公司物品管理規(guī)定范本

第頁共頁公司物品管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了保護(hù)公司的公共財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)，規(guī)范物品的使用和管理，提高物資利用率，確保正常的工作秩序，根據(jù)公司的需要和實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二章定義第二條本規(guī)定所稱公司物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、通訊設(shè)備、電子設(shè)備、車輛等一切與公司工作相關(guān)的物品。第三章物品的統(tǒng)一管理第三條公司設(shè)立物品管理部門，負(fù)責(zé)公司物品的管理工作。第四條物品采購的原則第四條物品的采購需按照合理、經(jīng)濟(jì)、便捷的原則進(jìn)行，確保物品的質(zhì)量和數(shù)量。1.需要采購的物品應(yīng)提前編制詳細(xì)的采購計(jì)劃和物品清單，并將其報(bào)送物品管理部門審核;2.物品管理部門對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購的物品符合公司的需求;3.物品管理部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行物品的招標(biāo)和比價(jià)工作，確保采購結(jié)果的公平和合理;4.物品管理部門根據(jù)采購結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂合同，并督促供應(yīng)商按合同要求供貨;5.物品管理部門負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收和入庫工作，確保所購物品的質(zhì)量和數(shù)量。第五章物品的分配和使用第五條物品的分配應(yīng)根據(jù)公司工作的需要和員工的實(shí)際需求進(jìn)行合理的安排。1.物品管理部門負(fù)責(zé)計(jì)劃物品的分配方案，根據(jù)不同部門和崗位的需要進(jìn)行分配;2.物品管理部門與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后，確定物品的具體分配對(duì)象;3.分配的物品必須用途明確，且必須符合工作要求;4.物品的分配需填寫相關(guān)的登記表，并及時(shí)向物品管理部門報(bào)備。第六條物品的使用應(yīng)按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不能超出規(guī)定范圍。1.個(gè)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的物品必須按照公司規(guī)定的用途和方式進(jìn)行使用，不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人;2.物品的使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，需要提前向物品管理部門報(bào)備，并按照規(guī)定程序報(bào)銷;3.物品的使用過程中如有損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向物品管理部門報(bào)告，由其協(xié)調(diào)維修或更換。第七章物品的保管和維護(hù)第七條公司各部門負(fù)有保管物品的責(zé)任，確保物品的安全和完好。1.領(lǐng)用的物品必須妥善保管，防止遺失、損壞等情況的發(fā)生;2.物品在不使用時(shí)應(yīng)妥善存放，避免暴露在陽光、水分或塵土中，以免造成損壞;3.物品管理部門有權(quán)對(duì)物品的保管情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并對(duì)不良情況進(jìn)行糾正和處理;4.物品管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物品進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保物品的正常使用。第八條物品的報(bào)廢和處置第八條物品管理部門根據(jù)物品的實(shí)際使用情況和保養(yǎng)狀況，及時(shí)進(jìn)行物品的報(bào)廢和處置。1.物品管理部門負(fù)責(zé)編制物品的報(bào)廢計(jì)劃，并經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行;2.報(bào)廢的物品應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處置，不能隨意拆除、銷售或私自處理;3.物品管理部門負(fù)責(zé)銷毀或轉(zhuǎn)售物品的工作，并對(duì)處置結(jié)果進(jìn)行登記和備案。第九章監(jiān)督和處罰第九條對(duì)于違反本規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包括但不限于責(zé)令整改、警告、罰款、停止使用物品等。1.物品管理部門有權(quán)對(duì)物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;2.發(fā)現(xiàn)物品的違規(guī)使用、浪費(fèi)、濫用、私自處置等行為的，將按照公司相關(guān)制度，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十章附則第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并廢止