(yùn)人、收貨人、取貨地和送貨地的信息，當(dāng)分別有兩個(gè)至四個(gè)不同的地址信息時(shí)要準(zhǔn)確判斷清楚所屬關(guān)系。5.貨物信息一欄處計(jì)費(fèi)重量和體積填寫的是該項(xiàng)貨物的總重量和總體積，合計(jì)處填寫的是所有商品加起來(lái)的總件數(shù)、總重量和總體積。謝謝THANKS任務(wù)二填制取派通知單

運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目三一、引入新知合理安排細(xì)致認(rèn)真二、取派通知單的內(nèi)涵

取派通知單，是調(diào)度員組織取（派）貨作業(yè)必須填寫的單據(jù)憑證，是取（派）貨人員?。ㄅ桑┴浀囊罁?jù)。?。ㄅ桑┴浾{(diào)度是公路運(yùn)輸作業(yè)中的準(zhǔn)備工作，調(diào)度員主要通過(guò)合理調(diào)度車輛、人員、配送路線、車輛積載等來(lái)滿足客戶服務(wù)需求。取派作業(yè)的線路優(yōu)化，既可以滿足客戶的訂單需求，又可以提高車輛運(yùn)輸效率，降低車輛運(yùn)輸成本。三、取派通知單的份數(shù)++=第一聯(lián)調(diào)度聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)送貨聯(lián)，貨運(yùn)員攜帶第二聯(lián)跟車進(jìn)行取派作業(yè)，站務(wù)員簽字確認(rèn)后留存。第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)，交回執(zhí)行調(diào)度，核實(shí)單據(jù)信息，登記線路臺(tái)賬后將第三聯(lián)交運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)，登記運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。取派通知單四、取貨派貨的作業(yè)流程1.取貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作取貨通知單，安排取貨人員與車輛。（2）取貨人員做好取貨準(zhǔn)備，與發(fā)貨人確認(rèn)取貨時(shí)間地點(diǎn)與貨物信息。（3）取貨員上門取貨，檢查驗(yàn)收貨物，現(xiàn)場(chǎng)填寫運(yùn)單并確認(rèn)費(fèi)用，（4）進(jìn)行貨物包裝，粘貼運(yùn)單標(biāo)識(shí)。（5）取貨返站，取貨員將貨物、運(yùn)單、貨款等交相關(guān)部門。2.派貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作派貨通知單，安排派貨人員與車輛。（2）派貨人員與場(chǎng)站進(jìn)行派貨貨品檢查、交接與裝車，貨品出站。（3）貨物送達(dá)收貨人，核實(shí)收貨人身份，檢查派貨貨品，進(jìn)行簽收確認(rèn)。（4）車輛返回場(chǎng)站，交收貨人簽單及其他款項(xiàng)等。五、取派通知單的注意事項(xiàng)①由調(diào)度員填寫，填寫單號(hào)、操作站、資源信息等。②由調(diào)度員填寫，需要根據(jù)任務(wù)信息及車輛信息來(lái)計(jì)算判斷路線安排和車輛的選擇，填寫全部貨物的總件數(shù)、總重量和總體積。③由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照?qǐng)?zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的運(yùn)單信息填寫客戶信息一欄中。④由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照?qǐng)?zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的貨物信息填寫貨物信息一欄中。⑤由調(diào)度員填完單據(jù)基本信息并再次檢查審核無(wú)誤后在“填表人”一欄簽名，并填寫時(shí)間。五、取派通知單的注意事項(xiàng)4.當(dāng)一個(gè)運(yùn)單號(hào)下對(duì)應(yīng)有多個(gè)貨品時(shí)，貨品信息一欄就要分行把貨物列明，完成一個(gè)運(yùn)單號(hào)的所有貨物信息后再繼續(xù)下一個(gè)運(yùn)單號(hào)的貨物信息。3.客戶信息一欄當(dāng)填寫的是取貨類型時(shí)，對(duì)應(yīng)的地址應(yīng)填寫取貨的地址；如是派貨類型時(shí)，對(duì)應(yīng)的地址應(yīng)填寫收貨的地址。2.倉(cāng)客戶信息一欄處填寫的運(yùn)單順序要與貨品信息一欄處填寫的順序要完全一致，去?。ㄅ桑┴浀牡攸c(diǎn)和貨物才能相對(duì)應(yīng)的上。1.操作站只能填寫一個(gè)，因此一張單上的?。ㄅ桑┴洷仨毷窃谕粋€(gè)市內(nèi)的。5.取派過(guò)程中如有發(fā)生信息變更，需要根據(jù)實(shí)際情況在備注欄中詳細(xì)注明。謝謝THANKS任務(wù)三填制公路運(yùn)輸計(jì)劃

運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目三一、引入新知成本意識(shí)全局觀念二、公路運(yùn)輸計(jì)劃的內(nèi)涵

公路運(yùn)輸計(jì)劃是指公路運(yùn)輸部門關(guān)于貨物干線運(yùn)輸有關(guān)事宜的安排。調(diào)度人員根據(jù)本站始發(fā)及轉(zhuǎn)運(yùn)貨物的貨量、流向及運(yùn)輸時(shí)限等要求，合理選擇運(yùn)力資源，編制運(yùn)輸計(jì)劃，向執(zhí)行調(diào)度下達(dá)作業(yè)指令的操作環(huán)節(jié)。合理安排和填制運(yùn)輸計(jì)劃可以提升整個(gè)公路運(yùn)輸過(guò)程合理性，從而降低運(yùn)輸成本，提高企業(yè)效益。三、公路運(yùn)輸計(jì)劃的份數(shù)++=第一聯(lián)計(jì)劃聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)執(zhí)行聯(lián)，執(zhí)行調(diào)度根據(jù)此聯(lián)填寫集貨單。第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)，登記運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。公路運(yùn)輸計(jì)劃四、公路運(yùn)輸計(jì)劃的流轉(zhuǎn)五、取派通知單的注意事項(xiàng)①由調(diào)度員填寫，填寫發(fā)運(yùn)時(shí)間，制單時(shí)間要注意日期格式為2022年01月01日。②由調(diào)度員根據(jù)所選用的車輛信息填寫車牌號(hào)、核載、車容、司機(jī)、聯(lián)系電話，根據(jù)發(fā)貨通知及任務(wù)背景信息，填寫計(jì)費(fèi)里程、全行程、備用金和預(yù)計(jì)裝載量。③由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)背景信息填寫始發(fā)站、經(jīng)停站和目的站的到達(dá)時(shí)間和發(fā)車時(shí)間，時(shí)間格式為2022年01月01日08:00④由調(diào)度員根據(jù)發(fā)貨通知顯示的收貨地信息，填寫經(jīng)停站貨物發(fā)貨相關(guān)信息。⑤由調(diào)度員根據(jù)發(fā)貨通知的客戶要求到貨時(shí)間，填寫收貨時(shí)間。五、公路運(yùn)輸計(jì)劃的注意事項(xiàng)4.預(yù)計(jì)裝載量：填寫車輛預(yù)計(jì)貨物裝載量,一般是填整批貨物的毛重，指的是該車輛所運(yùn)送貨物的實(shí)際總重量，格式如:2000KGS。2.核載（噸）：填寫本次貨物運(yùn)輸工具的車載量，不是貨物總重量。1.發(fā)貨人和收貨人填寫發(fā)貨人、收貨人公司/單位的全稱，不是人名稱。5.到達(dá)時(shí)間、發(fā)車時(shí)間、收貨時(shí)間，根據(jù)任務(wù)背景填寫時(shí)間節(jié)點(diǎn)，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM”，如：2022年01月01日08:303.車容（m3）：填寫本次運(yùn)輸工具的車容，不是貨物總體積。謝謝THANKS任務(wù)四填制集貨單

運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目三一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、集貨作業(yè)的內(nèi)涵集貨就是將分散的或小批量的物品集中起來(lái)，以便進(jìn)行運(yùn)輸、配送的作業(yè)。集貨單是場(chǎng)站站務(wù)員進(jìn)行收貨、核貨、裝貨的依據(jù)之一。三、集貨單的份數(shù)++=第一聯(lián)調(diào)度聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)場(chǎng)站聯(lián)，貨運(yùn)員留存第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)，交給運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)，登記運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬集貨單四、集貨單的流轉(zhuǎn)五、集貨單的注意事項(xiàng)①由調(diào)度員根據(jù)班車信息及運(yùn)輸計(jì)劃填寫單據(jù)號(hào)、班車編號(hào)、車牌號(hào)、總重量、始發(fā)站、到達(dá)站、總數(shù)量、總體積。②由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述填寫集貨截止時(shí)間、預(yù)計(jì)裝車時(shí)間、發(fā)車時(shí)間、到站時(shí)間，時(shí)間格式為2022年01月01日08時(shí)。③由調(diào)度員根據(jù)運(yùn)單信息及運(yùn)輸計(jì)劃填寫運(yùn)單號(hào)及集貨貨物信息分別為發(fā)貨人、發(fā)貨地址、貨物名稱、包裝材料、收貨人、件數(shù)、重量、體積、備注、甩貨說(shuō)明，序號(hào)則按順序填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。④由調(diào)度員審核完畢后在“填表人”一欄簽名，并填寫填表時(shí)間五、集貨單的注意事項(xiàng)4.序號(hào)：填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，如1,2,3,.....。2.始發(fā)站、到達(dá)站：分別填寫該班線的始發(fā)站信息、到達(dá)站信息，格式如“廣州”。1.發(fā)貨人和收貨人填寫發(fā)貨人、收貨人公司/單位的全稱，不是人名稱。5.集貨截止時(shí)間、預(yù)計(jì)裝車時(shí)間、發(fā)車時(shí)間、到站時(shí)間，根據(jù)任務(wù)背景填寫時(shí)間節(jié)點(diǎn)，格式為“YYYY年MM月DD日HH時(shí)”，如：2022年01月01日08時(shí)。3.總件數(shù)、總重量、總體積：分別填寫所有貨物的總數(shù)量、總重量、總體積。謝謝THANKS任務(wù)三

填制貨物運(yùn)輸交接單

運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目三一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)二、貨物運(yùn)輸交接單的內(nèi)涵

貨物運(yùn)輸交接單是承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)呢浳镌诓煌军c(diǎn)之間進(jìn)行貨物交接時(shí)用到的單據(jù)，主要用于記錄貨物在收發(fā)貨人交接時(shí)的狀態(tài)、商品名稱和數(shù)量等信息。三、貨物運(yùn)輸交接單的份數(shù)四、貨物運(yùn)輸交接單的流轉(zhuǎn)①由調(diào)度員填寫始發(fā)站、目的站、車牌號(hào)、車輛性質(zhì)、核載、車容、發(fā)車時(shí)間、到站時(shí)間及交接單編號(hào)。注意“核載、車容”均不用寫單位?！鞍l(fā)車時(shí)間”、“預(yù)達(dá)時(shí)間”的填寫格式為“YYYY年MM月DD日HH時(shí)”。②由調(diào)度員填寫，分別填寫貨物運(yùn)單的信息，包括貨物的運(yùn)單號(hào)、客戶名稱、包裝、貨物名稱、件數(shù)、體積、重量和合計(jì)。按運(yùn)單和貨物分開(kāi)填寫，如同一運(yùn)單有多種不同的貨物，則應(yīng)分別填寫相應(yīng)信息。③雙方在貨物運(yùn)輸交接單上簽名確認(rèn)并簽注發(fā)站記事，調(diào)度員在“發(fā)站調(diào)度”中記錄，貨運(yùn)員在“發(fā)貨人”中記錄，司機(jī)在“司機(jī)”中記錄。④由調(diào)度員填寫，在制單人、制單時(shí)間處填寫。