辦公室管理制度制度

辦公室管理制度1.制度概述為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率與員工工作質(zhì)量，特制定此辦公室管理制度。本制度適用于所有在本公司工作的員工，所有員工均應(yīng)遵守本制度。2.辦公室布局2.1辦公室內(nèi)布局應(yīng)合理，空間利用合理，達(dá)到工作流程最優(yōu)化。2.2辦公室內(nèi)應(yīng)設(shè)立公共辦公區(qū)和私人辦公區(qū)。2.3公共辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置公共桌、文件柜、會(huì)議桌等，方便員工共同使用。2.4私人辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置合適的辦公桌、座椅、文件柜等，方便員工個(gè)人使用。3.辦公用品管理3.1領(lǐng)用辦公用品前應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可領(lǐng)用。3.2使用辦公用品應(yīng)注意節(jié)約用品，避免浪費(fèi)。3.3辦公用品使用后應(yīng)及時(shí)歸還并妥善保管。4.會(huì)議管理4.1會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前安排時(shí)間、地點(diǎn)、議程，并通知與會(huì)人員。4.2會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議材料等。4.3會(huì)議期間應(yīng)注意會(huì)議紀(jì)要的記錄及制作，以便后面的總結(jié)分析。5.辦公檔案管理5.1辦公檔案應(yīng)分類管理，建立完整的檔案資料。5.2建檔時(shí)應(yīng)注意正確填寫(xiě)檔案編號(hào)、名稱、時(shí)間等信息。5.3檔案應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。6.加班與請(qǐng)假管理6.1加班應(yīng)提前申請(qǐng)，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。6.2請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng)，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。6.3請(qǐng)假時(shí)應(yīng)注意填寫(xiě)請(qǐng)假單，并填寫(xiě)請(qǐng)假事由。6.4加班與請(qǐng)假的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得私自請(qǐng)假或加班。7.安全與衛(wèi)生管理7.1辦公室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、清潔。7.2辦公室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并設(shè)立出口標(biāo)志。7.3使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全，切勿私拉私用。8.保密管理8.1辦公室內(nèi)的資料、文件等均屬于公司的機(jī)密信息，員工應(yīng)嚴(yán)格保守。8.2在使用電腦時(shí)應(yīng)注意文件的保密，不得將重要信息泄露出去。8.3員工離職時(shí)應(yīng)將辦公室內(nèi)文件資料交回公司，避免泄露。9.行為規(guī)范9.1在辦公室內(nèi)應(yīng)注意言行舉止，避免影響其他員工的工作。9.2不得因私人事務(wù)影響工作，如參與私人聚會(huì)等。9.3不得在辦公室內(nèi)從事違反公司規(guī)定的行為，如吸煙等。10.制度執(zhí)行10.1辦公室管理制度的制定、修訂和解釋權(quán)歸公司管理層所有。10.2公司將針對(duì)不遵從制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。10.3公司將根據(jù)不