辦公采購(gòu)管理制度

辦公采購(gòu)管理制度一、管理制度目的為規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部辦公用品采購(gòu)程序，規(guī)避采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，在保證公司正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下節(jié)約公司經(jīng)濟(jì)成本，故特制定該辦公采購(gòu)管理制度。二、適用范圍該制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品的員工及管理人員，以及與公司合作的供應(yīng)商。三、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購(gòu)應(yīng)以實(shí)際辦公需求為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、耐用為原則，兼顧質(zhì)量和價(jià)格。辦公用品采購(gòu)需以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批為前提，嚴(yán)禁未經(jīng)審批私自購(gòu)買(mǎi)或增加采購(gòu)數(shù)量。辦公用品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)不同部門(mén)職責(zé)和員工崗位需求，做到量力購(gòu)買(mǎi)，不浪費(fèi)。四、采購(gòu)程序采購(gòu)申請(qǐng)：各部門(mén)員工根據(jù)實(shí)際需求先填寫(xiě)采購(gòu)需求申請(qǐng)表，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交采購(gòu)中心。采購(gòu)發(fā)布：采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)情況，向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)信息并收集報(bào)價(jià)。投標(biāo)評(píng)審：采購(gòu)中心收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，進(jìn)行全面的評(píng)審，確定供應(yīng)商。簽訂合同：中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定交付貨物，采購(gòu)中心檢查無(wú)誤后簽署合同。收貨驗(yàn)收：采購(gòu)人員收到貨物后，進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)驗(yàn)收單據(jù)，不合格品應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商更換或退貨。付款審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行核對(duì)審批，付款后歸檔。五、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控采購(gòu)中選擇具備資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，遵守相關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)，嚴(yán)格實(shí)施信用控制和合同履行管理等手段，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。不以管理人員或采購(gòu)人員私人利益為目的，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度和交易記錄的保存。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度的執(zhí)行人員為采購(gòu)中心，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和實(shí)行本制度的具體操作流程。各部門(mén)應(yīng)積極配合采購(gòu)中心的工作，嚴(yán)格按照制度要求操作采購(gòu)流程。審計(jì)與紀(jì)檢部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)程序進(jìn)行審核和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提供改進(jìn)意見(jiàn)。七、附則本制度自頒布之日起實(shí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過(guò)，并接受全體員工的意見(jiàn)和建議。凡違反本制度者，依規(guī)追究責(zé)任，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。以上為本公司制定的辦公采購(gòu)管