分公司采購(gòu)管理制度

分公司采購(gòu)管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范分公司采購(gòu)活動(dòng)，保證采購(gòu)過(guò)程的公正、透明和合法性，同時(shí)為公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供保障。二、適用范圍本制度適用于公司分公司內(nèi)所有采購(gòu)活動(dòng)。三、采購(gòu)管理組織架構(gòu)1.分公司采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)由分公司總經(jīng)理任命組成采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)分公司內(nèi)所有采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.采購(gòu)管理部門采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)等事項(xiàng)。3.采購(gòu)評(píng)價(jià)部門采購(gòu)評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)評(píng)估供應(yīng)商的綜合能力和信譽(yù)度，負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商黑名單制度。4.財(cái)務(wù)管理部門財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、支付和結(jié)算，并對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批和簽署。四、采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)組織制定，依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，包括采購(gòu)物資內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格和交貨期限等細(xì)節(jié)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃邀請(qǐng)并評(píng)估供應(yīng)商，并決定是否選用該供應(yīng)商。3.簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確供應(yīng)商的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限和付款方式等細(xì)節(jié)內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理部門會(huì)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，并簽署合同。4.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)管理部門必須遵守采購(gòu)合同要求，監(jiān)督和管理供應(yīng)商的交貨、收款和服務(wù)等事項(xiàng)，確保采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、公正、透明。5.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)管理部門完成采購(gòu)后，進(jìn)行物資、設(shè)備、服務(wù)的驗(yàn)收，確認(rèn)采購(gòu)物資和服務(wù)符合采購(gòu)計(jì)劃要求，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。6.采購(gòu)結(jié)算經(jīng)采購(gòu)管理部門驗(yàn)收無(wú)異議后，財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)采購(gòu)合同約定的價(jià)格和付款方式，結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)。五、管理制度1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)分公司采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)要制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置供應(yīng)商資格審查和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購(gòu)物資、設(shè)備和服務(wù)的質(zhì)量和性價(jià)比。2.采購(gòu)合同管理采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)要制定采購(gòu)合同管理制度，確保采購(gòu)合同的完整性和合規(guī)性，同時(shí)明確采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期限等重要內(nèi)容。3.供應(yīng)商管理采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)要監(jiān)督和管理供應(yīng)商的行為，評(píng)審供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和信譽(yù)度，采取有效的管理手段，保證供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法、健康、合規(guī)。4.監(jiān)督管理采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不合規(guī)的問(wèn)題及時(shí)處理、維護(hù)公司的聲譽(yù)和品牌形象。六、擴(kuò)展本制度在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，還可以根據(jù)具體情況進(jìn)行擴(kuò)展，比如：加強(qiáng)采購(gòu)流程控制和質(zhì)量控制；完善采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，提高競(jìng)