公司使用公章管理制度

公司使用公章管理制度1.管理制度目的公章是公司的重要資產(chǎn)，其使用不當可能會導致公司的損失、風險增加，嚴重的甚至會造成公司的破產(chǎn)。本管理制度的主要目的是規(guī)范公司公章的使用，確保公章的使用符合法律法規(guī)、符合公司規(guī)定并維護公司和員工的利益。2.管理制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部和公司代表外部進行公章的使用和管理。3.公章種類和用途公司的公章包括：公章、法定代表人私章、財務專用章、人事專用章、合同專用章、采購專用章、發(fā)票專用章、備用章等。公司公章的使用原則為：嚴格按照公司制定的章程、章程規(guī)定的情況和授權事項進行公章管理和使用，并確保公章的真實、準確和完整，不得隨意變更和私自使用。4.公章保管與使用4.1公章的保管所有公司公章及專用章均應該由專人負責保管，各專用章只能由專人管理，不得私自擅自使用、借用或者轉(zhuǎn)借。4.2公章的使用公章不得私自隨意使用。必須嚴格按照公司規(guī)定的流程進行公章的使用，保證公章的使用真實、準確、完整。公章的使用流程如下：員工所需使用公司公章應先填寫公章使用申請表，由公章管理人員審核后方可使用；使用公章前，必須對公章、使用文件及使用內(nèi)容進行認真檢查，確保使用公章的真實、準確及完整；經(jīng)過公章管理人員審核同意后，方可使用公章；公章使用完畢后，必須及時歸還給公章管理人員，并按照規(guī)定存儲。4.3公章管理追溯制度公章的使用必須采取公章管理追溯制度，對每一次的公章使用都要進行記錄。記錄內(nèi)容包括：公章使用人、使用日期、使用事項、使用文件的原件、副本等。5.公章丟失、損壞的處理如果公司公章丟失或損壞，必須及時報告公司主管領導和相關部門，進行登記和掛失。如果公章丟失或損壞的原因是由于個人原因所導致，應當根據(jù)公司有關制度和規(guī)定承擔相應的責任。6.管理制度的執(zhí)行公章管理人員應當遵守公司關于公章管理的有關規(guī)定，負責公章的狀態(tài)檢查、管理和日常使用，保證公章的完整和真實。違反公司公章管理規(guī)定，造成公司經(jīng)濟損失的，公章管理人員必須承擔相應的責任，并應當根據(jù)公司的有關制度和規(guī)定進行處理。如果公章管理人員違反公司公章管理規(guī)定，造成嚴重后果的，公司應當依據(jù)公司的有關規(guī)定予以懲處。7.管理制度的解釋和修訂對于本制度未能覆蓋的情況，應當參照公司總章程及其他有關規(guī)定執(zhí)行。對于本制度的解釋和修訂應當由公司主管領導定奪，并按照有關規(guī)定予以公布和實施?？偨Y(jié)本公章管理制度的實施，對于保障公司與員工的利益具有重要作用。公司應當進一步加強對公章管理制度的執(zhí)行，規(guī)范公章的使用，維護公司利益安全和員工發(fā)展權益