印章管理管理制度

印章管理管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范印章使用管理，確保印章的安全有效使用，防止印章被挪用和泄漏，保證印章使用記錄準(zhǔn)確完整，保障公司業(yè)務(wù)安全。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、員工和相關(guān)方使用的各類印章。三、印章分類公司的印章分為公章、法定代表人名章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、合同專用章、委托專用章等，使用時必須根據(jù)印章性質(zhì)和用途使用，并按照規(guī)定存放和管理。四、印章使用管理申請權(quán)限：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能申請使用公司印章。申請人需在申請前核實印章類型、數(shù)量，填寫印章使用申請單，并由立案人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。簽字授權(quán)：使用公司印章需經(jīng)過受權(quán)人簽字確認(rèn)，并由公司統(tǒng)一審核，確認(rèn)后方可使用。單位保管：各部門及個人應(yīng)當(dāng)對印章進(jìn)行專人保管。必須實行專人管理制度：負(fù)責(zé)單位的人員必須對自己保管的印章進(jìn)行定期檢查，并對印章使用情況進(jìn)行記錄。規(guī)范使用：使用印章時要規(guī)范操作，不能私自改變印章樣式內(nèi)容。安全保密：印章使用人員在使用印章時要做好安全保密，防止印章被盜竊或其他非正常使用。五、印章存放管理存放地址：印章必須妥善存放，存放地址必須安全、密閉、防水、防火、防盜，不得隨意存放。存放記錄：每次存放或歸還印章時，應(yīng)在記錄簿上規(guī)范填寫有關(guān)內(nèi)容，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，記錄簿應(yīng)有至少兩人簽名。損壞或遺失的處置：如印章遺失、損壞，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，立即用公章或法人章掛失，及時重新制作或注銷印章。六、印章使用記錄記錄內(nèi)容：印章使用人員應(yīng)當(dāng)對印章使用情況進(jìn)行記錄，包括申請日期、用途、使用時間、操作人，須當(dāng)日記錄、每次蓋章都需要記錄。簽名認(rèn)定：印章管理管理員應(yīng)對使用記錄進(jìn)行認(rèn)定，并在記錄簿上簽名確認(rèn)。公示公開：每年對印章的使用情況進(jìn)行公示，以保障公司的透明度。七、違規(guī)處理違規(guī)認(rèn)定：如出現(xiàn)違規(guī)使用公司印章現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定立即進(jìn)行認(rèn)定。處理方法：對于印章使用不當(dāng)造成的后果必須按照公司制度規(guī)定進(jìn)行追責(zé)處理。八、附則立案人或主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理印章，監(jiān)督印章使用管理；部門和個人必須存放和保管好所屬印章；立案人、主管領(lǐng)導(dǎo)、印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理